ইকারার্কেটর নিরাপত্তা সমাধান প্রদানকারী এনসিকলের কাছ থেকে একটি নতুন গবেষণায় জানায় যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের তিন-পঞ্চমাংশ নিরাপত্তা ও আইটি পেশাদাররা বলে যে তাদের সংস্থার একটি সোশ্যাল মিডিয়া নীতি রয়েছে এবং 40 শতাংশ নীতিমালা আসলে চাকরির সময় সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার নিষিদ্ধ করে। গত বছরের রিপোর্টের তুলনায় এটি 54 শতাংশ সিআইও কর্মক্ষেত্রে সামাজিক প্রচার মাধ্যমকে নিষিদ্ধ করেছে। যাইহোক, যদিও নিয়োগকর্তারা কাজের সময়গুলিতে সামাজিক মিডিয়াতে জড়িত কর্মচারীদের অবহেলা না করার জন্য বৈধ (যদিও, পুরানো) উদ্বেগ থাকতে পারে, তবে এনসিকলের সিকিউরিটি অপারেশনস অ্যান্ড্রু স্টর্মসের ডিরেক্টর সঠিকভাবে এটি 'হাঁটু-জিহ্বা প্রতিক্রিয়া' নিষিদ্ধ করার আহ্বান জানান।
EMarketer থেকে:
যদিও প্রায় 40% উত্তরদাতারা কর্মচারী সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার নিষিদ্ধ করে, এই ধরনের নীতি সামাজিক মিডিয়া সম্পর্কিত গুরুতর নিরাপত্তা ঝুঁকিগুলির জন্য হাঁটু-ঝাপসা প্রতিক্রিয়া এবং এটি কার্যকর নয়।
এটি কার্যকরী নয় কারণ এটির মতো বা নাও, সোশ্যাল মিডিয়া আপনার কর্মচারীর জীবনের অংশ হিসাবে একই ভাবে ব্যক্তিগত ইমেল পাঠানো এবং পরীক্ষা করা। ফেসবুক ব্যবহারকারীদের প্রায় চৌদ্দ শতাংশ বলছেন যে তারা "সর্বত্র" সাইটে অ্যাক্সেসের সময় অ্যাক্সেস করে, 35 শতাংশের মাঝে মাঝে মাঝে এটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। যে ধরনের ব্যবহার নিষিদ্ধ করা বন্ধ করা যাচ্ছে না কারণ নিয়োগকর্তারা ব্যবহার নিষিদ্ধ। এবং কর্মীরা যদি ঘন্টাখানেক সময় সোশ্যাল মিডিয়ার বাইরে যেতে চলেছে, তাহলে আপনি কি তাদের দায়িত্বশীলভাবে ব্যবহার করতে পছন্দ করবেন না? সম্ভবত আপনার ব্র্যান্ড প্রচার এবং লালনপালন সাহায্য করতে?
এবং আবার, এটি বা না মত, সামাজিক মিডিয়া এছাড়াও অংশ তোমার ব্যাপার। কারণ আপনি এতে আকর্ষিত নন, এর মানে আপনার ব্র্যান্ড সম্পর্কে কথা বলা হচ্ছে না। এবং আপনি কেবলমাত্র "অফিসের ঘন্টা" সময় কর্মচারীকে আটকে রাখতে পারেন, কারণ এর অর্থ এই নয় যে তারা বাড়িতে যেতে পারে না এবং তাদের হোম কম্পিউটারের নিরাপত্তা থেকে আপনার ব্র্যান্ডটি পেতে পারে না।
পরিবর্তে নিষিদ্ধ, শিক্ষিত।
সামাজিক মিডিয়া নীতিগুলি তৈরি করুন যা তার ব্যবহারকে নিষিদ্ধ করে না, বরং কর্মচারীদেরকে আকর্ষিত করার এবং তারা কী কী এবং তাদের সম্পর্কে কোম্পানির বাইরে যাওয়ার অনুমতি দেওয়ার উপযুক্ত উপায় প্রদর্শন করে। প্রায়শই কর্মচারীরা নিজেদেরকে (এবং আপনি) কষ্টে পায় কারণ তারা উপলব্ধি করে না যে তারা কোনও কিছু ভাগ করতে পারে না বা তারা বিপদের বিষয়ে সচেতন নয়। যথাযথ ব্যবহারে তাদের শিক্ষিত করে, আপনি এমন পরিবেশ তৈরির পরিবর্তে ব্র্যান্ড সুসমাচার প্রচারকদের একটি দল হবেন যেখানে লোকেরা তাদের কাজকে ঘৃণা করে সে বিষয়ে টুইটিং করার চিন্তাভাবনা করে না।
কিভাবে আপনি শিক্ষিত সম্পর্কে যান?
- "সোশ্যাল মিডিয়া" কোনটি এবং কোনও শ্রেণিগুলি সেই শ্রেণীবিভাগের অধীনে পড়ে তা নির্ধারণ করুন।
- কী বিষয়ে আলোচনা করা যায় এবং আলোচনা করা যাবে না - যেমন কোম্পানি গোপনীয়তা, কোম্পানির তথ্য, আইনি পরিস্থিতি, আপত্তিকর মন্তব্য, আপত্তিজনক বিবৃতি, মিটিং, কর্মীদের ইত্যাদি।
- অন্যান্য প্রতিষ্ঠান থেকে তাদের সামাজিক মিডিয়া নীতি দেখান। আমি সামাজিক মিডিয়া নীতির এই অনলাইন ডাটাবেস চেক আউট সুপারিশ।
- কীভাবে সোশ্যাল মিডিয়া কোম্পানিটিকে সাহায্য করতে পারে এবং কীভাবে এটির অংশ হতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন - কীভাবে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা যায়, কীভাবে তথ্য ভাগ করা যায় ইত্যাদি।
- সম্ভব হলে সামাজিক মিডিয়া প্রশিক্ষণ প্রস্তাব।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সোশ্যাল মিডিয়ায় যাওয়া যাচ্ছে না এবং এটি আপনার কর্মীদের জীবনের কম অংশ হতে যাচ্ছে না। এটি নিষিদ্ধ কাজ করবে না, কিন্তু কিভাবে সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করতে শিক্ষা কর্মীদের দায়ী হতে পারে।
11 মন্তব্য ▼
