কাজের প্রচার ঘোষণা করার সময় সংবেদনশীলতা কী। কর্মী যারা প্রচারটি পায়নি তারা বিরক্ত বোধ করতে পারে বা বিরক্ত বোধ করতে পারে এবং অন্যান্য কর্মচারী পরিচালনার পরিবর্তন সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারে। আপনি যখন আপনার ঘোষণা করেন তখন তাদের অনুভূতিগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রচারের সময়সূচী নির্ধারণ করার আগে বা প্রচারের বিষয়ে একটি ইমেল লিখার আগে আপনি কী বলবেন এবং কীভাবে তা বলবেন তা পরিকল্পনা করুন।
$config[code] not foundঅন্যান্য প্রার্থীদের জানাবেন
অন্যান্য প্রার্থীদের জানাতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ প্রয়োজন। অবস্থানের জন্য আবেদনকারী কর্মচারীদের সাথে পৃথক বৈঠক নির্ধারণ করুন এবং তাদেরকে বলুন যে তারা প্রচারটি পায়নি। ব্যাখ্যা করুন যে সিদ্ধান্তটি কঠিন ছিল এবং প্রতিটি প্রার্থীর যোগ্যতা, দক্ষতা, শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা সাবধানে বিবেচনা করা হয়েছিল। একজন কর্মচারী একটি প্রচার না কেন ব্যাখ্যা করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে কর্মচারীটির প্রকল্প পরিচালনার অভিজ্ঞতা নেই বা একটি বড় বিভাগ তত্ত্বাবধানে নেই। প্রার্থীকে বলুন যে তারা হতাশ এবং তারা তাদের দক্ষতা উন্নত করতে বা নতুন দক্ষতা অর্জনের জন্য কী করতে পারে সে সম্পর্কে পরামর্শ প্রস্তাব করে যা তাদের ভবিষ্যত প্রচার পেতে সহায়তা করবে।
একটি বিভাগীয় সভা অনুষ্ঠিত
নতুন প্রচারিত কর্মচারীকে পরবর্তীতে রিপোর্ট করবে এমন কর্মীদের প্রচারের ঘোষণা দিন। তাকে সভায় যোগ দিতে বলুন। সেই ব্যক্তিকে কেন প্রচার করা হয়েছিল তা ব্যাখ্যা করুন এবং সে বিভাগে সফল হওয়ার জন্য সে কীভাবে ভাবতে পারে সে বিষয়ে আলোচনা করুন। নতুন রিপোর্টিং কাঠামো কীভাবে কাজ করবে এবং প্রচার কার্যকর হবে তা ব্যাখ্যা করুন। নতুন প্রচারিত কর্মচারীকে এই গ্রুপের সাথে কথা বলতে বলুন এবং তাদের নতুন অবস্থানে সে কী সম্পাদন করতে চায় তা বলুন।
একটি ঘোষণা লিখুন
প্রচার সংক্রান্ত একটি আনুষ্ঠানিক ঘোষণা প্রস্তুত।আপনি প্রচারের সাথে একটি প্রেস রিলিজ লিখতে যখন ঘোষণাটিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্যটি উত্স উপাদান হিসাবেও কাজ করতে পারে। কর্মচারীকে অভিনন্দন জানান এবং প্রযোজ্য হলে তার নতুন শিরোনাম এবং নতুন বিভাগ উল্লেখ করুন। উল্লেখ্য, তিনি কোম্পানির সাথে যোগদান করেছেন এবং তার পরিচালিত বিভিন্ন ভূমিকাগুলির তালিকা দিয়েছেন। তার নতুন দায়িত্ব এবং কোনও তথ্য যা কর্মীদের তার নতুন ভূমিকা বুঝতে সহায়তা করবে তার সংক্ষিপ্ত রূপরেখা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রচারের প্রভাব যখন কার্যকর হয় এবং কর্মচারীকে কোনও নতুন অফিস বা টেলিফোন এক্সটেনশন থাকে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে উল্লেখ করুন।
সম্পূর্ণ কোম্পানী ইনফরমেশন
কোম্পানির বাকি প্রচার সম্পর্কে জানতে দিন। বিভিন্ন সংস্থা বিভিন্ন উপায়ে প্রচার ঘোষণা। প্রচার ঘোষণা সংক্রান্ত একটি বিশেষ প্রোটোকল আছে খুঁজে বের করুন। আপনার সংস্থা ইমেল বা মেমো এর মাধ্যমে প্রচার ঘোষণা করে, বিতরণ বা ইমেল তালিকা পান এবং কর্মচারীদের আনুষ্ঠানিক ঘোষণা পাঠান। যদি আপনার কোম্পানি কোম্পানির ইন্ট্রানেট বা নিউজলেটারে প্রচারের ঘোষণা দেয়, তাহলে এমন একজন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করুন যা ইন্ট্রানেট সামগ্রী পরিচালনা করে বা নিউজলেটার সম্পাদনা করে এবং আনুষ্ঠানিক ঘোষণাটি জমা দেয়।
