প্রশাসনিক পেশাদার কাজ ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। সারা বছর ধরে, প্রশাসনিক পেশাদার নতুন প্রযুক্তির সাথে অভিযোজিত হয়েছে: কম্পিউটার টাইপরাইটারগুলি প্রতিস্থাপিত করেছে, এবং ইমেল এবং ফ্যাক্সগুলি স্ন্যাল-মেল চিঠিপত্র সরবরাহ করেছে। যাইহোক, প্রথাগত ব্যবসা অক্ষর এখনও সময়ে লেখা প্রয়োজন। নতুন প্রযুক্তির আবির্ভাব সত্ত্বেও, ব্যবসায়িক অক্ষরে সংযুক্তি এবং অনুলিপি চিহ্নিত করার পদ্ধতি একই।
$config[code] not foundআপনার ব্যবসার চিঠি টাইপ করুন, এবং একবার সম্পন্ন হলে, স্বাক্ষর ব্লক বা আপনার অক্ষরের সনাক্তকরণ লাইনের নীচে দুটি লাইন ছেড়ে "দুবার" কী টিপুন। আপনার নথির এই বিভাগের জন্য একটি ফ্লাশ বাম প্রান্তিককরণ সেট করুন বা বজায় রাখুন।
আপনি সংযুক্ত করতে হবে সংযুক্তি সংখ্যা উপর নির্ভর করে "এনক্লোজার" বা "পরিবেষ্টনের," শব্দ টাইপ করুন। সংক্ষেপে "এনএন।" অথবা "Encs।" এছাড়াও গ্রহণযোগ্য। একটি স্থান টাইপ করুন, তারপরে সংযুক্তিগুলির সংখ্যা যদি আপনার একাধিক থাকে তবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লাইন এটি দেখতে পারে: Encs। 2।
অন্যথায়, যদি আপনার কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি থাকে তবে আপনি এটি সনাক্ত করতে চাইতে পারেন। একই লাইনের সংযুক্তিটির নাম টাইপ করুন। আপনি এই লাইন প্রেরক নির্দেশাবলী প্রদান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লাইন এই রকম দেখতে পারে: এনক। এনডিএ (ফিরে আসা)।
এনক্লোজার ব্লক এর অধীনে দুটি লাইন ছেড়ে দুইবার "এন্টার" কী টিপুন।
"সিসি:", একটি স্থান, এবং পূর্ণ নাম বা অনুলিপি প্রাপকের প্রাথমিক লিখুন। আলাদা লাইন অতিরিক্ত নাম বা প্রাথমিক স্থাপন করুন। প্রতিটি লাইন "সিসি" পুনরাবৃত্তি করবেন না।
