আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসায়ে আরও বেশি কাজ করতে চান তবে আপনাকে সংগঠিত হতে হবে।
প্রতিষ্ঠান ছোট ব্যবসার জন্য অনেক বিভিন্ন ফর্ম আসতে পারেন। আপনি যদি কোনও অফিসে কাজ করেন তবে আপনার সংস্থার প্রয়োজন এমন কোন ব্যক্তির চেয়ে আলাদা হতে পারে যা দোকান বা রেস্তোরাঁ চালায়। কিন্তু কিছু বুনিয়াদি আছে যা আপনার মনে রাখতে গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিছু সংস্থার টিপস যা আপনার ছোট ব্যবসায়কে আরও বেশি কাজ করতে সহায়তা করতে পারে।
$config[code] not foundকিভাবে কাজ এ সংগঠিত পেতে
আপনার সরবরাহ purge
যখন আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে অযৌক্তিক স্টাফ থাকে তখন সংগঠিত হওয়া কঠিন। সুতরাং যখন আপনি সংগঠিত হতে শুরু করেন, তখন আপনার সমস্ত অফিস সরবরাহের মাধ্যমে যান এবং নিয়মিতভাবে আপনি যা ব্যবহার করেন না তা নিক্ষেপ বা দান করুন।
সবকিছু একটি নির্দিষ্ট স্থান আছে নিশ্চিত করুন
সেখানে থেকে, আপনি সবকিছু জন্য একটি জায়গা খুঁজে পেতে হবে।যত তাড়াতাড়ি সম্ভব clutter এড়াতে যাতে আপনার অবিলম্বে কর্মক্ষেত্র পথ থেকে সবকিছু রাখা চেষ্টা করুন।
সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত সরবরাহ রাখুন
তবে, আপনি যে সরবরাহগুলি সর্বাধিক ব্যবহার করেন তার অগ্রাধিকার দিতে হবে। আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে বা আপনার ওয়ার্কস্পেসের পাশে অবিলম্বে ড্রয়ারে কিছু রাখতে যাচ্ছেন, তবে এটি প্রতিদিনই ব্যবহার করা উচিত।
যেখানে সম্ভব কাগজপত্র যান
Clutter নির্মূল অংশ নতুন ক্লাটার নির্মাণ এড়ানো হয়। সুতরাং আপনি কেবলমাত্র মুদ্রণগুলি এবং মুদ্রণগুলি এবং অন্যান্য কাগজের আইটেমগুলিকে হার্ড কপিগুলিতে রাখার জন্য একেবারেই প্রয়োজনীয় তা নিশ্চিত করুন। তারপরে বাকিটিকে ডিজিটাল ফাইল হিসাবে রাখুন।
আপনার ইনবক্স শীর্ষে থাকুন
আপনার অনলাইন জীবন এছাড়াও সংগঠিত সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এবং যে আপনার ইনবক্স দিয়ে শুরু হয়। সংগঠিত করার সময়, শূন্য ইনবক্সে আপনার উপায়টি ডাউন করুন এবং তারপরে আপনার সকল ইনকামিং মেল সংগঠিত করার জন্য ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন।
সদস্যতা ত্যাগ করুন
তারপরে আপনি যে কোনও নিউজলেটার বা তালিকা থেকে সদস্যতা নিতে চান যা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য একেবারে অপরিহার্য নয় যাতে আপনি ভবিষ্যতে ইমেলগুলিতে আরও বেশি কিছু কাটাতে পারেন।
সাজানোর ইনকামিং মেইল / ডকুমেন্টস দৈনিক
একবার আপনি আপনার সমস্ত ইমেল এবং মেল আইটেমগুলি সংগঠিত করলে, আপনাকে সেই সংগঠনটি চালিয়ে যেতে কাজ করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রতিটি ইনকামিং আইটেমটি সাজানোর জন্য প্রতিদিন কিছুটা সময় সরিয়ে রাখা ভাল ধারণা।
আউট অর্ণবপোত / অ অপরিহার্য মুছে ফেলুন
এছাড়াও আপনি আপনার প্রাথমিক সংস্থার প্রচেষ্টার বাইরে যাচ্ছেন এমন অপরিহার্যগুলি পরিত্যাগ করার মনোভাব রাখতে চাইবেন। যখন আপনি নতুন নথি, ইমেল, বার্তা বা অন্যান্য আইটেমগুলি পান তখন আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত জিনিসগুলি টাস্ক বা ডিলিট করুন, যেগুলি আইটেমগুলিকে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় ধরে স্থান দেওয়ার পরিবর্তে আপনার প্রয়োজন হয় না।
আপনার সামাজিক মিডিয়া হতাশ
সামাজিক মিডিয়া অনলাইন clutter আরেকটি উৎস হতে পারে। আপনি যদি প্রয়োজনীয় সংখ্যক অ্যাকাউন্ট অনুসরণ করেন তবে আপনার টাইমলাইনের মাধ্যমে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে পারবেন। সুতরাং অ্যাকাউন্টগুলি ফাঁকা বা গোপন করুন যা আপনাকে নিয়মিত আপডেটগুলির প্রয়োজন হয় না।
সংগঠিত থাকার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যে আপনার নখদর্পণে সঠিক তথ্য সঠিকভাবে রাখতে পারেন। ড্রপবক্স এবং Evernote মত মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে যে কোনও স্থান থেকে যে কোনও স্থানে অ্যাক্সেস করতে পারে এমন নোট এবং তথ্য সঞ্চয় করতে সহায়তা করতে পারে।
কিন্তু অনেক অ্যাপ্লিকেশন থেকে দূরে থাকুন
যাইহোক, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রতিটি ফাংশনের জন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি ডাউনলোড করতে আটকে যান না। আপনার যদি অনেক বেশি থাকে তবে কোনও অ্যাপ্লিকেশানটিতে আপনার কোন তথ্য রয়েছে তা মনে রাখা কঠিন হতে পারে। তাই চেষ্টা করুন এবং মাত্র কয়েক লাঠি, এবং সম্ভব যেখানে একাধিক ফাংশন পরিবেশন জন্য যান।
বিজ্ঞপ্তি বন্ধ রাখুন
আপনি ক্রমাগত নতুন বার্তা এবং সতর্কতা সঙ্গে ধরা পেতে চান না। তাই আপনি কাজ করার সময় আপনার ফোন এবং কম্পিউটারে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন যাতে আপনি হাতের কাজগুলি ধরে রাখতে পারেন।
প্রয়োজনীয় কাজ সঙ্গে আপনার টু ডু তালিকা পূরণ করুন
সংগঠিত হওয়ার অংশটি সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় কাজগুলির উপরে রয়েছে। তাই আপনাকে প্রতিটি দিন বা সপ্তাহের জন্য কিছু করতে হবে তালিকা আছে। যাইহোক, আপনার তালিক বা অ অপরিহার্য আইটেম সঙ্গে তালিকা পূরণ করবেন না। পরিবর্তে, আপনি যে একেবারে আছে যে আইটেম শুধুমাত্র অগ্রাধিকার।
একক প্ল্যানার বা অনলাইন ক্যালেন্ডারে আটকাও
উপরন্তু, আপনার কেন্দ্রীয় অবস্থানের মধ্যে আপনার টু-ডু তালিকাগুলি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি পেপার প্ল্যানার বা একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার বা টু ডুড তালিকা অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন, যতদিন আপনি শুধুমাত্র এক সাথে আটকে থাকবেন।
Multitasking এড়াতে
Multitasking unorganized পেতে একটি সত্যিই দ্রুত উপায়। আপনি নিজেকে অনেক সরবরাহ, খোলা ট্যাব, ইমেল এবং অন্যান্য আইটেম juggling পাবেন। এবং আপনি এমনকি পুরো কাজ পিছনে পড়ে যেতে পারে। পরিবর্তে, আপনি এটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত একটি সময়ে মাত্র এক টাস্ক সঙ্গে লাঠি। তারপরে কোনও সরবরাহ ফিরিয়ে আনুন এবং পরবর্তীতে সম্মুখের দিকে যাওয়ার আগে যে টাস্কটির সাথে ডিল করা কোনো ডিজিটাল আইটেম সাজান।
সমস্ত জায় সঠিকভাবে লেবেল করা নিশ্চিত করুন
আপনি যদি কোন দোকান বা রেস্টুরেন্টের মতো জায় সহ একটি ব্যবসা চালান তবে আপনার সেই সংগঠিত থাকার জন্য একটি সিস্টেম থাকতে হবে। এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সঠিকভাবে লেবেল করা হয়েছে যাতে আপনি কর্মচারীরা সহজেই আইটেমগুলিও খুঁজে পেতে পারেন।
নিয়মিত বিরতি সময়সূচী
আপনি আসলে সংগঠিত থাকার জন্য যাচ্ছেন, তবে আপনাকে এটি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি এটি করতে খুব বেশি বিব্রত নন। প্রতিটি কাজের দিন জুড়ে কিছু ছোট বিরতিতে সময়সূচী যাতে আপনি উত্পাদনশীল থাকতে পারেন এবং বিশেষ করে সময়-উপভোগ্য কার্যক্রমে ধরা পড়লে কিছু অন্তর্নির্মিত সময় থাকে।
সংস্থার জন্য সময় নির্ধারণ করুন
অন্য কার্যাবলী হিসাবে, আপনি যদি এটির সাথে সফল হতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই সংস্থার সময়টি উত্সর্গ করতে হবে। তাই আপনার কার্য-সম্পাদনা তালিকাতে সংস্থান কার্যগুলি পর্যায়ক্রমে যোগ করুন এবং প্রকৃতপক্ষে সেই আইটেমগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য কিছু সময় সেট করুন।
একটি রুটিন পেতে
আসলে, নির্দিষ্ট কিছু আইটেম সংগঠিত করতে দৈনিক বা সাপ্তাহিক রুটিন পেতে একটি ভাল ধারণা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেস্কটি পরিষ্কার করতে এবং আপনার ইমেলগুলি সাজানোর জন্য প্রতিটি দিনের শেষে পাঁচ মিনিট সেট করতে পারেন। তারপরে সপ্তাহ বা মাসের শেষে, আপনি আপনার সমগ্র কর্মক্ষেত্র এবং হার্ড ড্রাইভের মধ্য দিয়ে যেতে অর্ধেক সময় নিতে পারেন।
আপনার জন্য সংবেদনশীল করে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করুন
যখন এটি সংস্থার কাছে আসে, তখন আপনি নিতে পারেন এমন বিভিন্ন রুট রয়েছে। কিছু মানুষ অনলাইনে সবকিছু রাখতে পছন্দ করেন, অন্যরা কাগজ পরিকল্পনাকারী এবং ফাইলিং ক্যাবিনেটের মতো। কিন্তু আপনি আসলে সফল হতে চান যদি আপনি আরামদায়ক কি করতে হবে।
Shutterstock মাধ্যমে সংগঠিত কাজ ফটো
2 মন্তব্য ▼
