ক্লারিকাল স্টাফ একটি কোম্পানির মধ্যে বিভাগের জন্য সমর্থন হিসাবে কাজ করে।তারা বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদন করে এবং একটি ব্যবসায়ের মধ্যে আসা কাগজের কাজগুলির পরিচালনা করে। অফিসে ক্লারিকাল স্টাফ ফোন উত্তর এবং দর্শকদের স্বাগত জানাই। তারা সঠিক অবস্থানে paperwork প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় নথি ফাইল।
ফ্রন্ট ডেস্ক এবং Receptionist কর্তব্য
অনেক অফিসে অভ্যর্থনাকারী এবং সহায়ক যারা ফোন এবং স্ক্রিন ইনকামিং কল উত্তর দেয় সঙ্গে staffed হয়। তারা যে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারে তার জন্য তারা কোম্পানির সম্পর্কে তথ্য জানতে হবে। তারা কলগুলি রুট করে এবং স্টাফগুলি অনুপলব্ধ হলে বার্তাগুলি গ্রহণ করে। অনেক কোম্পানি ফোন কলগুলির বিশাল পরিমাণে আয় করে এবং অভ্যর্থনাকারীরা তাদের সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। ফ্রন্ট ডেস্ক এ স্টাফ কোম্পানী পরিদর্শন সব দর্শক, সহকর্মী এবং ক্লায়েন্ট অভিবাদন। তারা পর্দা এবং পরিদর্শক প্রয়োজন হবে কি ধরনের অ্যাক্সেস অবিলম্বে নির্ধারণ করা আবশ্যক। যখন কোনও পরিদর্শককে বিল্ডিং থেকে এস্কর্্ট করা উচিত তখন নিরাপত্তা সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য তারা দায়ী। কিছু কর্মী নির্দিষ্ট সময়ে এবং কোথায় পাঠাতে হবে সেই বিষয়ে তথ্যের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লগগুলি বজায় রাখা।
$config[code] not foundকাগজপত্র হ্যান্ডলিং
কাগজপত্র জড়িত কাজ কোম্পানির প্রকৃতি উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। চিকিৎসা সেটিংস, রেকর্ড, আপডেট করা এবং দায়ের করা আবশ্যক; বিলিং তথ্য প্রাপ্ত করা আবশ্যক; এবং বীমা কোম্পানীর কাগজপত্র ভরাট এবং দায়ের। একটি আইনী অফিসে, আইনজীবীদের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি প্রয়োজন হতে পারে; কিছু আইনজীবী আইনী জার্নাল ব্যবহার গবেষণা পরিচালনা করার জন্য অফিস কর্মীদের নির্দেশ দিতে পারে। একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, অফিস কর্মীদের ছাত্র রেকর্ড আপডেট এবং ক্লাস সময়সূচী ট্র্যাক করতে হতে পারে। কিছু কর্মীদের বেতন বিবরণ আপডেট এবং বিল পরিশোধ করতে হতে পারে। অন্যান্য ক্লার্কগুলিতে কম্পিউটার সিস্টেমগুলিতে চালান, ক্রয় আদেশ এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন প্রবেশ করতে হতে পারে। ফাইলিং এবং স্ক্যান কাজ অন্যান্য সাধারণ অফিস ফাংশন হয়। ক্লারিকাল কর্মীদের ইনকামিং এবং বহির্গামী মেইল প্রক্রিয়া।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাসমন্বয় এবং সময় নির্ধারণ
কিছু অফিসের কর্মচারী কোম্পানির নেতৃত্বের জন্য সমর্থন হিসাবে কাজ করে। যারা কর্মীদের সম্মেলন সম্মেলন কল সমন্বয় এবং অন্যান্য অফিসের কর্মীদের জন্য সুপারভাইজার হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। তারা মেমো, অক্ষর, এবং অগ্রাধিকারের জন্য অন্য আসন্ন চিঠিপত্র পর্যালোচনা করতে পারে। তারা আসন্ন সভার জন্য এজেন্ডা প্রস্তুত করে এবং মিটিং এবং সম্মেলন কল থেকে কোনও প্রয়োজনীয় তথ্য হস্তান্তর করে। তারা অক্ষর এবং মেমো উপর dictation নিতে এবং ফাইলের সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগঠিত। তারা পরিচালনার জন্য যে কোনও ভ্রমণ ব্যবস্থা নির্ধারণ এবং সমন্বয় করে এবং হোটেল, ভাড়া গাড়ি এবং রেস্তোরাঁগুলি বুক করতে পারে।
অফিস সরঞ্জাম
অফিস স্টাফ সাধারণত একটি কোম্পানির স্টক রুম অফিস সরবরাহ পরিচালনা। তারা কাগজ, প্রিন্টার কালি কার্তুজ, কলম, পেন্সিল, মেমো প্যাড, হাইলাইটার, খাম, লেটারহেড, এবং একটি ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরবরাহ অর্ডার করতে হতে পারে। তারা প্রয়োজনীয় হিসাবে ফ্যাক্স মেশিন এবং প্রিন্টার চেক করার জন্য রক্ষণাবেক্ষণ সংস্থা কল। নতুন অফিস সরঞ্জাম এবং ইনস্টলেশন ক্রয় অফিসে কেউ সাধারণত দায়িত্ব।
2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন
যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।
