কার্যকরী মিটিং জন্য চেকলিস্ট

ব্যবসায় বিজনেসের একটি নিবন্ধ অনুসারে, যোগাযোগ এবং পরিচালনার জন্য অনেক ব্যবসায়িক সভা অপরিহার্য। তবে, লোকেরা সভাগুলোতে ভয় পায়, যা তারা অদক্ষ, অসংগঠিত এবং বর্জ্য সময় বলে মনে করে। আপনি পরবর্তী মিটিং আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে, এটির জন্য প্রস্তুত করার জন্য একটি মিটিং চেকলিস্ট ব্যবহার করুন। এই ধরণের সরঞ্জামটি মিটিংয়ের লক্ষ্যগুলিকে সুদৃঢ় করতে এবং প্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারীদের এবং ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

$config[code] not found

প্রাক-সভা চেকলিস্ট

সর্বাধিক সফল মিটিং পরিকল্পনাকারী আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে সমস্ত মিটিং কার্যক্রম এবং আইটেম প্রাক পরিকল্পনা। প্রাক-সভা কার্যক্রমগুলিতে মিটিংয়ের জন্য একটি সুবিধাজনক দিন এবং সময় নির্বাচন করা, মিটিংয়ের অবস্থান বুকিং করা (যেমন একটি কনফারেন্স রুম, ইভেন্ট হল বা প্রাইভেট রেস্টুরেন্ট রুম), এবং সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে মিটিংয়ে কে হতে হবে। অনেক মিটিং কেবল টেবিলে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্তদাতাদের না থাকার কারণে বা খুব বেশি মতামতপ্রাপ্ত অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা মূল বিষয়টিকে সরিয়ে ফেলার দ্বারা ট্র্যাক বন্ধ করে দেয়। প্রাক-মিটিং চেকলিস্টের জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি মিটিংয়ের এজেন্ডা, প্রতিটি বিভাগ বা সভার বিষয়বস্তুর সময়সীমার সাথে; ল্যাপটপ সংযোগ, কনফারেন্স কল টেলিফোন লাইন এবং হ্যান্ডআউট সহ সমস্ত উপস্থাপনা সরঞ্জাম; এবং লাঞ্চ বা refreshments। সর্বাধিক বৈঠক পরিকল্পনাকারীরা এই সময়ে একটি মিটিং নোট গ্রহণকারী মনোনয়ন।

মিটিং চেকলিস্ট

বৈঠক শুরু হলে, কোন কার্যকর এজেন্ডা আইটেম মিস বা ভুলে যাওয়া তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বাধিক কার্যকর মিটিং নেতার একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করা হয়। চেকলিস্ট আইটেমগুলি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের একটি রোল কল গ্রহণ, শেষ বৈঠকের নোট পর্যালোচনা এবং বর্তমান মিটিংয়ের এজেন্ডাটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা অন্তর্ভুক্ত। বেশিরভাগ মিটিং এজেন্ডাগুলির মধ্যে একটি সমস্যার সংজ্ঞা, সমাধানের বুদ্ধি, সমস্যা সমাধান এবং সমস্যার সমাধান অন্তর্ভুক্ত। অনেক মিটিং নেতৃবৃন্দ যেমন "অন্যান্য অংশীদারদের কাছ থেকে মতামত চাওয়া এবং তাদের মতামত গ্রহণ করা নিশ্চিত করুন" হিসাবে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, বিশেষত যখন তাদের অন্য কণ্ঠস্বর, মতামতযুক্ত অংশগ্রহণকারীদের থাকে। মিটিং শেষ হওয়ার আগে পরবর্তী পদক্ষেপ আলোচনা করতে ভুলবেন না।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

পোস্ট-মিটিং চেকলিস্ট আইটেম

মিটিংয়ের পরে সাধারণত বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া হয় এবং কোনও মিটিং চেকলিস্ট নিশ্চিত করা যায় না যে কোনটি ভুলে যাওয়া বা উপেক্ষা করা হয় না। পোস্ট-মিটিং চেকলিস্ট আইটেমগুলির মধ্যে কয়েকটি মিটিং নোটগুলি টাইপ করা, নোটগুলি বিতরণ করা এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে অনুসরণ করা হতে পারে। কিছু পরবর্তী পদক্ষেপ আইটেম আরও পুঙ্খানুপুঙ্খরূপে গবেষণা বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, অতিরিক্ত শেয়ারহোল্ডারদের সঙ্গে বৈঠক বা একটি অনুসরণ আপ সভা জন্য একটি তারিখ সেটিং। এই ধরনের আইটেমগুলির অন্যান্য উদাহরণগুলি টাস্ক ফোর্স তৈরি করছে, মিটিং অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়া পেয়েছে এবং বাকি কোম্পানির কাছে কোনও বড় সিদ্ধান্তের সাথে যোগাযোগ করছে।