নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী কাজ কর্তব্য ও দায়িত্ব

নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী নির্বাহী স্তরের পেশাদারদের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা, সহ-সভাপতি ও পরিচালক হিসাবে সহায়তা করেন। পরিকল্পনা মিটিং এবং ভ্রমণ ব্যবস্থার মতো মৌলিক ক্লারিকাল দায়িত্বগুলি সহ, একজন নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারীও গবেষণা পরিচালনা করতে, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে এবং প্রতিবেদন বিশ্লেষণ করতে পারে। একজন নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী কৌশলগতভাবে চিন্তা করতে এবং কেবলমাত্র অনুরোধগুলি সম্পাদন করার পরিবর্তে সমাধানগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

$config[code] not found

কাজকর্ম

নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী মৌলিক ক্লারিকাল সহায়তা প্রদান করে যেমন ফোন কলগুলির উত্তর প্রদান এবং নির্দেশনা প্রদান, দর্শকদের অভিবাদন, চিঠিপত্র খোলার এবং চিঠিপত্র বিতরণ, মিটিং পরিকল্পনা, অফিস সরবরাহ এবং অর্ডার সরবরাহ করা। উচ্চ-স্তরের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে হিসাবরক্ষণ, লেখার এবং মেমো বিতরণ এবং উপস্থাপনার মতো বিপণন উপকরণ তৈরি করা।

নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী কম ব্যবস্থাপনা কর্তব্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য ডাকা যেতে পারে। এই কাজগুলি পড়া, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন লেখার, বাজার গবেষণা পরিচালনা, অফিস সরঞ্জাম কেনা বা ভাড়া দেওয়া এবং সরবরাহ পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত। তিনি নিম্ন স্তরের ক্লারিক্যাল কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও তত্ত্বাবধানের জন্যও দায়ী হতে পারেন।

দক্ষতা

মাল্টিটাস্কিং এবং সময় ব্যবস্থাপনা নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারীর জন্য মূল দক্ষতা, কারণ একই সময় ফ্রেমে বিভিন্ন দায়িত্ব পালন করার জন্য তাকে বলা যেতে পারে। একজন নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারীতে ক্লিয়ারিকাল অভিজ্ঞতা এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি যেমন মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং সমন্বয় সংস্থার জ্ঞান থাকা উচিত। অন্যান্য দক্ষতা গ্রাহক সেবা অন্তর্ভুক্ত, কার্যকর বোঝার এবং পড়া এবং লেখার মধ্যে যোগাযোগ, এবং সমস্যা সমাধানের।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রযুক্তি

কম্পিউটার দক্ষতা একটি নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী জন্য অপরিহার্য। তিনি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কম্পিউটার প্ল্যাটফর্মের সাথে আরামদায়ক হওয়া উচিত। তিনি যদি পিসিতে দক্ষ হন তবে পজিশনে ম্যাকিনটোশে কাজ করার প্রয়োজন হয়, তাকে প্রশিক্ষণের কথা বিবেচনা করা উচিত। তিনি আবেদন সফটওয়্যার জ্ঞান একটি পরিসীমা থাকতে হবে। নির্বাহী প্রশাসনিক সহায়ক দ্বারা ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, ইমেইল, অ্যাকাউন্টিং এবং ডাটাবেস সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত। তিনি একটি স্ক্যানার ব্যবহার করতে এবং প্রিন্টার এবং কপি মেশিনে মৌলিক রক্ষণাবেক্ষণ করতে প্রয়োজন হতে পারে।

শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা

নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী একটি এন্ট্রি স্তর স্তর নয়, এবং একটি নির্দিষ্ট স্তরের শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা সাধারণত প্রয়োজন হয়। একটি উচ্চ বিদ্যালয় শিক্ষা প্রয়োজন এবং কিছু কলেজ পছন্দ করা যেতে পারে। একটি সহযোগী এর ডিগ্রী অনুকূল হতে পারে। কিছু নিয়োগকর্তা একটি স্নাতকের ডিগ্রী পছন্দ হতে পারে। নিয়োগকর্তা তাদের কোম্পানির শিল্পে একটি শিক্ষা পটভূমি এবং পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা পছন্দ করতে পারে।