অফিস সহকারী কর্তব্য

অফিস সহকারী বিভিন্ন শিল্পে বিভিন্ন জায়গায় কর্মক্ষেত্রে কাজ করে। প্রকৃত কাজটি পরিবর্তিত হয়, যেখানে ব্যক্তি কাজ করে এবং সেই অফিসে প্রয়োজনীয় কাজগুলির উপর নির্ভর করে। অফিস সহকারী একটি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম মসৃণভাবে চালানো নিশ্চিত করতে একটি সহায়ক ভূমিকা পালন করে। এতে প্রতিটি দিন জুড়ে কাজগুলির বিভিন্ন সেট পরিচালনা এবং বসের সময়সূচি তত্ত্বাবধান করা অন্তর্ভুক্ত। লেবার পরিসংখ্যান ব্যুরোর মতে, ২01২ সালে অফিস সহকারীর গড় বেতন ছিল 35,330 ডলার।

$config[code] not found

দৈনিক জগগলিং আইন

অফিস সহকারীর দৈনিক কাজ জীবন সারা দিন বিভিন্ন ধরণের কাজগুলিতে মনোযোগ দেয়। এই ফোন বা ব্যক্তির মধ্যে অভিবাদন অন্যদের অন্তর্ভুক্ত, ইমেল যোগাযোগ বা memos পর্যালোচনা এবং অভ্যন্তরীণ ডাটাবেস পরিচালনার। অফিস সহকারী কলিকাতা কলকাতা হিসাবে, তিনি অনুপলব্ধ কর্মীদের সদস্যদের জন্য বার্তা নিতে পারে। অন্যরা নথি তৈরি করে, অফিস সহকারী তাদের পেশাদার এবং সঠিক নিশ্চিত করার জন্য প্রুফড্রয়েড করে।গ্রাহক যোগাযোগের তথ্যের মতো অভ্যন্তরীণ ডেটাবেসগুলিতে পরিবর্তনগুলি অফিস সহকারীকে পাঠানো হয় যা ডাটাবেস আপডেট করে। সরবরাহ তালিকা কমে যখন, অফিস সহকারী অতিরিক্ত সরবরাহ আদেশ। অফিস সরঞ্জাম মেরামতের বা রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন যখন, তিনি মেরামত কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ। কখনও কখনও, তার দায়িত্বগুলি তাকে অফিসের বাইরে নিয়ে কাজ-সম্পর্কিত মেলানো চালানোর জন্য যেমন শিপিং প্যাকেজগুলি বা মিটিং রিফ্রেশমেন্টগুলি চালায়।

বসের কিপার

অনেক অফিসে, অফিস সহকারী একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপকের জন্য কাজ করে এবং কর্মচারী এবং সেই ব্যক্তির মধ্যে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করে। যে ম্যানেজারের কাছ থেকে তথ্য প্রয়োজন তার সাথে সহকর্মীরা সরাসরি অফিস সহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। অনেক ক্ষেত্রে, তিনি তার ম্যানেজারকে বাধা না দিয়েই এই অনুরোধগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। অফিস সহকারী তার ম্যানেজারের সময়সূচী বজায় রাখে, সংঘর্ষের সময় আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং পুনর্নির্মাণের কথা মনে করিয়ে দেয়।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সাফল্যের জন্য যোগ্যতা

অফিস সহায়ক তাদের ভূমিকা দক্ষতা বিভিন্ন ব্যবহার। তারা বিভিন্ন মানুষের এবং ব্যক্তিত্বের সাথে কাজ করে, তাই তাদের চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন। লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতাগুলি তারা অন্যদের সাথে কথা বলছে বা ইমেল বা মেমো পাঠাচ্ছে কিনা তা ভুল বোঝাবুঝি দূর করতে দেয়। অগ্রাধিকারের ক্ষমতা সহ সংগঠন দক্ষতা, অফিস সহকারীকে প্রতিটি দিনের জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন কার্য পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। উপরন্তু, নমনীয়তা অফিসের সহকারী পরিবর্তন অগ্রাধিকার মানিয়ে নিতে পারবেন।

প্রশিক্ষণ এবং পটভূমি

অফিস সহকারীর জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন প্রশিক্ষণ একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা। ব্যবসায়ের একটি সহযোগী ডিগ্রী, যদিও, কাজের বাজারে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা যোগ করে। বেশিরভাগ সংস্থার কম্পিউটার সহায়কগুলির জন্য অফিস সহায়কগুলির প্রয়োজন, যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে দক্ষতা, ইমেল সফটওয়্যারের সাথে পরিচিতি এবং ডাটাবেস প্রোগ্রামগুলির সাথে অভিজ্ঞতা। এই দক্ষতাগুলি একটি কমিউনিটি কলেজে বা সফ্টওয়্যারের অভিজ্ঞতার মাধ্যমে প্রশিক্ষণ কোর্সের মাধ্যমে শিখতে পারে।

2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন

যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।