একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা এমন একটি প্রক্রিয়া যা চ্যালেঞ্জিং এবং সময় কাটাতে উভয়ই হতে পারে, তবে ব্যবসার জন্য তাদের পণ্য ও পরিষেবাদি প্রচারের পক্ষে খুব কার্যকর উপায়। কিছু চ্যালেঞ্জ একটি ঘটনাস্থল নির্বাচন, আমন্ত্রণ পরিচালনার, প্রতিক্রিয়া সংগঠিত, এবং ট্র্যাকিং পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত।
আপনি এই চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করতে এবং আপনার ইভেন্ট দর্শনের একটি ব্যতিক্রমী বাস্তবতা রূপান্তর করতে সহায়তা করার জন্য নিচের টিপসটি দেখুন:
সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা
একটি ইভেন্ট সময় নির্ধারণ যখন আপনার শ্রোতা বিবেচনা। "কখন" এবং "কোথায়" উপস্থিতি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার হয়। প্রতিটি ইভেন্টের জন্য, আপনার দুটি লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত: আপনি কী অর্জন করতে আশা করেন এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের কী আশা করবে তা আপনি আশা করেন। এই পরিকল্পনা টিপস আপনার প্রচেষ্টাকে ফোকাস করতে, কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে এবং জড়িত সকলের জন্য অর্থপূর্ণ অভিজ্ঞতা সরবরাহ করতে সহায়তা করবে।
আমন্ত্রণ - এটি ব্যক্তিগত করুন
আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে আপনার গ্রাহকের প্রথম ইমপ্রেশন আপনার ইমেল আমন্ত্রণের ফলস্বরূপ একটি খুব ভাল সুযোগ রয়েছে, তাই আপনার আমন্ত্রণটি আকর্ষক হতে হবে। আপনার আমন্ত্রণটি পেশাদার হওয়া উচিত এবং আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে মৌলিক তথ্য যোগাযোগ করা উচিত। মহান অনলাইন আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল:
- আপনার তালিকা বিভাগে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সবচেয়ে আগ্রহী যারা আমন্ত্রণ জানাতে চান।
- এটি ব্যক্তিগতকৃত (আমন্ত্রিত নাম অন্তর্ভুক্ত)।
- আপনার কোম্পানির লোগো এবং রং সঙ্গে আমন্ত্রণ ব্র্যান্ড। আপনার গ্রাহকদের একটি একক শব্দ না দেখে আপনার কাছ থেকে আসছে তা জানা উচিত।
- আপনার ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য, এবং এর সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ইভেন্ট, সাথে সাথে যোগাযোগের তথ্য সম্পর্কিত, কখন, এবং খরচ সম্পর্কে স্পষ্ট বিশদ সরবরাহ করুন।
- যদি সম্ভব হয়, এবং ড্রাইভিং দিকনির্দেশ একটি মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত করুন।
Proactively প্রচার করুন
আমন্ত্রন একটি বস্তাবন্দী ঘর গ্যারান্টি যথেষ্ট হতে পারে না। সচেতনতা বাড়ানোর, উপস্থিতি উত্সাহিত করতে এবং আপনার ইভেন্টে আসন পূরণ করতে সহায়তা করতে পারে এমন কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ রয়েছে। পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত:
- একটি ঘটনা নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট। ইভেন্টের সমস্ত বিশদ তালিকাবদ্ধ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত জায়গা: সাধারণ বিবরণ, উদ্দেশ্য, ফি, ক্রিয়াকলাপ, অন্যান্য ওয়েবসাইটের লিঙ্ক, বিশেষ অতিথি এবং অতিরিক্ত সংস্থান।
- আসল আমন্ত্রণ লেগেছে, সব প্রচার আপনার ব্র্যান্ড, কোম্পানী লোগো এবং রং অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন।
- ইভেন্টটি জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত হলে, সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে আপনার ইভেন্ট প্রচার করার কথা বিবেচনা করুন। আমার অভিজ্ঞতা হল সামাজিক নেটওয়ার্কিং ইমেল আমন্ত্রণের মত প্রচারমূলক সরঞ্জামগুলির পরিপূরক। আমি মিশ্রণে সামাজিক নেটওয়ার্কিং অন্তর্ভুক্ত করে অন্তত 10% বা তার বেশি উপস্থিতি দ্বারা উপস্থিতি বৃদ্ধি করতে পারি।
- ইভেন্ট পর্যন্ত নেতৃস্থানীয় দিনের মধ্যে একটি অনুস্মারক পাঠাতে মনে রাখবেন।
- ভবিষ্যতে ইভেন্ট উন্নীত করার জন্য একটি ইভেন্ট ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ভবিষ্যতের বিপণনের প্রচেষ্টায় ব্যবহারের জন্য মানক তথ্যের চেয়ে বেশি ক্যাপচার করুন।
- আপনার ইভেন্টের জন্য ফি আছে, নিবন্ধনের সময় এই সংগ্রহ। ফি জমায়েত বৈদ্যুতিনভাবে আপনার নিজের কম্পিউটারে ক্রেডিট কার্ড নম্বরগুলির পরিচালনা এবং সঞ্চয় করার ঝুঁকিগুলি এড়িয়ে চলতে পারে। এবং, নিবন্ধীকরণের সময় আপনি নিবন্ধনকারীদের পেতে পারেন, আপনি সেই ব্যক্তিদের কাছ থেকে দৃঢ় প্রতিশ্রুতি পাচ্ছেন যে তারা এই ইভেন্টটিতে অংশ নেবে।
- আপনি যদি ফি সংগ্রহ করেন তবে সর্বদা একটি ফেরত নীতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
সঠিক সরঞ্জাম লিভারেজ
ছোট ব্যবসার তাদের ব্র্যান্ড মূল্য এবং পেশাদারদের জন্য সংগ্রাম করা উচিত যখন তাদের গ্রাহকদের এবং সম্ভাবনা সঙ্গে যোগাযোগ। পেশাদার ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা একটি সরঞ্জাম এই দাবিগুলি পূরণ করার জন্য সর্বোত্তম সমাধান সরবরাহ করে। ইমেল মার্কেটিং এবং অনলাইন জরিপের সাথে, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য অনলাইন সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ।
গণনা কর
ঘটনা পরে আপনার ঘটনা উন্নত করার সুযোগ সবসময় আছে। পোস্ট-ইভেন্ট ক্রিয়াকলাপগুলি কী কাজ করে এবং আপনার পরবর্তী ইভেন্টটি কীভাবে উন্নত করতে পারে সে সম্পর্কে দরকারী তথ্য প্রকাশ করতে পারে।
- যারা বনাম উপস্থিত যারা ট্র্যাক। যারা না।
- ইভেন্ট, ছবি এবং সামগ্রিক সারাংশের হাইলাইটগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে একটি সময়মত ফলো-আপ যোগাযোগ পাঠান।
- ইভেন্টে তাদের অভিজ্ঞতা ক্যাপচার অংশগ্রহণকারীদের একটি পোস্ট ইভেন্ট জরিপ পরিচালনা।
- আপনার পরবর্তী ইভেন্ট উন্নতি জন্য এলাকায় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
প্রাক ইভেন্ট পরিকল্পনা থেকে পোস্ট ইভেন্ট বিশ্লেষণ থেকে, একটি সফল ইভেন্টটি সঠিক অনলাইন সমাধান ব্যবহার করে ব্যাপকভাবে উপকৃত হবে। এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করে, আপনি কম সময়ের মধ্যে আরও উত্পাদনশীল হতে পারেন, পেশাদার দেখতে পারেন এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি সন্তোষজনক ইভেন্ট অভিজ্ঞতা সরবরাহ করতে পারেন।
15 মন্তব্য ▼
