ফোন উত্তর দিন
উত্তর ফোন আপনার শিল্প বা নির্দিষ্ট ক্ষেত্র নির্বিশেষে একটি প্রয়োজনীয় কাজ। অফিস প্রশাসকদের চমৎকার ফোন দক্ষতা পাশাপাশি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, সুখী ভয়েস থাকা উচিত। অফিস প্রশাসক হিসাবে, আপনি গ্রাহকদের, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য পেশাদারদের সাথে কথা বলবেন। আপনার প্রশ্নের উত্তর, ঠিকানা উদ্বেগ বা অন্য কোনও কোম্পানির প্রতিনিধির কাছে কল করার প্রয়োজন হতে পারে।
$config[code] not foundপূর্বপরিকল্পনা
আপনি যদি কোম্পানির একমাত্র অফিস প্রশাসক হন তবে নিয়োগ এবং ইভেন্টগুলির একটি সংগঠিত ক্যালেন্ডার রাখার জন্য আপনি সম্ভবত দায়ী থাকবেন। আপনি শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির জন্য বা সম্পূর্ণ কর্মীদের জন্য দায়বদ্ধ হতে পারেন। উদাহরণগুলি ক্লায়েন্টদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্থাপনের বা সাপ্তাহিক কর্মীদের সভা পরিকল্পনা করার মতো বিভিন্ন ধরণের বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে। কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ব্যক্তিগত সহায়ক হিসাবেও কাজ করে, তাই আপনি নিজেকে লন বা পুল কেয়ার পরিষেবাদি সংগঠিত করতে, ডিনার রিজার্ভেশন নিশ্চিত করতে বা আপনার বসের জন্য ভ্রমণের আবাসন প্রস্তুত করতে পারেন।
যোগাযোগ
অফিস প্রশাসক হিসাবে, সম্ভবত আপনি আপনার উচ্চপদস্থদের পক্ষ থেকে কথা বলার সময়, কোম্পানির কণ্ঠস্বর হতে হবে। এই কারণে, আদর্শ আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা ধারণ একটি গুরুত্বপূর্ণ পূর্বশর্ত। কেবলমাত্র আপনি কোম্পানির অভ্যন্তরে এবং বাইরে মানুষের মধ্যে যোগাযোগ করবেন না, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য আপনিও দায়ী থাকবেন। যোগাযোগ, ফোন, অক্ষর এবং ফ্যাক্সের মাধ্যমে এবং ইমেলের মাধ্যমে মুখোমুখি হবে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাতথ্য অনুপ্রবেশ
কোম্পানী এবং পেশার উপর নির্ভর করে, আপনি ডেটা স্প্রেডশীটগুলি তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য বা কোনও সংস্থার ডেটাবেসে তথ্য প্রবেশ করার জন্য দায়ী হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্মাণ সংস্থার অফিস প্রশাসক স্থানীয় সরবরাহকারী এবং উপাদান খরচ একটি স্প্রেডশীট রাখতে পারে। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি পূর্ববর্তী গ্রাহকের তথ্যের বিস্তারিত রেকর্ড রাখে: ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং পরিষেবা নোট।
সংগঠন
এটি সবচেয়ে অন্তর্ভুক্ত এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। প্রশাসক অফিস এবং কোম্পানির অন্যান্য দিক জুড়ে সংগঠন এবং দক্ষতা একটি ধারনা প্রদান। তারা ক্রমবর্ধমান ফাইলিং সিস্টেম এবং একটি সুগন্ধি, ক্লাটার মুক্ত পরিবেশ বজায় রাখার মাধ্যমে এই অর্জন।
বার্তাবহকরূপে
মাঝে মাঝে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাও "যানবাহনে" কাজ করে, যা এমন ক্রমবর্ধমান errands যা বিশেষ করে কোনো কাজের বিবরণে পড়ে না। এই কাজগুলিতে ব্যাঙ্ক আমানত, অফিস সরবরাহের জন্য কেনাকাটা বা স্টাফের জন্য দুপুরের খাবার খাওয়ার জন্য সীমাবদ্ধ নয়।
