একটি পুলিশ প্রশাসনিক সহকারী জন্য কাজের বিবরণ

পুলিশ প্রশাসনিক সহায়ক স্থানীয়, রাষ্ট্র এবং ফেডারেল আইন পুলিশ সংস্থা কাজ। তারা পুলিশ ফাংশন মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা ক্লিয়ারিকাল এবং প্রশাসনিক কর্মের একটি পরিসীমা সঞ্চালন। এই সহায়কগুলির প্রাথমিক কাজগুলির মধ্যে কার্যকরী অফিস পদ্ধতিগুলি কার্যকর করা, জনসাধারণের অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া, আইন প্রয়োগকারী রেকর্ডগুলি বজায় রাখা এবং পুলিশ প্রধান এবং অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তাদের মধ্যে একটি লিঙ্ক হিসাবে কাজ করা অন্তর্ভুক্ত।

$config[code] not found

দক্ষতা ব্যবহার করে

দক্ষতার সাথে তাদের ভূমিকা পালন করার জন্য, অফিস প্রশাসনিক সমস্যা এবং অফিসের রেকর্ড পরিচালনার ক্ষেত্রে দক্ষ দক্ষতার সাথে পুলিশ প্রশাসনিক সহায়কগুলিকে সংগঠিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, তারা অবশ্যই পুলিশ সংস্থাটির প্রশাসনিক ও কর্মীদের রেকর্ডগুলির জন্য একটি কার্যকর ফাইলিং সিস্টেম সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন। গুরুত্ব সহকারে বা জরুরী অবস্থার জন্য প্রতিদিনের কাজগুলি সম্পাদন এবং স্পষ্ট মেমো এবং মিটিংয়ের মিনিটগুলি লেখার দক্ষতাগুলি লেখার জন্য এই সহায়কগুলিকে দক্ষতার অগ্রাধিকার প্রয়োজন। পরিশেষে, পুলিশ প্রশাসনিক সহায়ক জনসাধারণের অফিসার হোল্ডার, এবং এভাবেই তাদের সততা সঙ্গে তাদের কর্তব্য নির্বাহ করা আবশ্যক, এবং একটি সুখী এবং কৌশলগতভাবে জনসাধারণের সাথে মোকাবেলা করতে হবে।

যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা

পুলিশের প্রশাসনিক সহযোগী একটি পুলিশ বিভাগের কার্যক্ষম দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য কাজ করে। এটি অর্জনের জন্য, তারা পুলিশ প্রধান থেকে নিম্নতর জুনিয়র পুলিশ অফিসার এবং জনসাধারণের সদস্যদের কাছে তথ্য প্রবাহকে সমন্বয় করে। যখন স্থানীয় পুলিশ সংস্থা আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তাদের ভাড়া নিতে চায়, উদাহরণস্বরূপ, সহকারী একটি প্রেস রিলিজের মাধ্যমে সম্প্রদায়ের কাছে তথ্যটি যোগাযোগ করতে পারে। এই সহায়ক এছাড়াও বিভাগের প্রশাসনিক এবং বিশেষ অপারেশন ক্যালেন্ডার পরিচালনা। যদি গ্যারান্টি অফিসার সপ্তাহের মধ্যে একটি প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, সহকারীরা ইভেন্টের সময় এবং কর্মকর্তাদের কাছে স্থানান্তরের বিবরণ অনুস্মারক পাঠাতে পারে।তারা সিনিয়র পুলিশ কর্মকর্তাদের জন্য নিয়োগ ও বৈঠকও নির্ধারণ করে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

অফিস সরবরাহ এবং অন্যান্য কর্তব্য আদেশ

আইন প্রয়োগকারী সংস্থাটি স্টেশনারি এবং অফিস সরবরাহের অন্যান্য টুকরাগুলি চালাচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য, পুলিশ প্রশাসনিক সহায়কগুলি তাদের ব্যবহারের উপর নজর রাখে এবং প্রয়োজনে বিক্রেতাদের অর্ডারগুলি মনিটর করে। যখন সরবরাহকারীরা পেমেন্টের জন্য চালান পাঠায়, সহকারী তাদের অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ককে অগ্রসর করে। অন্যান্য দায়িত্বগুলিতে বিদ্যমান অফিস পদ্ধতির পর্যালোচনা এবং যথাযথ সমন্বয়গুলি সুপারিশ করা, পুলিশ তদন্তের ইলেকট্রনিক্যাল রেকর্ডকৃত সাক্ষাত্কারগুলি ট্রান্সফার করা, এবং তথ্য আইন স্বাধীনতার মতো প্রাসঙ্গিক আইনগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা, যা এই কর্মীদের তথ্যের জন্য জনসাধারণের অনুরোধগুলির জবাব দিতে বাধ্য করে।

সেখানে পেয়ে

উচ্চাকাঙ্ক্ষী পুলিশ প্রশাসনিক সহায়কদের অফিস ব্যবস্থাপনা অনুশীলন, বিভাগীয় অপারেশন এবং হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির একটি ভাল বোঝার থাকতে হবে। জর্জিয়া নর্থওয়েস্টার্ন টেকনিক্যাল কলেজে দেওয়া যেগুলি যেমন প্রশাসনিক সহায়তা সহকারী ক্লাস নিতে হয়, এই জ্ঞান অর্জনের সেরা উপায়। পোস্ট-সেকেন্ডারি প্রশিক্ষণ ছাড়াই ব্যক্তিদের প্রায়ই বিবেচনা করা হয়, যতক্ষণ তারা কিছু সচিবালয় বা প্রশাসনিক সহায়তা অভিজ্ঞতা ভোগ করে। উচ্চাকাঙ্ক্ষী সহকারীরা প্রশাসনিক পেশাদারদের আন্তর্জাতিক সংস্থার কাছ থেকে সনদপ্রাপ্ত প্রশাসনিক পেশাদার পদে প্রাপ্তি অর্জন করতে পারেন এবং পুলিশ প্রধানদের নির্বাহী সচিব হওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধির জন্য কয়েক বছরের কাজের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারেন।