একটি ফ্যাক্স ডকুমেন্ট পাঠানো এবং গ্রহণ করার একটি দ্রুত উপায়, এবং অনেক নিয়োগকর্তা এখনও এই ভাবে সারসংকলন এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেতে পছন্দ করেন। আপনি ফ্যাক্স দ্বারা আপনার সারসংকলন পাঠাতে যখন, একটি ফ্যাক্স কভার শীট অন্তর্ভুক্ত। এটি আপনি কে এবং কী প্রেরণ করছেন তা ব্যাখ্যা করে এবং আপনার তথ্যগুলি সঠিক ব্যক্তির কাছে পেতে সহায়তা করবে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। এটি আপনার জমা পেশাদারী প্রদর্শন করে তোলে। আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড ফ্যাক্স কভার শীট ব্যবহার করতে পারেন অথবা একটি কভার লেটার দিয়ে এটি একত্রিত করতে পারেন। যদি আপনি চান, একটি ঠিকানা সরবরাহ করা হয় তাহলে আপনার সারসংকলনের একটি মেইল অনুলিপি সঙ্গে আপনার ফ্যাক্স অনুসরণ করুন।
$config[code] not found
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম চালু করুন এবং একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলুন। প্রাপকের তথ্যের জন্য নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন, প্রতিটিের মধ্যে একটি লাইন স্থানান্তর করুন: "To:", "Fax:", "Date:" এবং "Re:", যা আপনি ফ্যাক্সিংয়ের নথির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে। "To:" স্পেসে, কাজের তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত যোগাযোগের নামটিতে টাইপ করুন অথবা "ভাড়া নিয়োগ পরিচালক" এর মতো জেনেরিক শিরোনামটি যদি দেওয়া না হয় তবে টাইপ করুন। আপনার তথ্যের জন্য নিচের টাইপ করুন: "থেকে:", "ফ্যাক্স", "ফোন:", "পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা" এবং "বার্তা:" বা "মন্তব্য:"। আপনি যদি এই পৃষ্ঠায় আপনার কভার লেটার টাইপ করেন তবে "বার্তা" ছেড়ে দিন এবং "পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা" পরে আপনার কভার লেটারটি শুরু করুন। এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন।
ফ্যাক্স কভার শীট প্রতিটি শব্দ পাশে সংশ্লিষ্ট তথ্য টাইপ করুন। যদি আপনার কাছে স্থায়ী ফিরতি ফ্যাক্স নম্বর না থাকে - যদি আপনি একটি কপি দোকান থেকে পাঠাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ - আপনি সেই বিভাগটিকে ফাঁকা ছেড়ে দিতে পারেন। আপনার জমাটি ভুল অফিসে শেষ হয়ে গেলে এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করতে হলে আপনার ফোন নম্বরটি নিশ্চিত করুন। বার্তা বিভাগটি কোনও তথ্য বা পরিচালনাকারী নির্দেশিকা যা আপনি প্রাপকের জানাতে চাইছেন, যেমন "পৃষ্ঠাগুলি কঙ্কাল করা হলে পুনরায় পাঠাতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।" কভার শীট সহ, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা আশা করতে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি কভার শীট, পৃথক কভার লেটার এবং সারসংকলন থাকে তবে "3" টাইপ করুন। আপনার কভার শীটটিতে আপনার কভার লেটারও অন্তর্ভুক্ত থাকলে, "2" টাইপ করুন। ফ্যাক্স কভার মুদ্রণ করুন।
নিম্নোক্ত আদেশে কভার শীট এবং দস্তাবেজগুলি সাজান, মুখোমুখি হন: শীর্ষে কভার শীট সহ সারসংকলন, কভার লেটার এবং ফ্যাক্স কভার শীট। যদি আপনি একটি যৌথ কভার শীট তৈরি করেন তবে এটি পুনরায় শুরু করার উপরে, মুখোমুখি হবে। ফ্যাক্স মেশিনের কাগজের ফিডে, পৃষ্ঠার উপরে বা নীচের অংশে পৃষ্ঠাটি সন্নিবেশ করান, এটির কাছাকাছি আইকনটিতে যা দেখানো হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে।
মেশিনে কীপ্যাড দিয়ে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বরটি প্রবেশ করান এবং স্টার্ট বোতাম টিপুন। এটি মেশিনটিকে ডায়াল করে এবং প্রাপক যন্ত্রের সাথে সংযুক্ত হওয়ার পরে প্রতিটি পত্রকের চিত্রটি প্রেরণ করা শুরু করে। যন্ত্রটিকে শেষ পর্যন্ত একটি প্রতিবেদন মুদ্রণ করার জন্য অপেক্ষা করুন যা আপনাকে ট্রান্সমিশন সফল কিনা তা জানার অনুমতি দেয়। এটি সফল না হলে, আবার এই পদক্ষেপ সঞ্চালন।
ডগা
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলি প্রায়ই আপনি সংশোধন করতে পারেন এমন একটি ফ্যাক্স কভার টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি Freefaxcoversheets.net এবং faxtemplates.net হিসাবে ওয়েবসাইটগুলি থেকে একটি কভার ডাউনলোড করতে পারেন।
