পরিচালক বোর্ডের সচিবের ভূমিকা

পরিচালনা বোর্ডের সেক্রেটারি হতে হলে আপনাকে বোর্ডে বা সংস্থার সাধারণ সদস্য পদে নির্বাচিত হতে হবে। সচিব এমন একটি অবস্থান যা নিশ্চিত করে যে সংস্থাটির সমস্ত নিয়ম ও বিধি বোর্ডের সভা ও বোর্ড সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে বোর্ডের মেনে চলে। সচিব প্রতিষ্ঠানের সকল রেকর্ড ও ডকুমেন্টেশনের দায়িত্বে রয়েছেন।

$config[code] not found

মিনিট এবং রেকর্ড

বোর্ড সচিবের অবস্থানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল প্রতিটি বোর্ড মিটিংয়ের মিনিট রেকর্ড করা। সভায় সভাপতিত্ব করেন যে বৈঠককালে যা ঘটেছিল তার সবই রেকর্ড করা হয়েছে, যা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল এবং এর ফলে কোন পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছিল। বোর্ডের সেক্রেটারি কোম্পানি বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যবসায়িক সম্পর্কের সম্পূর্ণ, বিস্তারিত রেকর্ড রাখে। সারা বছর ধরে সচিবকে বোর্ড ও সদস্যদের কাছে ডকুমেন্টেশন বিতরণ করতে হবে এবং পাশাপাশি সংস্থার পক্ষ থেকে কোনো আইনগত ফাইলিং সম্পূর্ণ করতে হবে। সচিব নিশ্চিত করে যে সব রেকর্ড সঠিকভাবে এবং নিরাপদে সংরক্ষিত।

প্রশাসনিক কাজ

বোর্ড মিটিংয়ে অংশগ্রহণ ও রেকর্ডিংয়ের পাশাপাশি একজন বোর্ড সচিব প্রায়শই প্রশাসনিক কাজ করেন। এই ক্ষমতাতে সচিব বোর্ড ও প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে চিঠিপত্র সম্পূর্ণ করে, উত্তর দেন এবং ফোন কল ফেরত দেন এবং প্রয়োজনে বোর্ড সদস্যদের ব্যক্তিগত প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করেন। সচিব প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে আইনি নোটিশ পেতে অনুমোদিত হতে পারে। একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সচিব অনুদানকারীদের জন্য দাতব্য দান এবং খসড়া ট্যাক্স কাটা চিঠি গ্রহণ করার প্রত্যাশিত হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ধাপে ধাপে

পরিচালক বোর্ডে সচিবের ভূমিকা একটি ভোটিং পজিশন। সভায় সভাপতিত্ব ও রেকর্ড রাখার জন্য বোর্ডের অন্যান্য সদস্যদের মত একই ভোটদান ক্ষমতা রয়েছে। বোর্ড সভাপতি বা বোর্ডের ভাইস প্রেসিডেন্ট বোর্ডের সভায় যোগ দিতে পারেন না এমন ক্ষেত্রে, সচিব সাময়িকভাবে তার জায়গায় চলে যেতে পারেন। যখন এটি ঘটে তখন সচিব সভাপতিত্ব করতে এবং সভাপতিকে সভাপতিত্ব করতে পারেন, যতক্ষণ না অন্য বোর্ড সদস্য সাময়িকভাবে পদে নিযুক্ত হন।

দায়িত্ব

সচিবের ভূমিকা আরেকটি অংশ দায়বদ্ধতা বজায় রাখা। সচিব নিশ্চিত করে যে বোর্ডের কার্যক্রম আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং সংস্থার আইন-বিধিগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। সচিবকে অবশ্যই তার অবস্থানের সকল কর্তব্যের জন্য দায়বদ্ধ থাকতে হবে। বোর্ড বা তার নিযুক্ত সদস্যদের জন্য দায়বদ্ধতার বিষয়ে তার অগ্রগতি সম্পর্কে তিনি রিপোর্ট করতে পারেন। সচিবের দায়িত্ব অন্য বোর্ড সদস্যের কাছে প্রেরণ করা হলে, সচিব এখনও দায়িত্ব পালন সমাপ্তির জন্য দায়বদ্ধ।