একটি বড় সম্মেলন লোডিং সম্পত্তি মধ্যে একটি সভা পরিকল্পনাকারী ভূমিকা বর্ণনা

একটি বৃহৎ কনফারেন্স লজিংয়ের সম্পত্তিতে একটি মিটিং প্ল্যানার প্রাথমিকভাবে ক্লায়েন্টের ইভেন্টের দায়িত্বে নিযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত গোষ্ঠীটি হোটেল ছেড়ে দেয়। পরিকল্পনাকারী বুকিং সভা এবং হোটেলের কক্ষ থেকে খাদ্য এবং সরঞ্জাম সেটআপ থেকে সবকিছু পরিচালনা করে। একটি বড় সুবিধাতে, বিভিন্ন মিটিং প্ল্যানারগুলি থাকতে পারে যাদের প্রত্যেকেরই গ্রুপের ইভেন্টগুলিতে দক্ষতার বিভিন্ন কাজ এবং কাজ আছে। এই বিভিন্ন এলাকার উদাহরণগুলি সংরক্ষণ, খাদ্য ও পানীয় এবং জনসাধারণের সম্পর্ক অন্তর্ভুক্ত।

$config[code] not found

জনসংযোগ এবং বিপণন

এই ভূমিকাতে, সভা পরিকল্পনাকারী জনসাধারণের জন্য বাসস্থান এবং সম্মেলন সুবিধা থেকে প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করে। পরিকল্পনাকারীর কাজটি নিশ্চিত করা যে এই সুবিধাটির ইতিবাচক খ্যাতি রয়েছে এবং ক্লায়েন্ট রিজার্ভেশনগুলি আনতে সহায়তা করা। সভা পরিকল্পনাকারীরা সুবিধাগুলির পরিষেবাগুলি রূপরেখা করে ব্রোশার তৈরি করে, ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাদি সম্পর্কে ইমেল করা বা টেলিফোন অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া জানায় এবং হোটেলের ওয়েবসাইটে ব্যবহারের জন্য বর্তমান মিটিং সুবিধা এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। এই ভূমিকাতে, প্ল্যানারটি সুবিধার ইভেন্ট পরিকল্পনা বিভাগের জন্য মাল্টিমিডিয়া বিজ্ঞাপনের জন্য সামগ্রী তৈরি করে। পরিকল্পক নতুন এবং চলমান ব্যবসা উত্সাহিত করার জন্য ব্যবসা ও সম্মেলন পর্যন্ত পৌঁছানোর প্রয়োজন হয়।

রিজার্ভেশন এবং নিবন্ধন

প্রাথমিকভাবে রিজার্ভেশন এবং নিবন্ধীকরণে কাজ করার সময়, মিটিং প্ল্যানার অংশগ্রহণকারীদের জন্য হোটেল এবং বলিউড রিজার্ভেশন তৈরীর ক্লায়েন্টদের সাহায্য করে। গ্রুপটি কত বড় এবং কতগুলি কার্যক্রম অনুষ্ঠিত হবে তার উপর নির্ভর করে, মিটিং প্ল্যানার পরামর্শ দেয় যে কনফারেন্স কেন্দ্রে কোন মিটিং কক্ষ ক্লায়েন্টের চাহিদা পূরণ করবে। প্ল্যানার এছাড়াও ক্লায়েন্ট অংশগ্রহণকারীদের জন্য হোটেল রুম বুক গ্রুপ এবং কোন প্রয়োজনীয় ওভারফ্লো বাসস্থান সহ সহায়তা করে। বৈঠকের পরিকল্পনাকারীর এই ভূমিকার অংশটি একটি গ্রুপ ডিসকাউন্ট হার নিয়ে আলোচনা করে এবং সম্ভবত ভ্রমণের ব্যবস্থাগুলির সাথে সহায়তা করে। মিটিং পরিকল্পনাকারী এছাড়াও অংশগ্রহণকারীদের জন্য সাইটে নিবন্ধন সাহায্য।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

খাদ্য ও পানীয়

প্রতিটি কনভেনশন খাদ্য এবং পানীয় সেবা প্রয়োজন। সৌভাগ্যক্রমে ক্লায়েন্টদের জন্য, সাইট মিটিং পরিকল্পনাকারীরা সহজেই তাদের জন্য এই বিষয়টি যত্ন নেয়। বৈঠক পরিকল্পনাকারী ক্লায়েন্টকে অনুমান করতে সাহায্য করে যে, উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের জন্য কতজন খাদ্য প্রয়োজন। এই অংশটি নির্ধারণ করা হয় যে কোন খাবারের ডিনার বা বুফে স্টাইলে খাবার সরবরাহ করা উচিত এবং কোন পানীয়গুলি দেওয়া উচিত। মিটিং প্ল্যানার ক্লায়েন্টের সাথে প্রতিটি খাবারের জন্য মেনু নিয়ে আলোচনা করে এবং ক্লায়েন্টের জন্য বাজেট বা প্যাকেজ চুক্তি বিকাশে সহায়তা করে।

কারিগরি কর্তব্য

একটি বড় সম্মেলন lodging সম্পত্তি একটি বৈঠক পরিকল্পক এর কাজ অনেক বিভিন্ন প্রযুক্তিগত দিক আছে। ভূমিকার প্রযুক্তিগত আর্থিক দিকগুলির একটি হল ক্লায়েন্টকে একটি বাজেট বিকাশ করতে এবং এই সুবিধাটি কীভাবে প্রদান করা হবে সেগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করা।মিটিং প্ল্যানারটি ক্লায়েন্টের পুরো ইভেন্টটি সংগঠিত করে, ক্লায়েন্ট জানে যে কনফারেন্স কক্ষ কোন সময়ে উপলভ্য এবং কোনও ইভেন্টের সময়সূচী বিকাশ করে তা নিশ্চিত করে। পরিকল্পনাকারীরা যে কোনও অডিও ভিজ্যুয়াল বা ক্লায়েন্টের অন্যান্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সনাক্ত, ভাড়া এবং স্থাপন করার জন্যও দায়ী। একটি মিটিং প্ল্যানার এছাড়াও ক্লায়েন্ট অনুরোধে বিনোদন জন্য সনাক্ত এবং ব্যবস্থা করতে পারে।