একটি অলাভজনক কাজের বিবরণ সচিব এবং কোষাধ্যক্ষ

সচিব এবং কোষাধ্যক্ষের অবস্থান উভয়ই একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক ফাংশনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার রাজ্যের 501c3 সংস্থার নিয়মাবলী এবং সংস্থার বাজেটের উপর নির্ভর করে অবস্থানগুলি পৃথক বা মিলিত হতে পারে। প্রতিষ্ঠানের সফলভাবে পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় জনশক্তি হ্রাস করার জন্য ক্ষুদ্র অলাভজনক সংস্থাগুলি সচিব ও কোষাধ্যক্ষের অবস্থানগুলি একত্রিত করতে পারে।

$config[code] not found

ফান্ডস

একটি অলাভজনক সংস্থার জন্য তহবিল দান, অনুদান এবং তহবিল থেকে আসে। একটি অলাভজনক ব্যবসায়ের স্থিতিশীলতা বজায় রাখার জন্য, সংস্থাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কেউ এমন জায়গায় থাকে যেখানে সমস্ত অর্থের সন্ধান করে, যেখানে এটি আসে এবং কোথায় এটি চলে। কোষাধ্যক্ষ ভিত্তি দ্বারা প্রাপ্ত অর্থের জন্য হিসাব করে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টে এটি বরাদ্দ করার বিষয়ে নিশ্চিত করে। এই ব্যক্তিটি তহবিল প্রাপ্তির জন্য এবং সংস্থার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্যও দায়ী।

অপারেটিং বাজেট

কোষাধ্যক্ষের আরেকটি দায়িত্ব হচ্ছে বোর্ডকে অলাভজনক সংস্থার জন্য অপারেটিং বাজেট নির্ধারণ করতে সহায়তা করা। কোষাধ্যক্ষ বিল প্রাপ্তির এবং পরিশোধের পেমেন্ট এবং অলাভজনক জন্য অভিক্ষিপ্ত আয় অনুমান করতে সহায়তা করতে পারেন। এটি বোর্ডকে বিভিন্ন প্রকল্প এবং কমিউনিটি আউটরিচ প্রোগ্রামগুলির জন্য তহবিল বরাদ্দ করতে সহায়তা করে যা ফাউন্ডেশনকে অপারেটিং খরচগুলির জন্য পরিকল্পনা হিসাবে সহায়তা করে এবং অপ্রত্যাশিত বিল বা জরুরী অবস্থা, যেমন অপ্রত্যাশিত বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে একটি আক্রমন তহবিল বজায় রাখতে সহায়তা করে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

যোগাযোগ

অলাভজনক সচিব প্রতিষ্ঠানের জন্য যোগাযোগের দায়িত্বে রয়েছেন। অতিথি, বোর্ড সদস্য এবং দাতাকে স্বাগত জানাতে, টেলিফোনে উত্তর দিতে এবং বার্তা ফেরত দিতে সক্ষম হওয়ার জন্য তিনি নিয়মিত ব্যবসায়িক ঘন্টা বজায় রাখেন। সচিব প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে অঙ্গীকার এবং দান গ্রহণ করেন, খসড়া চিঠি এবং অন্যান্য চিঠিপত্র এবং সকল অন্তর্মুখী মেইল ​​প্রক্রিয়া করে। সচিব অলাভজনকদের জন্য পরিচালনা পর্ষদের দায়িত্ব পালন করতে পারেন এবং সমস্ত বোর্ড মিটিংতে যোগ দিতে পারেন। এই ভূমিকাতে, সচিব বোর্ডের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ পরিচালনা করেন, চেয়ারম্যানকে চেয়ারম্যানের জন্য বোর্ডের সভাপতিত্ব করেন এবং প্রয়োজনে পদক্ষেপ গ্রহণ করেন।

প্রতিবেদন

একটি অলাভজনক দাতাদের জন্য, বোর্ড পরিচালক এবং সরকার বোর্ডের জন্য বিভিন্ন রিপোর্ট উত্পাদন করতে হবে। সচিব একটি নিয়মিত ভিত্তিতে সঠিকভাবে আপডেট করতে ভুলবেন না, এই সব রিপোর্ট তৈরি এবং বিতরণ করে। এই রিপোর্টগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যয় প্রতিবেদন, তহবিলের বরাদ্দ এবং তহবিল সংগ্রহকারী এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির জন্য মূল্য বিশ্লেষণ। অর্থায়নে কর কর্তনযোগ্য অবদানের জন্য দাতা কর্তৃক ব্যবহৃত চিঠিপত্র এবং দান প্রতিবেদনগুলিও সচিব ড।