ক্লাব সচিব কাজের বিবরণ

বেশিরভাগ ক্লাবগুলিতে ক্লাবের সেক্রেটারি সদস্য নির্বাচিত হন। অনেক ক্ষেত্রে সেক্রেটারি এছাড়াও বোর্ড অফ ডিরেক্টরস এর সদস্য। সেক্রেটারী ক্লাবের রেকর্ডের কোয়ার্টার হিসাবে কাজ করে এবং ক্লাবের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের সাফল্যের জন্য সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সব ক্লাব তাদের নিজস্ব নিয়ম এবং বিধি দ্বারা কাজ করে; যাই হোক, সচিবের মৌলিক কাজগুলি একই রকম কোন ক্লাবের সাথে মিলিত হয় না।

$config[code] not found

দায়িত্ব

সব ক্লাব মিটিংয়ের মিনিট রেকর্ডিং সচিব সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন এক। সচিবও সদস্য উপস্থিতি রেকর্ড রাখে। কিছু ক্লাবের মধ্যে, সচিব ট্রাস্টি সভা বোর্ডের জন্য মিনিট এবং উপস্থিতি রেকর্ডের জন্যও দায়ী হতে পারে।

যোগ্যতা

ক্লাব সচিব একটি সুসংগঠিত এবং বিস্তারিত মনোযোগ দিতে প্রয়োজন। কম্পিউটার সাক্ষরতা, ইমেল এবং শব্দ প্রক্রিয়াকরণ এবং স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার ক্ষমতা সহ, সহায়ক। ভাল আন্তঃব্যক্তিগত এবং যোগাযোগ দক্ষতা এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ব্যক্তিত্ব

সচিব প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা ও উদ্দেশ্যগুলোর প্রতি অঙ্গীকারবদ্ধ। যখন সচিবকে অবশ্যই মধ্যস্থতাকারীদের মধ্যস্থতা করতে হবে, তখন বাইরে যাওয়া এবং সহানুভূতিশীল ব্যক্তিত্ব এবং মতবিরোধে সব পক্ষকে দেখার ক্ষমতা প্রয়োজন।

সম্ভাব্য মান

অনেক ক্লাব সচিব ক্লাব সভাপতি হয়ে যান। ক্লাব সেক্রেটারী হিসাবে অভিজ্ঞতার একটি পেশাদার সারসংকলন ভাল দেখায়, নিয়োগকর্তারা সমস্যা সমাধান এবং ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া অভিজ্ঞতার সাথে যারা খুঁজছি..

উপর দায়িত্ব পাল্টা

তার প্রথম কাজ হিসাবে, ক্লাব সেক্রেটারী সব ক্লাব রেকর্ড তালিকাভুক্ত করা উচিত যাতে তারা সম্পূর্ণ এবং সঠিক হয় তা নিশ্চিত করতে। সচিব সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উত্তরাধিকারী ক্লাবটিতে চলে যেতে পারেন এমন রেকর্ডগুলি ভালভাবে রাখা রেকর্ড যা অন্য কেউ চাকরি নেয় তখন মসৃণ রূপান্তর সহজতর করে।