যদি গত এক দশকে শব্দটি কীভাবে ছোট এবং মাঝারি ব্যবসায় পরিবর্তিত হয়েছে তা বর্ণনা করার জন্য একটি শব্দ ছিল, তবে সম্ভবত সেই শব্দটি "প্রযুক্তি" হবে।
অপেক্ষাকৃত অল্প সময়ের মধ্যে প্রযুক্তিটি ছোট কোম্পানিগুলিকে ক্ষমতায়ন করেছে:
- বিশ্বব্যাপী বাজারে টোকা, প্রধানত স্থানীয় ব্যবসা থেকে যান।
- অফিস ওভারহেড হ্রাস, দূরবর্তী এবং বিতরণ শ্রমিকদের সাথে কাজ।
- অটোমেশন সঙ্গে আরো থ্রুপুট সম্পন্ন।
- প্রযুক্তি মাধ্যমে গ্রাহকদের ভাল সেবা।
- বড় সংস্থাগুলির সঙ্গে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার সময় এটি বাজানো ক্ষেত্রের স্তর।
- একসঙ্গে আমাদের desks থেকে মালিক এবং কর্মীদের, কাজ এবং জীবন ভাল সংহত।
আজকের 21 শতকের ছোট ব্যবসার বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসা কীভাবে দাঁড়িয়ে আছে? আজকের ছোট ব্যবসার ভেতরে নজর রাখুন এবং আপনি কীভাবে তুলনা করেন তা দেখতে তার সেরা অনুশীলনগুলি। আজকের ছোট ব্যবসার এই পাঁচটি সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসরণ করুন:
সর্বোত্তম অনুশীলন 1: ক্লাউডে ভাগ করুন ফাইল
আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি আর করবেন না, নথির ছবি বা ভিডিও, আপনার হার্ড ড্রাইভে বা সার্ভারে সার্ভারে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। অথবা (ফাইলিং ক্যাবিনেটের) (ভয়াবহ)।
আসুন শুধু একটি দৃশ্যকল্প নিতে। একটি গ্রাহক উপস্থাপনা তৈরীর কল্পনা করুন। অতীতে, আপনাকে উপস্থাপনাটি ডাউনলোড করতে এবং আপনার সাথে এটি নিতে হবে। আপনি যদি ভুলে গেছেন বা আপনাকে শেষ মিনিট পরিবর্তন প্রয়োজন, একজন সহকারীর সম্ভবত আপনাকে রাস্তায় ফাইলটি ইমেল করতে হবে। অতীতে, আমি মনে রাখার চেয়ে ভ্রমণের সময় উপস্থাপনার সমন্বয় সাধন করার জন্য আরও বেশি সময় নষ্ট করেছি।
আজ এটা এত সহজ। আপনি কোন কনফারেন্সে আছেন বা দূরবর্তী শহরে আপনার ক্লায়েন্টের সদর দপ্তরে আছেন কিনা তা কেবল মেঘ থেকে ফাইলগুলি টেনে আনার ব্যাপার।
যদিও ভ্রমণের সময় মেঘে ফাইলগুলি ভাগ করার সুবিধা বেশি। আজকের ছোট ব্যবসার দেশ জুড়ে অংশীদার এবং কর্মচারীদের সহযোগিতার অনুমতি দিতে ক্লাউড সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ভার্চুয়াল অফিস পরিচালনা করে।
এবং যদি আপনি ক্লাউডে সমস্ত ফাইল এবং ডেটা সংরক্ষণ করে থাকেন তবে একটি হার্ডওয়্যার ব্যর্থতার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। সেখানে ছিল, যে কাজ - এবং হারিয়ে ফাইল পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা ঘন্টা অতি সুন্দর না।
আজ সাহায্য করার জন্য সরঞ্জাম একটি সংখ্যা আছে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানডাইভ আপনাকে ফাইলগুলি সিঙ্ক এবং সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়, যাতে তারা যেকোনো ব্রাউজার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। এমনকি ভাল, আপনি ডিফল্টরূপে OneDrive এ সবকিছু সংরক্ষণ করতে কম্পিউটার সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি এবং আপনার কর্মীদের কখনও মেঘে কিছু হস্তান্তর করতে হয় না।
তার মানে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে ভাগ করে নিতে এবং সহযোগিতা করতে পারেন। অফিস 365 আপনাকে 300 ব্যবহারকারীর ভার্চুয়াল নেটওয়ার্কগুলি তৈরি করতে দেয় যারা Outlook, Word, Excel এবং PowerPoint এর ওয়েব সংস্করণগুলির মাধ্যমে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারে।
আপনার ব্যবসার দ্রুত বর্ধনের প্রয়োজন হলে, আপনি Microsoft Azure- এ SharePoint এর মাধ্যমে অনভিজ্ঞভাবে স্কেল করতে পারেন।
সেরা অনুশীলন 2: সহযোগিতার মাধ্যমে টিমওয়ার্কের শক্তি বাড়িয়ে তুলুন
প্রযুক্তির যেকোনো জায়গা থেকে সহযোগিতা করতেও এটি সম্ভব হয়েছে। একটি সত্যিকারের ভার্চুয়াল অফিস আবির্ভূত হয়েছে, যার কর্মচারীদের আর একই শহরে বা একই মহাদেশে থাকতে হবে না।
অনেকগুলি প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে, আপনার অংশীদার এবং কর্মচারীদের Word, PowerPoint এবং OneNote এ সহ-লেখক হিসাবে অনুমতি দেয়।
ব্যবসার জন্য স্কাইপ আপনাকে ইনপুট পেতে এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, স্ক্রিন শেয়ার, আলাপচারিতা বা ভিডিও চ্যাটের মাধ্যমে মিটিংগুলি করার অনুমতি দেয়। এখানে ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলিতে আমাদের সমগ্র দল স্কাইপে সহযোগিতা করার জন্য নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ক্লাউড ডকুমেন্টগুলিতে মিটিংয়ের প্রতিবেদনগুলি দেখে স্কাইপের মাধ্যমে আমাদের নির্বাহী টিম মিটিংগুলি ধরে রাখি। আরো কি, আমরা স্কাইপ ব্যবহার করে ফ্রিল্যান্সার এবং অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ রাখতে থাকি, কারণ এটি প্রায় সর্বত্রই একটি স্কাইপ আইডি আছে যার সাথে আমরা সম্মুখীন।
আপনি ভাগ করতে চান কিছু তথ্য এবং আপনি ভাগ করতে চান না কিছু তথ্য সঙ্গে নথি আছে? মাইক্রোসফ্ট জিগজাম বাস্তব সময়ে সঠিক ব্যক্তিদের সাথে সঠিক তথ্য ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায় সরবরাহ করে।
সর্বোত্তম অনুশীলন 3: অপারেশনগুলিতে সুরক্ষা কোর তৈরি করুন
ইন্টারনেটের বয়সেই, তথ্য নিরাপত্তা আপনার অফিসগুলির জন্য শারীরিক সুরক্ষা হিসাবেই গুরুত্বপূর্ণ।
ম্যালওয়্যার, ফিশিং, হোস্ট ফাইল পুনঃনির্দেশ স্কিম এবং আরও অনেক কিছুতে আপনার ব্যবসা ডেটা নিরাপদ রাখার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম বিদ্যমান। আধুনিক ছোট ব্যবসাটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে গভীরভাবে সুরক্ষা সংহত করে, আপনি এবং আপনার কর্মীরা এটি একটি বিশেষ ইভেন্ট হিসাবে আচরণ করে না। কম্পিউটিং নিরাপত্তা সব সময়, সব সময় আছে।
ডেটা সুরক্ষাটি সমস্ত ডিভাইসের জন্য এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা এবং Office 365 মোবাইল ডিভাইস পরিচালনার সাথে অন্তর্নির্মিত - এমনকি "নিজের ডিভাইস আনতে" পরিস্থিতিগুলির জন্যও।
যখন আপনি কর্পোরেট নেটওয়ার্ক থেকে দূরে থাকবেন তখন আপনি মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের সাথে যে কোনও স্থানে সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Office 365 এর জন্য নিরাপত্তা আপডেটগুলি আপনার ডেটা নিরাপদ রাখতে পারে তা নিশ্চিত করতে মাসিক প্রদান করা হয়।
ওহ, এবং বিনামূল্যে উইন্ডোজ ডিফেন্ডার অ্যান্টিভাইরাস সুরক্ষাটি ভুলবেন না যা উইন্ডোজ 10 এ সংহত, এবং প্রতিটি কর্মীর জন্য উইন্ডোজ হ্যালো ফেস-স্ক্যানিং লগইন সুরক্ষা।
সর্বোত্তম অনুশীলন 4: এআই শক্তি পাওয়ার
প্রযুক্তি একটি টুল বেশী হিসাবে ব্যবসা বিশ্বের যোগদান করেছে। আজ কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা হিসাবে প্রযুক্তির প্রায় একটি মানুষের কর্মীর মত কাজ করে।
ভার্চুয়াল সহায়তা ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্টিভেট করা যেতে পারে এবং এটি নিজে নিজে গবেষণা করতে বা এটি স্টাফ সদস্যের কাছে বরাদ্দ করতে পারে এমন সময়ের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
Cortana, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা এবং আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুস্মারক দিতে, প্যাকেজ, দল, স্বার্থ এবং ফ্লাইট ট্র্যাক করতে পারেন। Cortana ইমেইল এবং গ্রন্থে পাঠাতে, তালিকা তৈরি এবং পরিচালনা করতে এবং আপনার সিস্টেমে কোনও অ্যাপ্লিকেশন খুলতে পারে।
এই স্মার্ট প্রযুক্তির আরেকটি পুনরাবৃত্তি - বট - গ্রাহকদের সহজ প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারে এবং ভাল গ্রাহক পরিষেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট বট ফ্রেমওয়ার্কের মাধ্যমে আপনি পাঠ্যক্রম, স্কাইপ, আপনার ওয়েবসাইট বা অফিস 365 মেইলের মাধ্যমে সিস্টেম ব্যবহারকারীদের এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য নিজের নিজের বট তৈরি করতে পারেন।
সর্বোত্তম অনুশীলন 5: অন-দ্য-গো-র কাজ অথবা দূরবর্তী অবস্থান
দূরবর্তী কাজ বেনিফিট প্রচুর এনেছে।
কম সময় commuting এবং কম চাপ wasted আছে। আরো কি, বাড়ী থেকে কাজ করে এমন কর্মীরা প্রায়ই সুখী হয়, তাদের চাকরির সাথে আরও ভালভাবে সংযুক্ত হয় এবং তাদের পছন্দ অনুসারে আরও ফলপ্রসূ হয়।
প্রযুক্তি সংযুক্ত থাকার সহজ করে তোলে।
উদাহরণস্বরূপ, আমার সম্পূর্ণ সংস্থা কার্যত কাজ করে। ছোট ব্যবসা প্রবণতা প্রত্যেকের তার নিজের অফিস থেকে কাজ করে। ভাগ করা ফাইল, সহযোগিতা সরঞ্জাম, এবং বিভিন্ন ধরণের মোবাইল ডিভাইস ছাড়া - আমরা পরিচালনা করতে পারব না।
খুব কঠিন ব্যবসা সুবিধা আছে। কার্যকরীভাবে পরিচালিত প্রযুক্তির মাধ্যমে লিভারেজিংয়ের মাধ্যমে আমার কোম্পানীর লাভ বৃদ্ধি এবং স্ব-তহবিল বৃদ্ধি করতে সক্ষম হয়েছে, কারণ ওভারহেড কম।
আরো কি, আমাদের কর্মীরা আমাদের জীবনের চারপাশে চাকরির উপযোগী করে তোলে - অন্যদিকে নয়। আমরা আমাদের ডেস্ক tethered করছি না। যদি আমাদের কোনও ফাইল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে আমরা যেখানেই থাকি, আমাদের মোবাইল ডিভাইসগুলিতে এটি কল করতে পারি। আমরা ভ্রমণ করতে বা কেবল শরীর এবং আত্মা একসঙ্গে রাখতে errands চালানোর জন্য মুক্ত।
আশা করি আমি আপনাকে পাঁচটি সর্বোত্তম অনুশীলন সহ আধুনিক এসএমবির জন্য একটি গন্ধ দেব। এটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ যে মাইক্রোসফট আপনার ব্যবসায়কে আধুনিক এসএমবিতে রূপান্তরিত করার এবং সম্পূর্ণরূপে এই সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি গ্রহণ করার জন্য আপনার অংশীদার হতে পারে। এজন্যই আমি মাইক্রোসফ্ট ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের রাষ্ট্রদূত হতে পেরে আনন্দিত, কারণ আজকের বিশ্বে আমার ব্যবসায়কে কার্যকর এবং কার্যকরী পথে চালানোর জন্য আমি প্রযুক্তির শক্তি ব্যবহার করেছি। এবং মাইক্রোসফট যে সক্রিয় করতে মূল হয়েছে।
এই লেখার সময়, অনিতা ক্যাম্পবেল মাইক্রোসফ্ট স্মল বিজনেস এ্যাম্বাসেডর প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করছেন।
Shutterstock মাধ্যমে আধুনিক ব্যবসা ব্যক্তি ছবি
আরো মধ্যে: স্পনসর 1
