এটি একটি ছোট ব্যবসা জন্য কিছু কাজ আউটসোর্স করার জন্য একটি ভাল ধারণা?
অনেক ছোট ব্যবসা উদ্যোক্তারা মনে করেন যে বিপরীতে, কিছু নির্দিষ্ট কাজ অন্যদের কাছে আউটসোর্স করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত ধারণা। কিন্তু, আউটসোর্স করার জন্য আপনি কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, এখানে কিছু বিষয় যা আপনাকে মনে করতে হবে।
কেন, কখন, কী এবং কীভাবে আউটসোর্স কার্যগুলি
কেন আউটসোর্স টাস্ক?
আপনি সব এটা করতে প্রতিভা থাকতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি এটি সবই করেন তবে চূড়ান্ত উদ্দেশ্য অর্জন করা কঠিন হতে পারে - আপনার ব্যবসার সম্ভাবনাগুলি বাড়িয়ে তুলতে। যদিও আপনি নিজের উপর সবকিছু পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন তবে আপনি ব্যবসার আরো প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির উপর নজর রাখতে পারবেন না।
$config[code] not foundআপনি বিক্রেতাদের নির্দিষ্ট কাজ আউটসোর্স যদি আপনার ব্যবসা স্ট্রিমলাইন করা সম্ভব। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসার মূল অংশগুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হবেন। প্রথম ধাপটি একটু কঠিন হতে পারে, তবে দীর্ঘমেয়াদে এটি কার্যকারিতা বৃদ্ধি পাবে।
আরেকটি সুবিধা আউটসোর্সিং এর খরচ কার্যকারিতা। আপনি যখন অন্যদের কাছে নির্দিষ্ট কাজগুলি আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনাকে প্রচুর সংখ্যক লোক নিয়োগ করতে বা ভাড়া দেওয়ার জন্য অফিসের স্থান ভাড়া বা ভাড়া নিতে হবে না। এটি উল্লেখযোগ্যভাবে ওভারহেডের বোঝা কমাতে পারে এবং ব্যবসায়িক খরচ কাটাতে পারে।
উন্নত প্রযুক্তির নির্দিষ্ট কাজগুলির জন্য বিশ্বের যে কোনো অংশ থেকে পেশাদার নিয়োগ করা সহজ করেছে। তাদের দক্ষতা অ্যাক্সেসযোগ্যতার সাথে মিলিত অত্যন্ত দক্ষ ফ্রিল্যান্সারগুলির উপলব্ধতা আউটসোর্স করার বিকল্পের উপযুক্ততা বাড়ায়।
কাজ আউটসোর্স করার সময়
ছোট ব্যবসার জন্য, আউটসোর্সিং শুরু থেকে সুবিধাজনক হতে পারে। আপনি যখন একটি ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি আপনার ফোকাস হারান না। এই পরিস্থিতিতে, যদি আপনাকে কল বা হিসাবরক্ষণে অংশগ্রহণের মতো কাজগুলি পরিচালনা করতে হয় তবে আপনি আরো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির বিচার করতে পারবেন না।
একটি ব্যবসা আউটসোর্স করার জন্য কোন সঠিক সময় নেই। আপনার ব্যবসাটি কীভাবে কাজ করে, আপনার স্টাফ সদস্যদের এবং দৈনন্দিনভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি আউটসোর্স করার সময় সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
খুব ছোট ব্যবসা শুরু থেকেই আউটসোর্সিংয়ের সুবিধার উপর পুঁজিবাজার করতে পারে, তবে মাঝারি আকারের ব্যবসায়টিকে কেবলমাত্র নতুন প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে না পারলেই কেবল এই বিকল্প বিবেচনা করে আউটসোর্স করতে হবে না। তবে, পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী নিয়োগ করা যদি ন্যায্য না হয় তবে এটি উপযুক্ত হতে পারে।
আপনি যদি মনে করেন যে আপনিই একমাত্র দক্ষ, যা দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারে তবে আপনার ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির জন্য পর্যাপ্ত সময় খুঁজে পাচ্ছেন না, নির্দিষ্ট সময়গুলিতে আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে যেতে এবং তাদের আউটসোর্স করার সঠিক সময় হতে পারে।
Outsource কি কাজ?
প্রথম জিনিস আপনার ব্যবসার মূল এলাকায় সনাক্ত করা হয়। সরাসরি এই এলাকার সাথে যুক্ত কোন কাজ আউটসোর্স করা কাজগুলির তালিকা হতে হবে না। যদি কোর ব্যবসা এলাকার আউটসোর্স করা হয় তবে আপনার ক্লায়েন্টগুলি আপনার কাছ থেকে অনন্য কিছু পেতে সক্ষম হবেন না - একটি ভুল যা একটি ছোট ব্যবসা করতে পারে না।
উদাহরণস্বরূপ, ওয়েব ডিজাইনিং ব্যবসায়টি ওয়েব ডিজাইনিং সম্পর্কিত যে কোনও কাজের জন্য ব্যবসায়ের ফোকাল পয়েন্টের জন্য তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীর ব্যবহার থেকে বিরত থাকতে হবে। যাইহোক, ব্যবসা ঠিকাদারদের বেতন বেতন ব্যবস্থাপনা বা জায় ব্যবস্থাপনা হিসাবে আউটসোর্স আউটসোর্স করতে পারেন।
ছোট ব্যবসার আউটসোর্স চয়ন করতে পারেন যে সাধারণ কাজ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো: ডাটা এন্ট্রি একটি অত্যন্ত পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ একটি ভাল উদাহরণ। আপনি এই জন্য আপনার ইন-হাউস স্টাফ ব্যবহার করতে পারেন, এটি আউটসোর্স করার জন্য আরও ভাল ধারণা এবং বাড়ির কর্মচারীদের আরো কার্যকরী কাজের জন্য কাজে লাগানো হতে পারে।
- বিশেষ কাজ: আইটি সমর্থন এই ধরনের কাজের সঠিক উদাহরণ হতে পারে। আপনার নেটওয়ার্কের জন্য আপনাকে IT সমর্থন প্রয়োজন হতে পারে, তবে আপনাকে এই উদ্দেশ্যে পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী নিয়োগ করতে হবে না। এমন পরিস্থিতিতে, একজন বিশেষ ঠিকাদার এই বিশেষ কাজের জন্য আদর্শ হতে পারে।
- বিশেষজ্ঞ কাজ: আর্থিক বিশ্লেষক একটি উচ্চ মানের দক্ষতা প্রয়োজন একটি অবস্থানের একটি ভাল উদাহরণ, কিন্তু আপনি এখনও সহজেই আউটসোর্স করতে পারেন। অত্যন্ত দক্ষ কর্মীদের জন্য ছোট ব্যবসার জন্য এটি কঠিন হতে পারে। তবে, আপনি খুব কম খরচে চুক্তিবদ্ধ ভিত্তিতে আর্থিক বিশ্লেষক নিয়োগ করতে পারেন।
কিভাবে আউটসোর্স টাস্ক
আপনি কখন এবং কী আউটসোর্স করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, পরবর্তী কাজ সঠিক অংশীদার খুঁজে বের করতে হয়। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার ব্যবসায় সহযোগী এবং পরিচিতিগুলির কাছ থেকে সুপারিশ পেতে। আপনি আউটসোর্সিং অংশীদারদের সাথে ব্যবসার সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য নিবেদিত অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলির অনেকগুলি ঠিকাদার খুঁজে পেতে পারেন।
সঠিক অংশীদার খোঁজার বিষয়টি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি তাদের বিশেষজ্ঞতার সাথে সম্পর্কিত কিনা তা বোঝার জন্য। আপনি আউটসোর্স করার জন্য একজন ঠিকাদার নির্বাচন করেছেন, পরবর্তী কাজটি আউটসোর্স করা কাজের প্রতিটি বিশদ নির্দিষ্ট করার জন্য একটি চুক্তি খসড়া করা হয়।
অংশীদারিত্বের কাজটি নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় হল সবকিছু সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়া। যেহেতু আপনি নির্দেশাবলী সরবরাহকারী হচ্ছেন, আপনি ভুল বোঝাবুঝির ক্ষেত্রে দায়ী হতে পারেন। আপনার ব্যবসায় এবং আপনার আউটসোর্সিং অংশীদারের মধ্যে যথাযথ যোগাযোগ নিশ্চিত করতে, অনুমানের জন্য কিছু ছেড়ে দেওয়া ভাল নয়।
মনে রাখবেন যে নিয়োগকর্তারা নিয়োগ করেছেন আপনার কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে সামঞ্জস্য করতে কিছু সময় লাগতে পারে। এছাড়াও, আপনার আউটসোর্সিং প্রচেষ্টাকে বাধা দিতে পারে হিসাবে মাইক্রোমানেশন থেকে দূরে রাখুন।
আউটসোর্সিংয়ের পুরো ধারণা হল সময় বাঁচানো - এবং আপনার ব্যবসার মূল দিকগুলিতে ফোকাস করা।
Shutterstock মাধ্যমে আউটসোর্সিং ফটো
16 মন্তব্য ▼
