টেক ইন্ডাস্ট্রি Geeks থেকে সরাসরি সময় টিপস টিপস

"আমি 1-2-3 পদ্ধতি ব্যবহার করি। আমি আমার দিনের মধ্যে একটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিস পরিকল্পনা, দুটি বড় বড় কাজ এবং 3 বা 4 ছোট কাজ। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ দুটি 40-মিনিট স্লট পায়, দুটি বৃহত্তর কাজ প্রতিটি 40 মিনিট পায়, এবং তিন বা চার ছোট কাজ দুটি 40-মিনিট স্লট ভাগ করে। প্রতিটি 40 মিনিটের সময় স্লটের জন্য 1 ঘন্টা পরিকল্পনা করা। টাস্ক স্যুইচিং, কম অগ্রাধিকার কার্যক্রম এবং ঝিমার জন্য বাকি 20 মিনিট ব্যবহার করুন। "

ক্যলাস একক-টাস্কিংয়ের মূল্যকেও বহন করে। মাল্টিটাস্কিং সাম্প্রতিক বছরগুলিতে আদর্শ হয়ে উঠতে পারে, কিন্তু উৎপাদনশীলতার মধ্যে উল্লেখযোগ্য খরচ নাও থাকতে পারে। এটি অনুমান করা হয়েছে যে মাল্টি-টাস্কারদের উত্পাদনশীলতাতে 40 শতাংশ ড্রপের অভিজ্ঞতা রয়েছে, কাজগুলি সম্পাদন করতে 50 শতাংশ বেশি সময় নেয় এবং 50 শতাংশ বেশি ত্রুটি তৈরি করে।

ডপুলসে মার্কার দারিয়া শিউলি, আপনার কাজ পরিচালনা করার গুরুত্বের উপর জোর দেয়, আপনার কাজ নয়:

• "প্রথম সময়সীমা নির্ধারণ করুন, তারপরে সেই সময়সীমার মধ্যে যে কাজগুলি মাপসই করা হবে তার তালিকা দিন।চারপাশে অন্য উপায় নয়, যা সমস্ত কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করে, তারপরে এটি কতক্ষণ লাগবে তা মূল্যায়ন করার চেষ্টা করুন। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন, যদি আপনার কেবলমাত্র দুটি বিনামূল্যে ঘন্টা থাকে, তবে সেই সময় স্লটে কী মাপসই করা হবে তা নির্ধারণ করা খুব সহজ।
• ছোট কাজ না ছোট ছোট ইউনিট মধ্যে এটি বিরতি। এখানে একটি উদাহরণ: দুই মাসের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করুন, সপ্তাহে তা ভেঙে দিন এবং প্রতিটি সপ্তাহে কী মাপসই হবে তা নির্ধারণ করুন। কিভাবে এই একটি বিশাল পার্থক্য করতে না? এক সপ্তাহের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কতটা সময় লাগবে তার তুলনায় আপনি সপ্তাহে কী করতে পারেন তা মূল্যায়ন করা আসলেই সহজ।
• আপনি সময়সীমা পূরণ করতে যাচ্ছেন কিনা দেখতে অর্থপূর্ণ পরিদর্শন পয়েন্ট সেট করুন। প্রতিটি সপ্তাহ যেমন একটি বিন্দু। কারণ আপনি যদি সপ্তাহের জন্য যা পরিকল্পনা করেন তা পূরণ করতে যাচ্ছেন না তবে এটি একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত যা আপনি দীর্ঘমেয়াদী সময়সীমা তৈরি করতে যাচ্ছেন না।
• সময়সীমা ধাক্কা না। শুধু না। আপনি এটি পরিচালনা করার পরিবর্তে সময় পরিচালনা করেন। পরিবর্তে কি করতে নিচে দেখুন।
• ফোকাস, কঠিন ধাক্কা, নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে অগ্রাধিকার। সবসময় সময়সীমা পূরণ করার একমাত্র উপায় হল তাদের ধাক্কা না। ফোকাস থাকুন, আপনি যা কিছু নির্দিষ্ট সময়সীমা ড্রপ পৌঁছাতে সাহায্য করে না। "

এই বিশেষজ্ঞদের সাথে দাঁড়ানো চারটি জিনিস আছে:

• তাদের প্রতিটি অগ্রাধিকার সেট। তারা কি করতে চায় তা দেখে এবং কোন প্রকল্পটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ তা নির্ধারণ করে। অনেকবার আমরা আমাদের কাজগুলিকে যথাযথভাবে অগ্রাধিকার দিতে ব্যর্থ হব, কেবলমাত্র জাম্পিং করতে এবং প্রথমে বরাবর আসা যাই হোক না কেন তা মোকাবেলা করার চেষ্টা করি। পরবর্তী সময়, প্রকল্পের সাথে সাময়িকভাবে মোকাবিলা করার পরিবর্তে বসুন এবং কার্যটি সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং এটি মানচিত্র করুন।
• ক্যালস এবং শিউলি উভয় একটি নির্দিষ্ট দিনে তাদের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করার পরে, তারা নির্দিষ্ট সময়সীমা সেটিংস, এবং সেইসাথে কাজটি অর্জন করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা দেওয়ার অনুমতি দেয় না। Shualy এমনকি তার দূরে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা ফিরে ধাক্কা করার অনুমতি দেয় না যতদূর যায়। যে কিছু গুরুতর সংকল্প।

• শিউলি ছোট ছোট টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করে ভাঙ্গার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেন এবং সেগুলি ব্যবহার করে অগ্রগতি পরীক্ষা করে দেখেন যে সে যদি ট্র্যাকে থাকে এবং সে কোন সমন্বয় করতে পারে সেটি দেখতে। এটি অন্য একটি এলাকা যেখানে আমরা কখনও কখনও নৌকাটি মিস করি। আমরা টাস্কের সাথে এতটা নিবিড় হয়ে উঠতে পারি যে আমরা পিছনে ফিরে যেতে এবং আমরা কত অগ্রগতি তৈরি করছি এবং মূল্যবোধ প্রয়োজন হলে মূল্যায়ন করতে ব্যর্থ।
• কলাস টাস্ক-সুইচিং, কম অগ্রাধিকার কাজ এবং ঝিম জন্য তার সময়সূচী সময় অন্তর্ভুক্ত। যাই হোক না কেন আমরা সংগঠিত বা কার্যকরী হতে পারি, আমাদের মনকে এক টাস্ক থেকে অন্যের দিকে স্যুইচ করার সময় দরকার। আমরা আমাদের শ্বাস প্রশ্বাস এবং ধরা সময় প্রয়োজন, বিশেষ করে যখন আমরা একটি উচ্চ চাপ চাপ জড়িত করছি। এই কাজটি করার জন্য কয়েক মিনিট দূরে রেখে, উত্পাদনশীলতার আমাদের সময়ের মধ্যে বিভক্ত, আমাদের রাস্তা নিচে কাজগুলির জন্য মানসিকভাবে ধারালো রাখা একটি বড় পার্থক্য করতে পারে।

আমাদের প্রতিটিতে আমাদের সপ্তাহে কেবল 112 ঘন্টা থাকতে পারে। যারা কার্যকরীভাবে এটি ব্যবহার করেন, তাদের জন্য 112 ঘন্টা এমন একটি সম্পদ হবে যা আনুমানিক লভ্যাংশ প্রদান করবে।

Shutterstock মাধ্যমে ব্যস্ত ড্রাইভার ফটো