প্রযুক্তিগত প্রশাসনিক সহকারী কাজের বিবরণ

প্রযুক্তিগত প্রশাসনিক সহায়ক অন্যান্য অফিস সচিবদের মত কাজ করে এবং একটি তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) সংস্থার প্রশাসনিক সহায়তা প্রদানের জন্য দায়ী। কিছু ক্ষেত্রে, প্রযুক্তিগত প্রশাসনিক সহায়ক সরাসরি তথ্য প্রযুক্তি নির্বাহী, যেমন প্রধান তথ্য কর্মকর্তা (সিআইও) হিসাবে রিপোর্ট করতে পারে। তারা ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা, মিটিংয়ের সময়সূচী, স্ক্রীনিং এবং অফিস যোগাযোগ পরিচালনার, সচরাচর এবং দর্শকদের এবং যথাযথভাবে অন্যান্য প্রশাসনিক অফিস পদ্ধতির নির্দেশনা সহ সচিবীয় দায়িত্ব পালন করে।

$config[code] not found

প্রযুক্তি সক্রিয় কাজ পরিবেশ

নতুন এবং উঠতি প্রযুক্তি প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকা বিকশিত হয়েছে। প্রযুক্তি সংস্থার প্রশাসনিক চাহিদাগুলি সর্বোত্তমভাবে সমর্থন করার জন্য, প্রযুক্তিগত প্রশাসনিক সহায়কগুলি অফিস উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহারে বিষয় বিশেষজ্ঞ। তারা তথ্য ব্যবস্থাপনা, পরিকল্পনা এবং সময়সূচি পরিচালনা এবং প্রশাসনিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য স্বয়ংক্রিয়, সমন্বিত কম্পিউটার সমাধানগুলির উপর নির্ভর করে। প্রযুক্তিগত সচিবরা কখনও কখনও আইটি প্রকল্পগুলির জন্য গবেষণা পরিচালনা করতে পারে এবং এই দায়িত্বগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রযুক্তিগত উপায়ে ব্যবহার করতে সক্ষম।

প্রশাসনিক দক্ষতা

কারিগরি সহায়ক চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা ভোগদখল। তারা সংগঠনের একাধিক স্তরে জুড়ে আরামদায়ক এবং অন্যান্য বিভাগ, কর্মচারী এবং বহিরাগত ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ। আইটি সহায়ক প্রাথমিক প্রশাসনিক যোগাযোগের হিসাবে কাজ করে এবং বাস্তব ব্যবসায়িক পদগুলিতে জটিল তথ্য প্রকাশ করতে সক্ষম।

প্রযুক্তিগত সচিব সুসংগঠিত এবং বিস্তারিত ভিত্তিক হয়; তারা কার্যকরভাবে তাদের সময় পরিচালনা করার জন্য এই দক্ষতাগুলি উপভোগ করে, সেইসাথে তারা সমর্থন করে IT পরিচালকদের গতিশীল সময়সূচী। প্রযুক্তিগত সচিব ব্যক্তিগত কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উন্নত দক্ষতা প্রদর্শন করে, যা সাধারণত মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, প্রকাশক এবং ভিআইওআইও অন্তর্ভুক্ত করে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

দায়িত্ব এবং কর্তব্য

প্রযুক্তিগত প্রশাসনিক সহায়কগুলির কর্তব্যগুলি আইটি কর্মীদের সদস্য, চিঠিপত্র, সমন্বয় সময়সূচী এবং ভ্রমণের ব্যবস্থা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদানের অন্তর্ভুক্ত। মাঝে মাঝে, এবং একটি আইটি পেশাদারের দিক দিয়ে, প্রযুক্তিগত সচিব প্রযুক্তিগত গবেষণা এবং বিশ্লেষণ পরিচালনা করে। তারা প্রযুক্তিগত ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা, নীতি সম্পর্কিত তথ্য এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন স্টাফ দ্বারা প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ, প্রুফread, সম্পাদনা, বিন্যাস এবং বিতরণ করে।

দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা

নিয়োগকর্তাদের সাধারণত অফিস প্রশাসনের কাজের অভিজ্ঞতার এক থেকে তিন বছর এবং কম্পিউটারের হাতে এক বছরের অভিজ্ঞতার পাশাপাশি সহযোগী ডিগ্রী থাকতে প্রযুক্তিগত প্রশাসনিক সহায়কগুলির প্রয়োজন হয়। অতিরিক্ত অফিস প্রশাসনের অভিজ্ঞতা প্রায়শই আনুষ্ঠানিক ডিগ্রির বদলে গ্রহণযোগ্য।

বেতন

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কারিগরি প্রশাসনিক সহকারীর জন্য মিডিয়ায় প্রত্যাশিত বেতন $ 35,733, ২010 সাল অনুসারে। Salary.com অনুযায়ী, নিয়োগকর্তা আকার, শিল্প, শংসাপত্র এবং অভিজ্ঞতার বছরগুলি কারিগরি সচিবের বেতনকে নাটকীয়ভাবে প্রভাবিত করতে পারে। সাধারণভাবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি সাধারণ প্রশাসনিক সহকারীর বেতন পরিসীমা 31,539 ডলার থেকে 40,275 ডলার।