সঠিকভাবে আপনার সময় ট্র্যাকিং 3 উপকারিতা

সুচিপত্র:

Anonim

"যেমন আমি বলি তেমন করি না, আমার মত নয়" এটি একটি সাধারণ কথা যা ভণ্ডামির সমার্থক হয়ে উঠেছে। এই ধারণাটি হাতে হাতে যায় যে একজন ব্যক্তি নিজের চেয়ে বেশি অন্যদের চাইতে বেশি দাবি করতে পারেন।

ব্যবসার মালিক, নির্বাহী বা বসের জন্য, কিছু জিনিস কোম্পানির মনোবলের জন্য এত বিধ্বংসী হতে পারে বা কর্মচারীকে ধোঁকাবাজ হিসাবে পরিচালনার জন্য সম্মান থাকতে পারে।

একটি প্রধান ক্ষেত্র যেখানে এটি একটি প্রধান টোল নিতে পারে সময় ট্র্যাকিং ক্ষেত্রে। প্রায়ই কর্মচারীর রাজত্ব বিবেচনা করা হয়, সময় ট্র্যাকিং ঠিক যেমন মূল্যবান, মালিক বা নির্বাহী জন্য আরো তাই না।

$config[code] not found

কেন?

এখানে বিভিন্ন কারণ আছে।

উদাহরণ দ্বারা নেতৃত্ব

একজন মালিক বা নির্বাহীয়ের সময় তাদের নজর রাখার জন্য সর্বাধিক সুস্পষ্ট কারণ হল কোম্পানির অবশিষ্ট অংশকে অনুপ্রেরণা বৃদ্ধিতে সহায়তা করা। এটি এমন একটি বিষয় যা বিশেষত সময় ট্র্যাকিং হিসাবে যত বেশি প্রতিরোধের সাথে পূরণ করা হয় তার সাথে গুরুত্বপূর্ণ।

ক্রিয়েটিভ সার্ভিস ফোরামের অ্যাকাউন্টিং কনসালট্যান্ট এবং ভার্চুয়াল সিএফও কেলি টটেন বলেন, "টাইম ট্র্যাকিং এমন একটি বিষয় যা অনেক পরিচালকের চোখকে রোল করতে পারে।" "উদ্বেগ বোধগম্য। আমাদের বেশিরভাগই নেতিবাচক পরিণতি ভোগ করেছে যখন খারাপ সময় ট্র্যাকিং অনুশীলনগুলি নিযুক্ত করা হয়। "

যদি কোনও সংস্থার মালিক বা নির্বাহী তার নিজের সময়কে ট্র্যাকিংয়ে নেতৃত্ব দেন তবে এটি কর্মচারীদেরও একই কাজ করতে এবং কখনও কখনও নেতিবাচক কলঙ্কের সময় ট্র্যাকিংয়ের উপর নজর দেওয়ার পক্ষে একটি শক্তিশালী প্রেরণা হতে পারে।

অন্তর্দৃষ্টি এটি আপনাকে এবং আপনার কর্মীদের দেয়

সময় ট্র্যাকিংয়ের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল অন্তর্দৃষ্টি যা এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির স্বাস্থ্য এবং লাভজনকতাকে দেয়। সময় ট্র্যাকিং আপনি সম্পদ যেখানে ব্যয় হচ্ছে ঠিক দেখতে সাহায্য করে।

তারা কি এমন প্রকল্পগুলির জন্য ব্যয় করছে যা উল্লেখযোগ্য আয় অর্জন করে নাকি তারা এমন প্রকল্পগুলিতে নষ্ট হচ্ছে যা কোম্পানির লাভের একটি ছোট শতাংশ? একটি সমস্যাযুক্ত ক্লায়েন্ট আপনার কর্মীদের সময় একটি উল্লেখযোগ্য অংশ tying হয়? যে সমস্যাযুক্ত ক্লায়েন্ট আপনার কোম্পানির আয়কে সর্বাধিক প্রতিনিধিত্ব করে, যাতে তাদের কাছে আরও বেশি সম্পদ উৎসর্গ করা উপকারী হবে? বা যে গ্রাহক বালতি একটি ছোট ড্রপ? আপনার কর্মীরা যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে কাজ করছেন নাকি তারা পুরাতন সরঞ্জাম, নীতি বা অন্যান্য বাধাগুলি দ্বারা বঞ্চিত?

সঠিক সময় ট্র্যাকিং আপনাকে উপরের প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে এবং আরো অনেক কিছু করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি আপনার সমগ্র কোম্পানিকে একই "বড় ছবি" পদ্ধতিটি গ্রহণ করার জন্য প্রশিক্ষণ দিতে সহায়তা করতে পারেন তবে এই সুবিধাটি সংযোজিত হয়। অনেকগুলি কোম্পানি কর্মীদের ড্রোনগুলির সংস্কৃতি তৈরি করে, কর্মচারীদের কাছ থেকে অন্ধ আজ্ঞাবহির চেয়ে আরও বেশি কিছু দাবি করে। আপনার কর্মীদের বড় ছবি দেখতে এবং কিভাবে সময় ট্র্যাকিং এতে ফিট করে তা দেখার মাধ্যমে, আপনি এমন সংস্কৃতি তৈরি করতে পারেন যেখানে কোম্পানিটির প্রত্যেকে সহযোগিতা করছে এবং তারা তাদের ডেস্কগুলির উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর উপায়গুলির সন্ধান করছে।

স্ব উন্নতি

সময় ট্র্যাকিংয়ের যে কোনও আলোচনা যদি আপনার কাছে ব্যক্তিগতভাবে বেনিফিটটি উল্লেখ না করে তবে শীর্ষস্থানে থাকা ব্যক্তিটি তা উল্লেখ করে না। সম্ভবত একক সর্বাধিক সুবিধাটি হল আপনার অন্তর্দৃষ্টিটি কীভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে এবং আপনি যে সম্ভাব্য উন্নতিগুলি করতে সক্ষম হতে পারেন তাতে অন্তর্দৃষ্টি লাভ করবে।

"বেশিরভাগ মালিকরা সাধারনত বছরে 2,500 বা তার বেশি ঘন্টা কাজ করে", ট্র্যাভিস স্নাইডার, ক্ষুদ্র ব্যবসায় অ্যাক্সিলারেটর লিড ইন্সট্রাক্টর এবং এভারেট কমিউনিটি কলেজের বিজনেস কোচ বলে। "30% কম কম জটিল কাজগুলি হ্রাস করা যেতে পারে, প্রতি বছর 700 ঘন্টার অন্যান্য উদ্দেশ্যে উপলব্ধ হতে পারে। প্রতি ঘন্টায় $ 200 বা তার বেশি মূল্য প্রতি বছরে 700 ঘন্টার বেশি সময় আপনি কি করতে পারেন? "

আপনার সময় সঠিকভাবে নিরীক্ষণ না করেই, আপনার কী পরিমাণ ব্যয় হচ্ছে তার বিপরীতে কীভাবে আপনার সময় ব্যয় হচ্ছে তা জানার কোন উপায় নেই। যথাযথ ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে, আপনি আপনার দৈনন্দিন রুটিনকে আরো সুষম, কম চাপ এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল খুঁজে পেতে পারেন।

কিছু হিসাবে, একটি কোম্পানির প্রশস্ত ভিত্তিতে সঠিক সময় ট্র্যাকিং সাফল্যের উপর নির্ভর করে আপনি, মালিক বা নির্বাহী, সেট যে উদাহরণ উপর নির্ভর করে। ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ কিছু হিসাবে সময় ট্র্যাকিং স্থাপন করে, আপনি আপনার কোম্পানিকে আরও লাভজনক হতে সহায়তা করতে পারেন, আপনার কর্মীদেরকে কোম্পানির মধ্যে ব্যক্তিগতভাবে বিনিয়োগ করতে সহায়তা করতে এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য নিজেকে সাহায্য করতে সহায়তা করুন।

Shutterstock মাধ্যমে ক্রোমোমিটার ছবি

5 মন্তব্য ▼