একটি কর্মচারী সাক্ষাত্কার সময় নোট নিতে কিভাবে

যোগাযোগ একটি কর্মচারীর সাক্ষাতকারের মৌলিক বিষয়, আপনি চাকরির জন্য কাউকে বিবেচনা করছেন কিনা বা কর্মক্ষেত্রে অভিযোগের সাক্ষী সাক্ষাত্কার করছেন কিনা। শ্রবণ যোগাযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। মিসৌরি কৃষি তথ্য প্রফেসর ডিক লি এবং ডেলমার হেসসহোল বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষণা অনুযায়ী 45 শতাংশ যোগাযোগের কথা শুনছেন। তাদের গবেষণায় দেখা যায় যে লেখাটিতে আমরা যোগাযোগের সময় মাত্র নয় ভাগ ভাগ করে নিয়েছি। কর্মচারী ইন্টারভিউ সময় নোট গ্রহণ তথ্য তথ্য প্রার্থী এবং কর্মচারীদের প্রদান সংশ্লেষ করার আপনার ক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে।

$config[code] not found

মঞ্চ সাজানো

একটি কর্মসংস্থান সাক্ষাৎকারের সময়, একটি icebreaker এবং প্রক্রিয়ার একটি ব্যাখ্যা সঙ্গে মঞ্চ সেট করতে এটা প্রথাগত। সাক্ষাত্কারের সময় এই প্রথম কয়েক মিনিটের মধ্যে, প্রার্থীকে বলুন যে সাক্ষাত্কারের সময় আপনি নোটগুলি গ্রহণ করবেন কারণ আপনি নির্বাচন প্রক্রিয়ার সময় পর্যালোচনা করেছেন। এটি একটি বিনয়ী উপায় যে আপনি হয়তো 100 শতাংশের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন না। এটি প্রার্থীকে এমন কোনও অচেনা চুপচাপের জন্য প্রস্তুত করে, যার সময় আপনি কথা বলার পরিবর্তে লিখছেন। যে বলেন, আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি প্রতি শব্দ রেকর্ডিং করা যাচ্ছে না বিশ্বাসী নেতৃত্ব না। এবং, যদি আপনি শেষ করার জন্য একটি মুহূর্তের প্রয়োজন বোধ করেন, একটি সংক্ষিপ্ত নোট তৈরি করুন, তাকান, হাসা এবং কিছু বলুন, "ভালো উত্তর, আমাকে এটি মনে রাখার জন্য দ্বিতীয় দিন দিন," বা "আকর্ষণীয় প্রশ্ন, আমি এটি লিখব এবং তৈরি করব নিশ্চিত আমি আপনাকে একটি উত্তর পেতে। "

মনোযোগ

একজন সম্ভাব্য কর্মচারীর সাথে সাক্ষাত্কারে সচেতন হওয়া প্রসঙ্গে বলছেন যে প্রার্থীকে তার কাজের ইতিহাস, আপনার সংস্থার আগ্রহ এবং সে যে ভাড়া দেওয়া হয় সেটি সে যে অবদান রাখে সে সম্পর্কে বলতে আগ্রহী। নিশ্চিতভাবে, আপনি আপনার ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর সময় প্রার্থীর উত্থাপিত মূল পয়েন্টগুলির অনেকগুলি ক্যাপচার করতে চান; যাইহোক, আপনি তার প্রতিক্রিয়া verbatim হস্তান্তর করা প্রয়োজন। একজন কর্মী সাক্ষাত্কারের সময় নোট গ্রহণের জন্য একটি শর্টথ্যান্ড পদ্ধতি বিকাশ করুন যাতে আপনি লেখার সময় কম এবং আরও বেশি সময় শ্রবণ ও বোঝার ব্যয় করেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সেরা অনুশীলন

একটি কর্মসংস্থান সাক্ষাৎকারের সময়, অ্যাপ্লিকেশন বা প্রার্থীর সারসংকলন নোট তৈরি থেকে বিরত থাকুন। একটি পৃথক পৃষ্ঠায় আপনার ইন্টারভিউ নোট লিখে লেখার যোগ্যতা বা দক্ষতার সাথে কিছুই করার নেই এমন নোট তৈরি করার দায়বদ্ধতার ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। হিউম্যান রিসোর্স সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি আবেদনটি ব্যবহার এবং নোট গ্রহণের জন্য পুনরায় শুরু করার বিরুদ্ধে দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দেয়। সাক্ষাত্কারের সময় আপনি যে ধরনের নোটগুলি তৈরি করেন সেগুলি অবশ্যই কাজের জন্য প্রার্থীর উপযুক্ততার উপর সম্পূর্ণ মনোযোগ দেওয়া উচিত - কোনও কাজ, জাতীয়তা, ভাষা, ধর্ম, বয়স, অক্ষমতা বা সিগন্যালের যেকোন অন্যান্য কারণের ক্ষেত্রে অ-পেশা-সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে না। অন্যায় কর্মসংস্থান অনুশীলন। যদি আপনি সাক্ষাত্কার এবং নিয়োগের অনুশীলনগুলি কখনও প্রশ্নে বলা হয়, আপনি যে কোনও নোটের জন্য আবেদন এবং সারসংকলন করতে যাচ্ছেন তা উত্পাদনের জন্য দন্ডিত করা যেতে পারে যদি ব্যর্থ ব্যক্তি প্রার্থীকে বৈষম্যমূলক অনুশীলন অনুশীলনে জড়িত কিনা তা প্রমাণ করার জন্য আইনী পদক্ষেপ অনুসরণ করে।

তদন্তমূলক সাক্ষাৎকার

একটি তদন্ত ইন্টারভিউ সময় নোট গ্রহণ একটি কাজ ইন্টারভিউ সময় নোট গ্রহণের চেয়ে সম্পূর্ণ ভিন্ন। কর্মক্ষেত্রে কোনও অভিযোগ দাখিল করার জন্য একজন কর্মচারী আপনার অফিসে আসে তখন আপনি কেন নোটগুলি গ্রহণ করছেন তার ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু করেন। তবে, এই ধরনের ইন্টারভিউয়ের সময় আপনি নোটগুলি গ্রহণ করছেন তার কারণ হল আপনি কর্মচারীকে প্রতিটি পয়েন্ট সঠিকভাবে রেকর্ড করতে এবং আপনি কর্মচারীটির পর্যালোচনা এবং সাইন করার জন্য লিখিত বিবৃতি তৈরি করার জন্য আপনার নোটগুলি ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত করা। নোট গ্রহণের এই ফর্মটিও যত্নশীল শোনা দরকার, তবে কর্মচারী তার অভিযোগের বিশদ ব্যাখ্যা করার সময় আপনাকে আরো লেখার প্রয়োজন হতে পারে। একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এই ধরনের সাক্ষাত্কারের সময় নোটগুলি নিতে সবচেয়ে কার্যকরী উপায়, বিশেষত যদি আপনি দ্রুত টাইপস্টিস্ট হন।

প্রার্থী নোট গ্রহণ

যখন আপনি ডেস্কের অন্য দিকে চাকরির জন্য সাক্ষাত্কার করছেন, তখন নোটগুলি গ্রহণের পরামর্শ দেওয়া যায় যে আপনি সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার সাথে সম্পূর্ণভাবে জড়িত এবং আপনার প্রার্থীতা গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করছেন। আপনার নোটপ্যাডটি কেটে ফেলার আগে, আপনি যদি কয়েকটি নোট গ্রহণ করেন তবে মনে হবে সেটি সাক্ষাত্কারে জিজ্ঞাসা করুন। একজন নিয়োগকর্তা বা নিয়োগকারীর ম্যানেজার "না," বলবে এমন কোনও সম্ভাবনা নেই যে আপনি যদি কিছু বলেন না তবে "এক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন যখন আপনি যা বলেন তা লিখুন।" আপনার নিজের সাক্ষাত্কারের সময় নোটগুলি গ্রহণ করার সময় এটি কাজ এবং কোম্পানির সম্পর্কে আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় সাহায্য করে।