কিভাবে কাজ সূচি তৈরি করতে

যদিও ব্যবসার অনেক জায়গা সন্ধ্যায় 5 বা 6 টা বন্ধ থাকে, তবুও অন্যান্য ব্যবসাগুলি আর খোলা থাকে। একইভাবে, অন্যান্য ব্যবসায় রয়েছে যা দিনে 24 ঘন্টা খোলা থাকে। রেস্টুরেন্ট, গ্যাস স্টেশন, হাসপাতাল এবং মুভি থিয়েটারের মতো স্থানগুলি তাদের কর্মচারীদের কেবলমাত্র 9:00 থেকে 5.00 পিএম পর্যন্ত আসতে আশা করতে পারে না। অতএব, এই প্রতিষ্ঠার পরিচালকদের সমস্ত খোলা ঘন্টার মধ্যে ব্যবসার কর্মীদের জন্য সর্বদা উপলব্ধ আছে তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সূচি তৈরি করতে সক্ষম হওয়া আবশ্যক। এতে কিছু কর্মচারী দিনের প্রথম দিকে আসতে এবং অন্যদের পরে আসতে হবে।

$config[code] not found

কম্পিউটারের স্টার্ট মেনুতে প্রোগ্রাম ফোল্ডারে "এক্সেল" আইকনে ক্লিক করে Microsoft Excel খুলুন।

এক্সেলের পরে স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" বোতামটিতে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন মেনু খোলা হবে। "নতুন" ক্লিক করুন। একটি নতুন ওয়ার্কবুক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের "টেমপ্লেটগুলি" শিরোনামটি খুঁজুন। এটির নীচে কেবল একটি শিরোনাম যা "মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন" বলবে। এই হেডারের অধীনে, বিভিন্ন ধরনের নথি দেখতে পারা যায়। "সূচিপত্র" ক্লিক করুন।

খোলা পরবর্তী উইন্ডোতে "কাজের সময়সূচী" ক্লিক করুন। তারপরে, উইন্ডোর নীচের ডানদিকে "ডাউনলোড করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।

পাতা ডাউনলোড এবং খোলা পরে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন। ফর্ম আপনি দৈনিক এবং সাপ্তাহিক ঘন্টা কাজ সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে পারবেন। এটি কর্মচারী নাম এবং তারিখ কাজ করার জন্য একটি স্থান রয়েছে।

ডগা

যদি এমন কর্মী থাকে যা প্রতি সপ্তাহে একই ঘন্টার কাজ করে তবে তাদের নাম এবং সবুজ ঘন্টাগুলি হাইলাইট করুন। পরবর্তী সপ্তাহ আসে, আপনি কেবলমাত্র পরিবর্তন না করেই তাদের নাম এবং ঘন্টাগুলি পরবর্তী সপ্তাহে স্থানান্তর করতে পারেন।

সতর্কতা

ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্তে কর্মীদের নির্ধারিত কর্মীদের অধিকাংশ কিছু করতে চান না; যাইহোক, সময়সূচী তৈরি করা হয়, চারপাশে এই নিয়োগ ছড়িয়ে গুরুত্বপূর্ণ।