জন তথ্য কর্মকর্তা এর দায়িত্ব কি?

সরকারি তথ্য কর্মকর্তা সরকারি সংস্থা, পৌরসভা বিভাগ এবং হাসপাতাল ও বিশ্ববিদ্যালয়গুলির মতো বড় সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য বার্তাবহ। সঙ্কটের সময় বা বড় সংবাদ ইভেন্টে সর্বাধিক দৃশ্যমান যদিও, PIO দৃশ্যগুলির পিছনে ক্রমাগত কাজ করে তাই তারা একটি মুহূর্তের নোটিশে কাজ করার জন্য প্রস্তুত। তারা ব্যস্ত সংবাদ বার সময় সপ্তাহান্তে এবং সন্ধ্যায় সহ সম্প্রসারিত ঘন্টা কাজ।

তথ্য প্রদান করুন

চাকরির শিরোনাম অনুসারে, জনসাধারণের তথ্য অফিসার একটি প্রতিষ্ঠানের পাবলিক মুখ। তিনি প্রধান খবর ঘোষণা বা সংকট প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করার জন্য প্রেস কনফারেন্স পরিকল্পনা এবং holds। তিনি কতগুলি তথ্য প্রকাশ করতে চান তা নির্ধারণ করে, সম্ভাব্য সময়ে স্পট প্রশ্নগুলির উত্তর দেন এবং উন্নয়ন পরিবর্তন হিসাবে আপডেটগুলি সরবরাহ করেন। কখনও কখনও এই পিআইওকে কোনো অগ্রিম নোটিশ ছাড়াই কোনও সংকট বা ইভেন্ট সাইটে ভ্রমণের প্রয়োজন হয়। তিনি অবশ্যই স্টাফ এবং উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের সাথে বিস্তারিত সমন্বয় করতে হবে এবং তথ্য ও জনগণের কাছে পরিষ্কারভাবে এবং শান্তভাবে তথ্য উপস্থাপন করতে হবে।

$config[code] not found

উপকরণ প্রস্তুত

প্রেস রিলিজস, বক্তৃতা, ব্রোশার, ব্রিফ, ফ্যাক্টস শীট এবং অন্যান্য সাহিত্যাদি প্রায়শই পিআইও দ্বারা লিখিত হয়, যদিও বড় সংস্থার সহকারীর বেশিরভাগ লেখাই থাকে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, পিআইও বার্তাগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য কাজটির পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করে, তথ্য সঠিক এবং সমস্ত টুকরা জুড়ে নীতিগুলি অনুসরণ করা হয়। ডেটা এবং উপকরণগুলি আপ টু ডেট রাখতে হবে যাতে প্রয়োজনে সময়মত সেগুলি বিতরণ করা যায়।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রক্রিয়া বিকাশ

তথ্য সরবরাহের জন্য এবং সংকটের মধ্যে অনুসরণ করার পদ্ধতিগুলি রূপরেখা করার জন্য পিআইওগুলি দায়ী। এই নির্দেশিকাগুলি পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা উচিত যাতে সংস্থার পরিবর্তনগুলি তথ্য প্রকাশের উপর প্রভাব ফেলতে পারে, যেমন নতুন বিভাগের কর্মীদের সাথে পরামর্শ করা উচিত বা সংকটের ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন আরো উন্নত সরঞ্জাম। আপডেটগুলি দ্রুত পরিবর্তনশীল প্রযুক্তি প্রতিফলিত করতে তথ্য চ্যানেলে পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, পিআইওগুলি উদীয়মান সোশ্যাল মিডিয়ার শীর্ষে থাকতে হবে যা আরো দ্রুত সংবাদ গ্রহণের উপায় হিসাবে ব্যবহার করছে।

সম্পর্ক বজায় রাখা

একটি পিআইওর চলমান কাজটি হল মিডিয়া এবং জনসাধারণের সাথে ভাল সম্পর্কযুক্ত সম্পর্ক স্থাপন করা এবং অবিলম্বে প্রশ্নের উত্তর দিয়ে এই সম্পর্কগুলি বজায় রাখা, সাক্ষাত্কার বা বক্তৃতা করার অনুরোধ করা এবং সম্প্রদায়ের ইভেন্টগুলিতে পরিচিত এবং জড়িত উপস্থিত থাকার ব্যবস্থা করা। একটি হাসপাতালে পিআইও একটি বিনামূল্যে পাবলিক স্বাস্থ্য মেলা সংগঠিত করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি পুলিশ বিভাগের পিয়ানো স্কুল অ্যাসেম্বলিগুলিতে শিশুদের সাথে কথা বলার মাধ্যমে সৌভাগ্য সৃষ্টি করতে পারে। একজন জ্ঞানী পিওআইও বাড়ির মধ্যে ভাল সম্পর্ক স্থাপন করে যাতে অন্যান্য বিভাগগুলি জনসাধারণকে মোকাবেলার প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারে এবং জিজ্ঞাসা করার সময় সাহায্য করতে ইচ্ছুক।

দক্ষতা এবং প্রয়োজনীয়তা

বেশিরভাগ PIOs ব্যবসায়, যোগাযোগ, বিপণন বা সম্পর্কিত ক্ষেত্রের সাথে কমপক্ষে পাঁচ বা তার বেশি সম্পর্কিত অভিজ্ঞতার একটি স্নাতকের ডিগ্রী আছে। কখনও কখনও একটি পিআইও একটি পাবলিক তথ্য ধরনের অবস্থান কম অভিজ্ঞতা থাকতে পারে, কিন্তু শিল্প বা প্রতিষ্ঠানের আরো অভিজ্ঞতা। উদাহরণস্বরূপ, যে কেউ একজন পুলিশ বিভাগে বহু বছর ধরে কাজ করেছে তার অপারেশন এবং পরিভাষা বুঝতে পারে এবং PIO পজিশনে স্থানান্তরিত হতে পারে। আদর্শ প্রার্থী চমৎকার মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগকারী এবং স্ট্রেস অধীনে শান্ত এবং পেশাদারী থাকতে পারে। তারা ভাল দল খেলোয়াড় হওয়া উচিত যারা দ্রুত নতুন পরিস্থিতিতে মানিয়ে নিতে পারে এবং অন্যদের একই কাজ করতে পারে।