কিভাবে একজন কর্মচারী প্রতিক্রিয়া জরিপ চালানো

সুচিপত্র:

Anonim

কর্মচারী সন্তুষ্টি সার্ভে আপনার দলের সুখী এবং উত্পাদনশীল পালন করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণভাবে, আপনার কর্মচারী কত খুশি এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি সম্পর্কে তারা কী পরিবর্তন করতে পারে তা জানতে আপনার প্রতি বছরে অন্তত একবার একজন কর্মচারী প্রতিক্রিয়া জরিপ চালানো উচিত।

কেবল আপনার কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করে তারা কীভাবে অনুভব করে যে তারা আপনার কোম্পানির সাথে আরও বেশি সংযুক্ত হতে এবং তাদের ভূমিকা নিয়ে খুশি হতে পারে। কিন্তু কর্মীদের মতামত জরিপগুলি ব্যায়াম না করে (বা অভিনয়) প্রকৃত প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা না করেই বা আপনার কর্মচারীরা তাদের মাধ্যমে দেখতে পাবে না এবং প্রচেষ্টাটি ফিরিয়ে আনা হবে। এখানে কর্মচারী প্রতিক্রিয়া জরিপ থেকে সম্ভাব্য সর্বাধিক কার্যকর তথ্য পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য কিছু টিপস দেওয়া হয়েছে।

$config[code] not found

একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য আছে

আপনার অফিস সংস্কৃতির একটি নির্দিষ্ট অংশ আছে যা আপনার মনে হয় কিছু কাজ দরকার? আপনি কি সত্যিই আপনার কর্মচারী প্রতিক্রিয়া জরিপ থেকে পেতে চান সম্পর্কে চিন্তা করুন। তারপর যে উদ্দেশ্য প্রায় আপনার প্রশ্ন tailor।

তাই আপনি যদি কর্মচারী উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে চান তবে কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন যে তারা কীভাবে সাধারণভাবে এটি উন্নত করতে চায় এবং তাদের সবচেয়ে বড় শক্তিগুলি কী মনে করেন তা আপনি তাদের শক্তিগুলি পূরণ করতে পারেন। যদি আপনার মনে হয় আপনার টিমওয়ার্ককে উন্নতির প্রয়োজন হয় তবে সহযোগিতা এবং টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

প্রতিটি একক প্রশ্নটিকে একক উদ্দেশ্যের উপর স্পষ্টভাবে মনোনিবেশ করতে হবে না, তবে অন্তত আপনার বিষয়ে উদ্বেগযুক্ত বিষয়গুলি অন্তত আচ্ছাদিত করা উচিত।

বুনিয়াদি আবরণ

আপনার মূল উদ্দেশ্যগুলিতে আপনার প্রশ্নগুলি পূরণ করার সময়, কিছু মৌলিক ধরণের প্রশ্ন রয়েছে যা আপনাকে সর্বদা বেসলাইন পরিমাপের জন্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা আপনি সময়ের সাথে সাথে চলতে পারেন। এই প্রশ্নগুলিতে তাদের ভূমিকা, তাদের দলগুলিতে এবং তাদের কর্মজীবন উন্নয়নের সামগ্রিক সুখ সম্পর্কে আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত।

আপনি আপনার উদ্দেশ্য উপর ভিত্তি করে আপনার প্রকৃত প্রশ্ন পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু অন্তত আপনি সংক্ষিপ্তভাবে যারা বিষয় প্রতিটি আবরণ করা উচিত।

তাদের ইনপুট জন্য রুম ছেড়ে দিন

একবার আপনি আপনার প্রতিটি বিষয়কে আচ্ছাদিত করেছেন, আপনাকে কর্মচারীদের জন্য তাদের মন্তব্য বা পরামর্শ দেওয়ার জন্যও ঘর ছেড়ে দেওয়া উচিত। এভাবে, যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন না সে সম্পর্কে তাদের উদ্বেগ থাকে তবে তাদের কাছে এখনও তাদের ইনপুট ভাগ করার জায়গা রয়েছে।

এটি আপনাকে এমন বিষয়গুলিতে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে সহায়তা করতে পারে যা আপনি অন্যথায় বিবেচিত না।

তাদের সময় মূল্য

যে কোনও জরিপের সাথে আপনি একজন কর্মচারী প্রতিক্রিয়া সমীক্ষা যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হিসাবে চেষ্টা করতে চান এবং যা আপনার উদ্দেশ্যকে ধরে রাখতে এবং সামগ্রিক সন্তুষ্টি সম্পর্কে মৌলিক নিয়মিত প্রশ্নগুলি দ্বারা সেরা কাজ করে। আপনার জরিপটি 15 মিনিটের বেশি সময় ধরে শেষ হয়ে গেলে, আপনি লোকেদের এটি সম্পূর্ণরূপে গ্রহণ করতে নিরুৎসাহিত করতে পারেন। এবং এমনকি যারা আপনার জরিপ করে তারা আপনাকে সহায়ক উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা কমবে না কারণ তারা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তা পেতে চায়।

যাইহোক, যদি আপনার জরিপটি প্রয়োজনীয়তার বাইরে থাকে তবে দীর্ঘমেয়াদি শেষ হয়ে গেলে আপনার কর্মীদের আমন্ত্রণে অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন যাতে তারা জরিপের জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি সরিয়ে দিতে পারেন।

তাদের মতামত মূল্য

একবার আপনি জরিপটি সম্পন্ন করলে, প্রকৃতপক্ষে প্রদত্ত তথ্যের উপর কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি প্রতিটি একক পরামর্শ উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করতে হবে না। কিন্তু যদি আপনি উত্তরগুলিতে নিদর্শন দেখতে পান, তবে এটি আপনার কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতির সাথে কিছু সমস্যাগুলির ইঙ্গিত দিতে পারে। এবং যদি আপনার কর্মচারীরা দেখেন যে আপনি তাদের মতামতের ভিত্তিতে পরিবর্তনগুলি করে তাদের মতামতগুলি মূল্যায়ন করেন তবে তারা আবার তাদের চিন্তাগুলি ভাগ করে নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

তাই পরবর্তী সময় আপনি একজন কর্মী প্রতিক্রিয়া জরিপ চালান, কর্মচারীরা আসলে তাদের চিন্তাভাবনা এবং মতামতগুলি ভাগ করে নেবে, কারণ তারা জানে যে আপনি প্রকৃতপক্ষে উন্নতি করতে তাদের ব্যবহার করতে পারবেন।

Shutterstock মাধ্যমে কর্মীদের ছবি

আরও মধ্যে: জনপ্রিয় নিবন্ধ, QuestionPro 2 মন্তব্য ▼