কিভাবে এইচআর একটি অভিযোগ চিঠি গঠন করতে

এইচআর একটি অভিযোগ চিঠি পাঠানো একটি গুরুতর কর্মক্ষেত্রে সমস্যা নথিভুক্ত একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। সমস্যা থেকে এইচআর সতর্ক করার পাশাপাশি, আপনার চিঠি আপনার অভিযোগ একটি রেকর্ড উপলব্ধ করা হয়। আপনি যদি সংক্ষিপ্তভাবে বিবৃতি প্রদান করেন এবং আপনার চিঠিটি প্রকৃত, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য সতর্কতার সাথে আপনার চিঠিটি প্রুফড্রয়েড করেন তবে আপনার অভিযোগটি মনোযোগ পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

সমস্যা রাষ্ট্র

সংক্ষেপে সমস্যাটি বর্ণনা করে চিঠিটি শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের অনিরাপদ অবস্থার বিষয়ে উদ্বিগ্ন।" যদি আপনার মানব সম্পদ ম্যানুয়াল বিবরণ দেয় যে কিভাবে কর্মচারীদের অভিযোগের সাথে যোগাযোগ করা উচিত, এই বিষয়টি উল্লেখ করুন। আপনি লিখতে পারেন, "এইচআর নীতির দ্বারা জারি করা হিসাবে, আমি বেশ কয়েকবার আমার সুপারভাইজারের সাথে এই বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করেছি, কিন্তু সমস্যাটির সমাধান করার জন্য কোন ব্যবস্থা নেওয়া হয়নি।" ব্যাখ্যা করুন যে কোম্পানির নীতি অনুযায়ী আপনি এখন একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ নিবন্ধন করছেন এবং পরিস্থিতি তদন্তের জন্য এইচআর চান।

$config[code] not found

সমস্যা বিস্তারিত

বিস্তারিত সমস্যা ব্যাখ্যা করুন। এইচআর জোন ওয়েবসাইটটি আপনার অভিযোগের বিভিন্ন দিকগুলিকে কভার করে বুলেট পয়েন্টগুলিতে অভিযোগটি বিভক্ত করে। এক বুলেট বিন্দু হয়তো লিক রিপোর্ট করার জন্য আপনি যে ব্যবস্থা গ্রহণ করেছিলেন তার সাথে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পানি লেগে যাওয়ার তারিখ উল্লেখ করতে পারে। অন্য একজন হয়তো ভিজা মেঝেতে একটি কর্মচারী ছুটে যাওয়া তারিখটি তালিকাভুক্ত করতে পারে, অন্য একজন কর্মচারীর স্বাস্থ্য সমস্যাগুলির কারণ হতে পারে এমন ছাঁচ সমস্যাটি উল্লেখ করতে পারে। পরিস্থিতি সম্পর্কে রিপোর্ট বা প্রতিকার করার জন্য আপনি কী করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন এবং কোনও ইভেন্টে সাক্ষীদের তালিকা সহ ইমেল, চিঠিপত্র বা অন্যান্য সহায়ক সামগ্রীগুলির অনুলিপি সংযুক্ত করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

একটি সমাধান প্রস্তাব করুন

সমস্যার সমাধান করতে আপনি কী করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। ছিদ্রযুক্ত, ছদ্মবেশী অফিসের ক্ষেত্রে, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে ছাদটি সংশোধন করা হয়েছে এবং ছাঁচটি সরানো হলে বিভাগটি অন্য অবস্থানে সরানো হবে। যদি অভিযোগ সহকর্মীদের সাথে সমস্যাগুলি জড়িত থাকে, তবে আপনি ব্যক্তিগতভাবে একটি পৃথক দায়বদ্ধতা বা কর্তব্যগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য একটি মিটিংয়ের অনুরোধ করতে পারেন। যদিও আপনার সমাধানটি বাস্তবায়নের জন্য কোম্পানির দরকার নেই তবে এইচআরকে জানাতে গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সমস্যার মধ্যে যথেষ্ট চিন্তা করেছেন এবং ফলাফলটিতে বিনিয়োগ করেছেন।

একটি উত্তর অনুরোধ করুন

চিঠিটি লিখতে হলে এইচআর আপনার লিখিত চিঠি লিখিতভাবে স্বীকার করে। একটি লিখিত উত্তর আপনার অভিযোগ প্রাপ্তি প্রমাণ প্রদান করে। প্রয়োজনে আরো বিস্তারিতভাবে সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনি এইচআর এর সাথে দেখা করার জন্য উপলব্ধ। আপনার এইচআর হ্যান্ডবুকে উল্লেখিত 30 দিনের মধ্যে বা সময়সীমার মধ্যে সমস্যা সমাধানের জন্য এইচআর কী করবে তা ব্যাখ্যা করে এমন একটি প্রতিক্রিয়া জানাতে চান। আপনি আপনার অভিযোগ বুদ্ধিমান এবং গোপনীয়ভাবে পরিচালিত হবে বলে মনে করেন। বিষয়টি বিবেচনা করার জন্য এইচআর ধন্যবাদ এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন।