প্রশাসনিক সহায়কগুলি তারা যে ব্যবসার জন্য কাজ করে তার সমর্থনে ক্লারিক্যাল এবং সাংগঠনিক কাজ সম্পাদন করে। প্রশাসনিক সহকারী এবং ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে একজন সহকারীর কর্তব্য এবং ব্যক্তি বা ব্যক্তি সহকারীর কাজ পরিবর্তিত হয় তবে মৌলিক অফিস দক্ষতাগুলিতে যোগ্যতা কোনও অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়।
প্রশাসনিক সহযোগীরা কমপক্ষে মৌলিক অফিস দক্ষতাগুলি শিখতে গুরুত্বপূর্ণ হলেও, অনেক সহায়ক বিশেষ ধরণের ব্যবসা বা কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য বিশেষজ্ঞ। উদাহরণস্বরূপ, আইনী কাজ পরিচালনা করার জন্য আইনী সচিব বা সহকারী অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় কাজের দক্ষতা শিখেন। কিছু সহায়ক কর্পোরেট ভ্রমণ, চিকিৎসা সহায়তা এবং নির্বাহী নেতাদের সঙ্গে কাজ বিশেষজ্ঞ।
$config[code] not foundবেসিক অফিস দক্ষতা কি কি?
প্রশাসনিক সহায়কদের চাকরির জন্য আবেদন করার আগে মৌলিক অফিস দক্ষতা থাকতে হবে। তাদের টাইপ করা উচিত, কম্পিউটার ব্যবহার করা, এবং লিখতে এবং ভাল বলতে হবে। প্রশাসনিক সহায়কদের কাগজপত্র নথিভুক্ত করা, ফোন কল করা এবং গ্রহণ করা, মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করা এবং ভ্রমণের ব্যবস্থা করা সম্পর্কে জানতে হবে। এটি ট্রান্সক্রিপশন এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগ বুঝতে সাহায্যকারী।
অন্যান্য মৌলিক প্রশাসনিক সহকারী দক্ষতা ডাটা এন্ট্রি, গ্রাহক সেবা, ইমেল চিঠিপত্র পরিচালনা এবং সহায়তা ক্লায়েন্ট অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, ইন্টারনেট এবং অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে গবেষণা কীভাবে করতে হয়, সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি আপডেট করতে এবং স্প্রেডশীটগুলি তৈরি এবং বজায় রাখতে এটি সহায়ক।
বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে তবে সমস্ত প্রশাসনিক সহায়কগুলি সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রোগ্রাম যেমন Google ডক্স, ড্রপবক্স এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করতে হয় তা জানতে হবে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাযারা একটি বিশেষ প্রশাসনিক পেশা চাচ্ছিল তাদেরও বুঝতে হবে কীভাবে মৌলিক কাজের দক্ষতা প্রয়োজনীয়তা তাদের নির্বাচিত বিশেষত্বগুলির জন্য।
প্রশাসনিক সহায়ক জন্য শিক্ষাগত প্রয়োজন
যদিও এন্টি-লেভেল হাই স্কুল স্নাতকদের জন্য প্রশাসনিক সহকারী সুযোগগুলি উপলব্ধ রয়েছে, তবে বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলিতে ব্যবসায় প্রশাসনগুলিতে বিশেষ করে একটি কলেজ বা ট্রেড স্কুল থেকে ডিগ্রী প্রয়োজন।
একজন বিশেষজ্ঞ বা আইনী সহকারী হিসাবে বিশেষ ক্যারিয়ার খোঁজার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, তাদের কর্মজীবনের পথ সম্পর্কিত মূল শব্দভাণ্ডার এবং কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি শিখতে অতিরিক্ত কোর্সওয়ার্ক প্রয়োজন। সর্বাধিক ব্যবসা বিশেষত্ব জন্য উপযুক্ত ডিগ্রী ছাড়া বিশেষজ্ঞ সহায়ক ভাড়া হবে না।
অনেক ব্যবসা স্কুল প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য 2-বছরের সহযোগী বা 4-বছর ব্যাচেলর প্রোগ্রাম সরবরাহ করে।
অগ্রগতি জন্য সুযোগ
একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে একটি কর্মজীবন অগ্রগতি জন্য অনেক সুযোগ উপলব্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ অফিস পুলে কাজ করে এমন একজন প্রশাসনিক সহকারী, সিইও বা ভাইস প্রেসিডেন্টকে সহায়তা করার জন্য নির্বাহী স্যুটে উন্নীত করা যেতে পারে।
অভিজ্ঞ প্রশাসনিক সহায়ক ম্যানেজার এবং সুপারভাইজার ভূমিকা হতে পারে। কেউ কেউ নিজেদের সচিবীয় দল পরিচালনা করে, অন্যরা বিভাগ বা অফিস পরিচালকদের হয়ে থাকে।
অন্যান্য সুযোগ একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ধরনের অবস্থান মানে হতে পারে। একটি বিপণন সহকারী ক্রিয়েটিভ পরিচালক হয়ে উঠতে পারে এবং আইনী সহকারী একটি প্যারালেগল হয়ে উঠতে পারে। অনেকের জন্য, প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে কাজ উচ্চ-স্তরের সুযোগগুলিতে প্রবেশের জন্য একটি ধাপে ধাপে পাথর।
