অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা স্ব-শৃঙ্খলা এমন একটি ফর্ম যা অসংখ্য সমস্যা প্রতিরোধ করতে পারে।
প্রথমবার আপনি কাউকে বলেছিলেন, "আমি নিজের ব্যবসা শুরু করছি", সম্ভবত আপনি গর্ব এবং ক্ষমতায়ন, পাশাপাশি স্নায়বিকতা অনুভব করেছিলেন। একটি ছোট ব্যবসা সেট আপ করার সময়, আপনি যতটা সম্ভব সম্ভাব্য সংঘাতের জন্য পরিকল্পনা করতে চান এবং বাজারে বা ব্যবসার জগতের যে কোনও জিনিসের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন।
$config[code] not foundকিন্তু যখন আপনি ছোট ব্যবসায়ের মালিকদের টিপসগুলিতে পড়েন, তখন সম্ভবত আপনি দেখতে পাবেন না এমন একটি বিষয় একটি গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপের তথ্য: অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা। হ্যাঁ, "অডিট" শব্দটি ভীতিকর, কিন্তু অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা আসলে ভয়কে ভয় করার বিষয়ে।
অভ্যন্তরীণ অডিট এর গুরুত্ব
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাটি নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসাটি যেমনটি করা উচিত, তেমনি আপনি ঝুঁকিগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হন এবং আপনার ব্যবসা এটিতে প্রযোজ্য বিধিমালা এবং আইনগুলি মেনে চলে।
আর্থিক এবং অপারেশন আবিষ্কার
একটি ছোট ব্যবসা সেট আপ সাধারণত একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগ নির্মাণ জড়িত না। বাজেটগুলি কঠোর, এবং কর্মীদের প্রায়শই অনেকগুলি ভূমিকা পালন করতে হয়। কিন্তু আপনি ইতিমধ্যেই অপারেশন এবং আর্থিক সম্পর্কে তথ্য লাভ করার জন্য টিমের মাধ্যমে আপনার ব্যবসায়ের অভ্যন্তরীণভাবে নিরীক্ষা করতে পারেন। নিরীক্ষকদের কেবল তাদের নিজস্ব কাজটি মেনে চলার অনুধাবন থেকে আটকাতে বাধা দেওয়ার জন্য অন্তত দুটি জনকে জড়িত করা উচিত এবং প্রসেস এবং প্রবিধান সম্পর্কে যোগাযোগের চ্যানেল খুলতে হবে। নিরীক্ষা ফলাফল নিয়ে আলোচনা করা এবং এটির একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে আপনার টিমকে বুঝতে সাহায্য করে কেন অভ্যন্তরীণ অডিট গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটি কার্যকর পদক্ষেপ যা আপনার ব্যবসার উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার দায়বদ্ধতা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ করা
স্ব-নিরীক্ষা পরিচালনা করার প্রথম ধাপটি আপনি কী অর্জন করতে চান এবং আপনি কোন সুবিধাগুলি প্রত্যাহার করতে চান তা সংজ্ঞায়িত করা। লক্ষ্যগুলির একটি সিরিজ সংজ্ঞায়িত করুন, এবং তাদের সাথে যুক্ত কোন ঝুঁকি সনাক্ত করুন। যদি আপনি সমস্যার ক্ষেত্রগুলি জানেন তবে তাদের হাইলাইট করুন যাতে অডিট তাদের উপর ফোকাস করতে পারে। অডিট কার্যকলাপ পরিকল্পনা করার সময়, আপনি কী পরিকল্পনা করতে চান তা নির্ধারণ করুন, আপনি কতটা তীব্রভাবে নির্দিষ্ট এলাকায় পরীক্ষা করবেন এবং কোন সময়কালের জন্য। প্রতিটি কাজটি তার সাথে এমন ব্যক্তির নাম সংযুক্ত হওয়া উচিত যিনি আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য অর্জন করতে সহায়তা করতে সক্ষম হবেন।
এটি সম্ভব যে আপনাকে অবশ্যই কোনও সময়ে অডিটের সময় অবশ্যই অবশ্যই পরিবর্তন করতে হবে, গুরুত্বের নতুন বিষয়গুলি আলোতে আসতে হবে এবং এটি ঠিক আছে। আপনার অডিটের সময় সংগৃহীত তথ্যটি একটি বিতরণযোগ্য পণ্য (সাধারণত একটি প্রতিবেদন) তৈরি করতে ব্যবহার করা উচিত যা নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি চালায়। প্রতিবেদনের প্রস্তুতির পরে নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলিতে সেই ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যায়ন করার পরিকল্পনা করুন এবং আপনার প্রত্যাশাগুলি অর্জন করা হচ্ছে কিনা তা নোট করুন। আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি এবং পরিবর্তন হিসাবে আপনার চাহিদা পূরণ ভাল করার জন্য পরবর্তী নিরীক্ষা পদ্ধতিগুলিকে জরিমানা করা দরকার।
আপনি যে বিষয়গুলি সম্পর্কে জানেন না সেগুলি ঠিক করতে পারবেন না
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা মনোযোগ প্রয়োজন বিষয় আবিষ্কার সম্পর্কে হয়। আপনি, একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, সম্ভবত অডিটিংয়ের জন্য কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত সেগুলি জানেন। সাধারণভাবে, নিম্নলিখিত ছোট ব্যবসার ফাংশন একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা থেকে উপকৃত হয়:
- খরচ - কারণ আপনি যদি জানেন না যে আপনার সংস্থা অর্থ ব্যয় করছে তবে আপনি কোথায় অর্থ অপচয় করছেন তা আপনি জানেন না
- গ্রাহক সেবা - আপনি জানেন কিভাবে গ্রাহকদের সন্তুষ্ট? তারা কি প্রশংসিত এবং তারা কি অভিযোগ করেছেন? কিভাবে আপনি এই তথ্য ব্যবহার করার পরিকল্পনা করবেন?
- উপাত্তের গুণ - জায় প্রতিবেদন, নগদ ব্যালেন্স, এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয় সহ। এই ডেটা আপনাকে উপকৃত করার জন্য এই প্রক্রিয়াগুলির জন্য বর্তমান এবং সঠিক হতে হবে।
- আইটি নিরাপত্তা - আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে এবং আপনার ব্যবসা এবং বাইরের বিশ্বের নিরাপত্তা সহ
- দুর্যোগ পুনরুদ্ধার - একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ, চুরি, বা অন্যান্য বিপর্যয়ের ঘটনায় অপারেশন পুনরুদ্ধারের বিস্তারিত পরিকল্পনা সহ। একটি দুর্যোগ পরে শীর্ষ অগ্রাধিকার কি কি?
- সম্মতি - অভ্যন্তরীণ, শিল্প, বা সরকারী প্রবিধান, ট্যাক্স আইন সঙ্গে সম্মতি সহ কিনা। আপনি নিয়মিত বাইরের নিরীক্ষা বিষয় হয়ে উঠলে নিয়মিত পর্যবেক্ষণ মেনে চলতে সাহায্য করতে পারে।
নিয়ন্ত্রক সম্মতি আপনার টিম দিয়ে শুরু হয়
সর্বনিম্ন আপনার ছোট ব্যবসার বেতন, লেবার বিভাগ, এবং ট্যাক্স প্রবিধান মেনে চলতে হবে। আপনি যদি স্বাস্থ্যসেবা, আর্থিক পণ্য বা শিক্ষার মতো শিল্পে থাকেন তবে আপনাকে আরও অনেক প্রবিধান মেনে চলতে হবে। আপনার ছোট ব্যবসাটি যে ওয়েল-তৈলাক্ত মেশিন পরিচালনা করে তা ঠিকভাবে জানার পদ্ধতি হল সমস্ত ফ্রন্টগুলিতে সম্মতি নিশ্চিত করা। যখন আপনার টিম জানে যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একটি অগ্রাধিকার, তারা বহিরাগত অডিটগুলির গুরুত্ব বুঝতে এবং প্রস্তুত হতে পারে। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা সেট আপ করেন, তবে আমি আজকের উদ্যোক্তাদের উত্তেজনাপূর্ণ এবং চ্যালেঞ্জিং বিশ্বের নিয়মিত দিকনির্দেশনার জন্য আমার সাপ্তাহিক নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।
অনুমতি দ্বারা পুনঃপ্রকাশ। এখানে মূল।
Shutterstock মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ অডিট ছবি
3 মন্তব্য ▼
