কিভাবে ছোট ব্যবসার ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন - এবং কি জন্য তাকান

"বিশ বছর আগে যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করেছিলেন, তখন আপনাকে একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার বা ছোট সার্ভার কিনতে হয়েছিল … এবং আপনার কাছে আইটি পেশাদার থাকতে হয়েছিল এবং আপনাকে এটি ইন-হাউস চালাতে হয়েছিল।

একটি ছোট ব্যবসার জন্য এখন সঠিক জিনিস হল যে কম্পিউটারের কোনও কম্পিউটার এবং স্মার্টফোনের জিনিসগুলি ছাড়া আর কোনও কম্পিউটার নেই … এবং ক্লাউডে সবকিছু করে। … উপাদানগুলি একটি ইমেল সিস্টেম, একটি ক্যালেন্ডার সিস্টেম, একটি সেলস ফোর্স অটোমেশন সিস্টেম, এবং তারপরে তাদের ব্যবসা যাই হোক না কেন উল্লিখিত উপাদান হবে। "

এই মন্তব্যগুলি গত দশকের মধ্যে ছোট ব্যবসায়গুলি চলছে এমন মৌলিক পরিবর্তনগুলি ক্যাপচার করে। ক্রমবর্ধমান, আমরা ছোট ব্যবসা একটি "মেঘ কম্পিউটিং" মডেল আমাদের কম্পিউটিং প্রয়োজন স্থানান্তর করা হয়। যদিও আমি মনে করি না যে সমস্ত ছোট ব্যবসার জন্য স্থানীয় সার্ভারগুলিকে বাদ দিতে এবং স্যামিড্টের পরামর্শ অনুসারে মেঘের সম্পূর্ণরূপে সফটওয়্যার ব্যবহার করা সম্ভব, তবে এক জিনিস পরিষ্কার: ধীরে ধীরে, বছরে বছরে, আমরা সেই দিক থেকে নেতৃত্ব দিই।

আজকে আপনি কেবল "ক্লাউডে" ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেতে পারেন না তবে আপনি অন্য কোনও ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পেতে পারেন:

• নথি তৈরি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা
• এইচআর এবং payroll অ্যাপ্লিকেশন
• জায় ব্যবস্থাপনা
• হিসাবরক্ষণ
• চালান এবং পেমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন
• ইমেইল বিপণন সেবা
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন
• সিআরএম সফ্টওয়্যার
• সাহায্য ডেস্ক
• এবং আরো অনেক কিছু

আসলে, ছোট ব্যবসার ওয়েবটি ছোট ব্যবসার জন্য প্রায় ২00 টি অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে ২6 টি বিভিন্ন ধরণের ওয়েব-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন তালিকাবদ্ধ করে।

ক্লাউড কম্পিউটিং এর উপকারিতা

ক্লাউড কম্পিউটিং বৃদ্ধির মূল অর্থ-সঞ্চয় সুবিধার কারণে ছোট ব্যবসার জন্য একটি নির্দিষ্ট ইতিবাচক।

সাধারনত সফটওয়্যার লাইসেন্সের আকারে বড় বড় আপাত ব্যয় নেই। পরিবর্তে আপনি একটি অনেক ছোট মাসিক সেবা ফি দিতে। এটি আপনাকে আপনার খরচ ছড়িয়ে দিতে এবং আপনার নগদ প্রবাহ সহজ করে দেয়।

আপনি নিজের কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার লোড এবং বজায় রাখার জটিলতা এবং ব্যয় থেকেও মুক্ত। ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি ওয়েব ব্রাউজারের সাথে অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যবহারকারীদের কম্পিউটার দরকার। এবং যেহেতু আপনাকে অভ্যন্তরীণভাবে সফ্টওয়্যার বজায় রাখতে হবে না, তাই আপনি একটি ছোট আইটি কর্মীদের (অথবা সম্ভবত কোনও ইন-হাউস আইটি সহ) পেতে পারেন।

একটি ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করার সময় কী বিবেচনা করা উচিত

কিন্তু যত বেশি সফ্টওয়্যার মেঘে চলে আসে, তেমনি কিছু বিবেচনার উপর গুরুত্ব আরোপ করে। ওয়েব-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি নির্বাচন করার সময় এখানে 3 টি বিষয় বিবেচনা করতে হবে

(1) সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনটি কি আমাদের অন্যান্য সফ্টওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংহত হয়? - সর্বাধিক অ্যাপ্লিকেশন ফাংশন একটি সংকীর্ণ সেট করতে ঝোঁক। আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর চেষ্টা করছেন, তবে সম্ভবত আপনাকে বিভিন্ন সরবরাহকারীদের থেকে একাধিক সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি একত্রিত করতে হবে। যদি অনলাইন সফ্টওয়্যার পরিষেবাদি একে অপরের সাথে আন্তঃসম্পর্ক না করে তবে আপনি এবং আপনার কর্মীরা স্প্রেডশীটগুলির মাধ্যমে একটি সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে ডেটা সরানো বা একাধিক সিস্টেমে একই তথ্যকে কীভাবে চালাতে ম্যানুয়াল কাজ করতে পারে। অথবা, আপনাকে বিভিন্ন প্যাকেজগুলি ইন্টারঅপারেট করার জন্য সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্টের জন্য অর্থ প্রদানের ব্যয়টি অতিক্রম করতে হবে।

ছোট ব্যবসা ওয়েব এই সমস্যার কিছু সাহায্য করে। তার ডিরেক্টরির মধ্যে, এটি নির্দেশ করে কোন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন অন্যান্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন সঙ্গে সংহত। এটি একটি প্রকাশিত API আছে কিনা তাও ইঙ্গিত করে - যেভাবে, যদি আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য কোনও ডেটা স্থানান্তরিত করতে বা দুটি সফটওয়্যার প্যাকেজ সংহত করতে কিছু সফটওয়্যার কোড করতে হয় তবে কার্যটি সহজ, সস্তা এবং দ্রুততর হবে।

(2) আমাদের তথ্য কতটা নিরাপদ হবে? - ওয়েব ভিত্তিক সফ্টওয়্যার পরিষেবাদিগুলির সাথে, অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহৃত আপনার ডেটা "ক্লাউডে" কোথাও সার্ভারে বসে থাকবে। অন্য কথায়, আপনার ডেটা অন্য কোম্পানির হাতে থাকবে। তথ্য সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত রাখা কোম্পানী জিজ্ঞাসা করুন।

এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, কিন্তু আপনি উত্তর দিতে পারেন উত্তর পেতে কঠিন। নিজেকে সন্তুষ্ট করার একটি উপায় হল Google এ অনুসন্ধান করা যাতে কোম্পানির সাথে জড়িত সুরক্ষা লঙ্ঘনের জনসাধারণের প্রতিবেদন আছে কিনা তা দেখতে। এছাড়াও, সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর মাপ বিবেচনা। বড় কোম্পানিগুলি তাদের প্রক্রিয়াকে মূল্যায়ন করতে এবং তথ্য লঙ্ঘনের বিরুদ্ধে সুরক্ষা রক্ষার জন্য বাধ্য করে এমন অডিট এবং বীমা প্রয়োজনীয়তাগুলি থাকে। ছোট প্রদানকারীর এবং স্টার্টআপগুলির মধ্যে আপনার ডেটা পরিচালনা করার জন্য ক্ষতিকারক (বা অনির্দিষ্ট) নীতি এবং পদ্ধতি থাকতে পারে।

(3) বিক্রেতা দীর্ঘ ছুটির জন্য কাছাকাছি থাকবে, এবং অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন ও বর্ধিত অবিরত? কোনও সফ্টওয়্যারের জন্য এটি জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে কোনও সংস্থার কাছে আপনার গোপনীয় ডেটা থাকলে এটি নতুন অর্থ গ্রহণ করে। সফটওয়্যারটির সাথে ধারাবাহিকতার নিশ্চয়তা থাকা দরকার যাতে আপনার ব্যবসায়ের ব্যাঘাত না হয়। বিক্রেতার ট্র্যাক রেকর্ড তাকান। বিক্রেতা কতক্ষণ ধরে হয়েছে? যদি কোনও পণ্য ফোরাম বা গ্রাহক ফোরাম থাকে, তাহলে সেখানে অনেকগুলি অমীমাংসিত অভিযোগ রয়েছে? ক্রমাগত বর্ধিতকরণ প্রমাণ আছে কি? আপনি প্রতিশ্রুতি করার আগে তদন্ত করুন, এটি পরে সুইচ কঠিন হতে পারে।