জোহোর কাছ থেকে লেনদেনের অনুমোদন নামে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য জোহো ফাইন্যান্স অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে বিক্রয় এবং ক্রয় লেনদেনের সময় তৈরি হওয়া ভুলগুলি হ্রাস পাবে অথবা কোম্পানিটি হ্রাস পাবে।
এই নতুন বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে, আপনি এবং আপনার কর্মচারীরা জোহো বই, জোহো ইনভয়েস এবং জোহো ইনভেন্টরি অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে লেনদেনগুলি যাচাই এবং অনুমোদন করতে সক্ষম হবেন। জায়গায় একটি অনুমোদন কর্মপ্রবাহ থাকার কম ভুল এবং আরো দক্ষ অপারেশন অনুবাদ করা হবে।
$config[code] not foundছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য যারা একাধিক কাজের জন্য বিভিন্ন কর্মচারীকে গণনা করে, ভুল করার সম্ভাবনা বেশি হয়। একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া সঙ্গে, বিক্রয় এবং ক্রয় লেনদেন তাদের উপর দ্বন্দ্ব তথ্য থাকতে পারে। এবং প্রায়ই তারা পাইপলাইন আরো নিচে না হওয়া পর্যন্ত ভুল স্বীকৃত হয় না।
যে সময় পার্থক্য সনাক্ত করা হয়েছে, আপনি ইতিমধ্যেই আপনার গ্রাহকদের কাছে চালান পাঠিয়েছেন। ক্ষতির মেরামত করার চেষ্টা করার ফলে এটি কেবল আপনার কোম্পানির জন্য আরও কাজ করবে না, তবে এটি আপনার গ্রাহকদের সাথে আপনার সম্পর্কগুলির নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
Apps এ Zoho লেনদেনের অনুমোদন বৈশিষ্ট্য সক্রিয়
যখন আপনি জোহো অ্যাপগুলিতে লেনদেনের অনুমোদন সক্ষম করেন, গ্রাহক, সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের কাছে পাঠানো হওয়ার আগে প্রতিটি লেনদেন অনুমোদনের জন্য সেট আপ করা যেতে পারে। অনুমোদন করার জন্য মনোনীত ব্যক্তিগণ লেনদেন যাচাই করতে সক্ষম হবেন এবং অনুমোদিত হওয়ার আগে প্রয়োজনে সংশোধন করতে পারবেন।
প্রক্রিয়ার শুরুতে ভুলগুলি ধরার সময়গুলি আরো সঠিক তালিকা সরবরাহ করে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রাহক এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে পণ্য ও পরিষেবাগুলির প্রাপ্তি এবং সামগ্রিক বিতরণ।
একবার বৈশিষ্ট্য সক্ষম করা হয়েছে এবং অনুমোদনের জন্য একটি লেনদেন পাঠানো হয় একটি ইন-অ্যাপ বিজ্ঞপ্তি মনোনীত ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়। এর অর্থ হল আপনি ফোন কল করতে, ইমেল পাঠাতে বা শারীরিকভাবে স্বাক্ষর পেতে ব্যক্তিটির অবস্থান সনাক্ত করতে হবে না। তারা অ্যাপটিতে সাইন ইন করতে, লেনদেন যাচাই করতে এবং অনুমোদন করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার জন্য অনুমোদন কর্মপ্রবাহ
জায়গায় একটি অনুমোদন কার্যপ্রবাহ থাকা আপনার কোম্পানির উত্পাদনশীলতা উন্নত করা উচিত এবং আপনার জায়গায় প্রসেস দক্ষতা বৃদ্ধি।অতীতে এই অর্থগুলি শারীরিকভাবে তাদের স্বাক্ষরগুলির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের নিরীক্ষণ করা হলেও, ডিজিটাল প্রযুক্তি পদ্ধতির সাথে যুক্ত বিভিন্ন ব্যথা পয়েন্টকে বাদ দিয়েছে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করেন তবে এটি দ্রুত গতিতে প্রকল্পগুলি সরাতে পারে, দেরী পেমেন্টগুলি কমাতে, বিতরণ নিশ্চিত করতে এবং গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করতে পারে। জোহোর কাছ থেকে লেনদেন অনুমোদন আপনার বই, চালান এবং জায়ের জন্য এটি করে।
আপনি যদি লেনদেনের অনুমোদন ব্যবহার শুরু করতে চান তবে আপনি শুরু করতে জোহো বই, জোহো ইনভয়েস এবং জোহো ইনভেন্টরির সহায়তার ডকুমেন্টেশন পৃষ্ঠায় যেতে পারেন।
ছবিঃ জোহো
1
