এই সহজ কৌশল ব্যবহার করে ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা সঙ্গে প্রেমের পতন

ভার্চুয়াল টিম ভবিষ্যতের পথ। ধীরে ধীরে কিন্তু নিশ্চয়ই, সমস্ত মাপের ব্যবসাগুলি দূরবর্তী ভাড়াটিয়াগুলি যে অসাধারণ সম্ভাব্যতার দিকে জেগে উঠছে তা জাগিয়ে তুলছে।

অবস্থান নিজেই একটি অ-ফ্যাক্টর, একটি ব্যবসা দেশের প্রায় কোথাও থেকে বিশ্বের সেরা, ভাড়া করতে পারেন।

এটা খুব কর্মীদের জন্য ভাল কাজ করে। মানুষ ক্রমশই তাদের জীবনযাত্রায় জীবনকালের ভারসাম্যের উপর জোর দিচ্ছে, আর কেউই সকালের সকালের নাস্তা, দৈনিক যাত্রা, বা প্রসারিত সময়ে দীর্ঘ ঘন্টার জন্য তাদের ডেস্কগুলিতে শৃঙ্খলিত হচ্ছে। কমপক্ষে এক রিপোর্টের মতে, সহস্রাব্দ দূরবর্তীভাবে কাজ করতে পছন্দ করে। ডিজিটাল নামাঙ্কগুলি প্রচলিত পদ্ধতিতে অপছন্দ করে এবং দূরবর্তী কাজে নির্ভর করে বিশ্বজুড়ে ভ্রমণ করার জন্য জীবিত উপার্জন করে।

$config[code] not found

কিন্তু ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা করে এটি নিজের চ্যালেঞ্জগুলির নিজস্ব সেট নিয়ে আসে। আপনি কয়েকটি ভার্চুয়াল কর্মচারী, অথবা সম্পূর্ণরূপে ভার্চুয়াল কোম্পানির সাথে একটি ঐতিহ্যবাহী ব্যবসা হতে পারেন। আপনি পুরোপুরি বা আংশিকভাবে ভার্চুয়াল কিনা তা সত্ত্বেও, এখানে মহাদেশ এবং সময় অঞ্চল জুড়ে কাজটি সুদৃঢ় করার জন্য আমাদের পরীক্ষা এবং পরীক্ষিত কৌশলগুলির কয়েকটি এবং কর্মীরা সুখী এবং প্রেরিত থাকা নিশ্চিত করুন।

ভার্চুয়াল টিম পরিচালনার জন্য কৌশল

ট্র্যাক উপর উত্পাদনশীলতা এবং দায়বদ্ধতা রাখুন

ভার্চুয়াল দল পরিচালনার ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ। আপনার দলের নজরদারি করার জন্য শারীরিকভাবে উপস্থিত নয়। এবং কর্মচারীদের ইমেল বা চ্যাটের মাধ্যমে ঘন ঘন বাধা দেওয়া পছন্দ করে না যাতে আপনি তাদের কাজের অবস্থা শিখতে পারেন।

কর্মক্ষেত্রে স্পষ্ট নির্দেশনা প্রদানের সময়, কাঠামোগুলি স্থাপন করা সহজে পাশাপাশি চলতে সহায়তা করে, নিয়োগকর্তার অংশে হতাশা হ্রাস করে।

ট্রেলো, আসানা, বেসক্যাম্প এবং ক্লিকআপের মতো উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলি একটি কারণের জন্য অত্যন্ত জনপ্রিয় হয়ে উঠছে।

এই সরঞ্জাম বৈশিষ্ট্য ধনী এবং ব্যবহার করা সহজ। Trello দিয়ে আপনি ব্যক্তিগত বোর্ড তৈরি করতে পারেন, সদস্য যোগ করতে, প্রকল্প বরাদ্দ করতে এবং নির্দিষ্ট তারিখ সেট করতে পারেন। সমস্ত দলের সদস্য ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করা যেতে পারে।

ফাইলগুলিকে একই পৃষ্ঠাতে নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্পগুলি প্রায় রেফারেন্স এবং কথোপকথনের জন্য আপলোড করা যেতে পারে। টিম সদস্যরা যখন একটি টাস্কে উল্লেখ করা হয় তখন তাদের অবহিত করা হয়, যা আপনাকে বার্তাপ্রেরণ করার জন্য কোনও মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনে স্যুইচ করতে বা ইমেল খোলার সময় থেকে সময় বাঁচায় না।

কানবান-ভিত্তিক টুল MeisterTask এর মতো কাজগুলি সহজতর করে এবং টিম ম্যানেজমেন্টের সহায়তায় সহায়তা করে।

এই বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ প্রকল্প পরিচালনার হাতিয়ারটি নান্দনিকভাবে আকর্ষণীয় এবং কাজ সম্পন্ন একটি টন পায়। কাজগুলি তৈরি করা, তাদের বরাদ্দ করা, এবং অগ্রগতি অনুসরণ করা - সমস্ত মসৃণভাবে কার্যকর করা হয়। সদস্য প্রাসঙ্গিক ফাইলের বিষয়বস্তু বা ব্যক্তিগত ইনপুট হিসাবে তাদের ফাইল আপলোড করে বিভিন্ন ধরণের আলোচনায় কাজ রূপান্তর করতে পারেন। কে এবং তাদের কাজের অবস্থা নির্ধারণ করা হয়েছে তা দেখতে আগের চেয়ে আরও সহজ।

ড্রপবক্স, বক্স, বিটবકેટ এবং Google ড্রাইভের মতো ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে এটির ইন্টিগ্রেশন এটি আরও বেশি কার্যকর করে তোলে। মনের মানচিত্রের ক্ষমতায় যারা বিশ্বাস করে তাদের জন্য মিস্টার টাস্ক আপনাকে একই সাথে পাঠিয়েছেন, যারা আমাদেরকে মিন্ডমিস্টার দিয়েছেন, বিশ্বজুড়ে ভক্তদের সাথে পুরস্কার বিজয়ী মন ম্যাপিং সফ্টওয়্যার দিয়েছেন। টিম এবং অবস্থান জুড়ে বুদ্ধিমানতা সহজ, মজা এবং মিন্ডমিস্টারের সাথে উত্পাদনশীল, এবং এখন এটি মেইস্টারটাসের সাথে একত্রিত হয়, যাতে মন মানচিত্রে উত্পাদিত ধারণাগুলিকে সরাসরি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামে সরানো যেতে পারে। এই ধারনা সকলের জন্য এবং নির্ধারিত লোকেদের জন্য কাজ করার জন্য MeisterTask এর কাজগুলি হিসাবে দেখানো হবে।

একটি ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম কর্মীদের স্বচ্ছতা প্রদান করে এবং জবাবদিহিতা প্রচার করে যে একটি উপায় কাজ করে। ড্যাশবোর্ডে স্পষ্টভাবে উপস্থাপিত সমস্ত দিক দিয়ে, অজুহাত বা ভুল যোগাযোগের জন্য সামান্য সুযোগ নেই। আরো গুরুত্বপূর্ণভাবে, এটি দলগুলিকে তাদের প্রকল্পগুলিকে একত্রিত করে তুলতে সহায়তা করে। আপনার রিমোট টিমের জন্য সরঞ্জামটি নির্ধারণ করার আগে আপনার গবেষণা করুন কিন্তু একটি পেতে পারেন।

নিয়মিত কিন্তু উত্পাদনশীল সভা হোল্ড

ভার্চুয়াল টিমের সাথে আচরণ করার সময় মিটিংগুলি আরও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি একত্রে একসাথে আপনি একসাথে পেতে পারেন।

এটি দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনার একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ (এবং মানবিক) পদক্ষেপ, অথবা আপনি তাদের বিচ্ছিন্ন করার ঝুঁকি রাখেন। পাশাপাশি, নিয়মিত বৈঠকগুলিও বিষয়গুলিকে চূড়ান্ত করে এবং জিনিসগুলিকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। তারা তখনও এক সময় হতে পারে যখন দলের সদস্যরা আসলে একে অপরের সাথে কথা বলে।

যাইহোক, এই সভাগুলোতে বেশিরভাগ অংশগুলি তৈরি করার জন্য আপনাকে স্পষ্ট এজেন্ডাদের দ্বারা পরিচালিত হতে হবে, যা অংশগ্রহণকারীদের কাছে স্পষ্টভাবে জানিয়ে দেওয়া হয়। অপরিকল্পিত, বিজ্ঞাপন এই মিটিং শুধুমাত্র আরও বিভ্রান্তি হতে।

Pinstriped মত একটি টুল অসীম সাহায্য হতে পারে। এটি আপনাকে এজেন্ডা তৈরি করে এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক সামগ্রী একত্রিত করে সভায় প্রস্তুতির জন্য সহায়তা করে যাতে সভায় সবার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য থাকা সবার কাছে রয়েছে। টুলটি আপনাকে মিটিং চালাতে সহায়তা করে, কারণ এটি ট্র্যাকগুলিতে মিটিংগুলি রাখা, কর্মগুলি এবং সিদ্ধান্তগুলি রেকর্ড করা এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে তথ্য ভাগ করা সহজ করে যাতে প্রত্যেকে শুরু থেকেই শেষ পর্যন্ত জানতে পারে।

আপনার সেরা ফিট খুঁজে পেতে অনুরূপ সরঞ্জাম এক্সপ্লোর করুন। আপনি না অগত্যা এই বিষয়ে একটি সরঞ্জাম প্রয়োজন, এটি একটি ভাল হচ্ছে জড়িত সবাই জন্য এটি এত সহজ করে তোলে। এবং আপনি যে সময় সংরক্ষণ করতে হবে সব সময় চিন্তা!

Brainstorming মজা করুন

বলা হয় যে একসঙ্গে খাওয়া পরিবারের, একসাথে থাকুন।

কেউ একসঙ্গে brainstorm যে একসঙ্গে বৃদ্ধি, বলতে পারে।

কেন ব্রেকথ্রু খুঁজছেন যখন সবাই মধ্যে দড়ি? এটি একটি নতুন ওয়েবসাইট, একটি নতুন লোগো, বা একটি নতুন প্রচারাভিযান পরিকল্পনা সম্পর্কে কিনা, অন্তর্দৃষ্টি এবং ধারনাগুলিকে ট্রিগার করে এমন দৃশ্যমান সামগ্রীগুলি সম্পর্কে কিছু আছে। Stormboard বা RealtimeBoard যেমন অনলাইন হোয়াইটবোর্ড সরঞ্জাম নিয়মিতভাবে তাদের দলের সদস্যদের ইনপুট প্রয়োজন এমন ব্যবসার জন্য সহায়ক হতে পারে।

এই সরঞ্জাম দূরবর্তী সহযোগিতার জন্য অনুমতি দেয় যেখানে ব্যক্তি বিভিন্ন অবস্থান থেকে হোয়াইটবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারে এবং একই রুমের মত ধারনা অবদান রাখতে পারে। সম্পাদন এবং tweaking ধারণা এবং ডিজাইন সহজ আলোচনা করা হয়, যেমন সরাসরি আলোচনা করা হয়। এটি জড়িত প্রত্যেকের জন্য একটি মজার এবং উত্পাদনশীল ব্যায়াম।

কোনও দলের পরিচালনা করা একটি চ্যালেঞ্জ, শারীরিকভাবে বা কার্যত। কিন্তু আপনার অস্ত্রোপচারে পরিকল্পনা এবং সঠিক সরঞ্জামগুলির সামান্য অংশ নিয়ে, আপনি আপনার রিমোট টিমের সম্পূর্ণ সম্ভাব্যতাকে কাজে লাগাতে পারেন। দরকারী এবং প্রশংসা বোধ যারা কর্মচারী আরো দিতে প্রেরিত হয়। এটি জড়িত প্রত্যেকের জন্য একটি জয়-জয়।

Shutterstock মাধ্যমে ছবি

4 মন্তব্য ▼