একটি ব্যবসা সভা ব্যবস্থা কিভাবে

ব্যবসা বিশ্বের সভাগুলো একটি অক্ষ উপর স্পিন বলে মনে হচ্ছে - কিন্তু সব সভা উত্পাদনশীল হয় না। আপনার মিটিং কাজ শেষ পেতে নিশ্চিত করার জন্য একটি উত্পাদনশীল অধিবেশন পরিকল্পনা পরিকল্পনা সময়। আপনি কি সম্পাদন করতে হবে এবং কে অংশগ্রহণ করা উচিত তা সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন।

উদ্দেশ্য এবং শ্রোতা নির্ধারণ করুন

সভায় একটি উদ্দেশ্য সেট করুন, এবং এটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কারভাবে বিবৃত করা। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করে বুলেট পয়েন্টগুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন। আপনার মিটিংয়ের লক্ষ্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগাযোগ করতে, সিদ্ধান্ত নিতে, সমস্যার সমাধান করতে বা কর্ম বরাদ্দ করা হতে পারে। একটি সংক্ষিপ্ত ও উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্য সভায় সংগঠককে সভায় অংশ নিতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। দলের সদস্যদের সাথে প্রতিটি লক্ষ্য সংমিশ্রণ করে আমন্ত্রণকারীদের তালিকা তৈরি করুন যার উপস্থিতি প্রকৃতপক্ষে লক্ষ্য পূরণ করতে পারে।

$config[code] not found

এজেন্ডা সেট করুন

উদ্দেশ্য প্রতিটি লক্ষ্য উপর ভিত্তি করে বৈঠক এর এজেন্ডা সেট করুন। কোনও প্রকল্পের শুরুতে যোগাযোগ করার লক্ষ্যে যদি কোনও লক্ষ্য থাকে তবে সেই এজেন্ডা আইটেমটি সেট করুন যা সেই তথ্যটি উপস্থাপন করবে এবং কীভাবে তথ্য ভাগ করা হবে তা সনাক্ত করবে, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা। যদি লক্ষ্যগুলি বরাদ্দ করা হয়, তাহলে কীভাবে অ্যাসাইনমেন্ট করা হবে তা বর্ণনা করে এমন একটি এজেন্ডা আইটেম সেট করুন। প্রতিটি লক্ষ্য এক সঙ্গে বা একাধিক বিষয়সূচি আইটেম সরাসরি সংলগ্ন করা উচিত।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন

মিটিং নেতা এবং সবচেয়ে সমালোচনামূলক আমন্ত্রকদের প্রাপ্যতা উপর ভিত্তি করে একটি মিটিং তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন। আমন্ত্রকদের তালিকা বৃহত্তর, কঠিন এবং এটি প্রত্যেকের উপলব্ধ যখন একটি দিন এবং সময় খুঁজে পেতে। সম্ভব হিসাবে অনেক সময়সূচী ফিট করে এমন একটি সময় গ্রহণ করুন। সময় নির্ধারণ করার আগে, সময় অঞ্চল চিন্তা করুন। কিছু আমন্ত্রিত ব্যক্তি ফোন বা ইন্টারনেটের সাথে অংশগ্রহন করবে, তাদের কাজের সময় এবং আপনার নিজের বিবেচনা করুন। একটি 1 পিএম ইস্টার্ন স্ট্যান্ডার্ড টাইমস মিটিং সেন্ট্রাল স্ট্যান্ডার্ড সময় একটি লাঞ্চ ঘন্টা বৈঠক হয়। একই বৈঠক টোকিওতে ২ এএমএম।

অবস্থান চয়ন করুন

একটি সম্মেলন রুম খুঁজুন যা সমস্ত এজেন্ডা আইটেমগুলি অর্জন করতে সক্ষম করবে। পরিচর্যা করার প্রত্যাশিত ব্যক্তিদের সংখ্যা সতেজভাবে মাপসই করতে বড় বা ছোট একটি রুম চয়ন করুন। 40 টি আসনধারী একটি রুম 10 জন ব্যক্তির সাথে একটি মিটিংয়ের জন্য একটি দরিদ্র পছন্দ। একইভাবে, আপনি চান না যে ভিড়টি এতটা শক্ত হয়ে সাঁতার কাটাতে অতিরিক্ত চেয়ার আনতে হবে।

উপকরণ এবং ঘটনাচক্রে জন্য ব্যবস্থা

উপস্থাপনা প্রত্যাশিত হয়, রুম একটি প্রজেক্টর সঙ্গে সজ্জিত করা হয় তা নিশ্চিত করুন। যদি না হয় তবে আপনার সাথে একটি প্রজেক্টর আনতে ব্যবস্থাগুলি তৈরি করুন - এটি নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে পর্দা বা সাদা দেয়ালের মতো কিছু প্রকল্প রয়েছে। অন্যান্য ঘটনাবলীর প্রাপ্যতা বিবেচনা করতে ভুলবেন না, যেমন শুষ্ক মুছে ফেলার চিহ্ন সহ সাদা বোর্ড, ফ্লিপ চার্ট এবং স্পীকার ফোন অফ-সাইট অংশগ্রহণকারীদের জন্য। মাল্টি-ঘন্টা মিটিংয়ের জন্য, খাবার এবং পানীয়ের ব্যবস্থা করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা তাদের পেটের পরিবর্তে বিষয়টিতে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

আমন্ত্রণ জানান

সাক্ষাতকারের উদ্দেশ্য, তারিখ, সময় এবং অবস্থান অগ্রিম যথেষ্ট আগাম বিজ্ঞপ্তি দিন যাতে তারা সঠিকভাবে প্রস্তুত করতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অন্তত একটি সপ্তাহের নোটিশ তুলনামূলক। সমস্ত আমন্ত্রকদের একটি মিটিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাঠানোর জন্য কর্মক্ষেত্রের ক্যালেন্ডার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। অনেক প্রোগ্রাম মিটিংয়ের কয়েক মিনিট বা কয়েকদিন আগে আমন্ত্রিতদের সতর্ক করবে, অথবা আপনার প্রয়োজনগুলির সতর্কতা কাস্টমাইজ করবে।