আপনি একটি ছোট ব্যবসা মালিক বা পরামর্শদাতা যখন প্রতিদিন প্রতিদিন উত্পাদনশীলতার জন্য একটি যুদ্ধ। এবং, আমরা যদি সৎ হব, তাহলে এই গরম গ্রীষ্মের মাসগুলিতে উত্পাদনশীলতা বিশেষভাবে কঠিন হতে পারে যখন বিবিকি এবং সমুদ্র সৈকত আমাদের দিনের ভয়াবহ বিপর্যস্ত হয়।
আপনি যদি কখনও ফিরে আসেন এবং 9-5 এর মধ্যে কী ঘটেছে তা নিয়ে অবাক হয়ে থাকেন, তবে অফিসটাইমের নির্মাতাদের কাছ থেকে একটি নতুন জরিপ আপনাকে আগ্রহ দেখাতে পারে। এখানে, সময় ট্র্যাকিং সাইটটি উত্তরদাতাদেরকে প্রশ্ন করেছে যে "আমাদের সময় কোথায় যায়" এবং কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় অপরাধীদের কিছু চিহ্নিত করে।
এই বছরের শুরুতে, অফিসটাইম শীর্ষ 5 বার হত্যাকারী এবং আনুষ্ঠানিকভাবে ইমেল (47 শতাংশ), প্রসারিত (42 শতাংশ), সামাজিক নেটওয়ার্কিং (36 শতাংশ), মিটিং (34 শতাংশ) এবং ইন্টারনেট সার্ফিং (30 শতাংশ) শীর্ষস্থানীয় হিসাবে ঘোষণা করেছে। আমাদের দিন থেকে চুরি ঘন্টা। এই মুহুর্তে, অফিসটাইম এই পাঁচটি সময়কালীন এলাকায় কতটা সময় ব্যয় করছিল তা দেখার জন্য আবার চেক করে।
সতর্কতা, ফলাফল আপনি ভীত হতে পারে:
- 64 শতাংশ প্রতিদিন সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইটগুলিতে 1 ঘন্টা পর্যন্ত ব্যয় করে
- 59 শতাংশ প্রতিদিন 1 ঘন্টা ইন্টারনেট সার্ফিং ব্যয় করে
- সভায় 49 শতাংশ প্রতি দিন 1 ঘন্টা সময় কাটায়
- 40 শতাংশ ইমেইল দিয়ে ডিল করার 1-3 ঘন্টা সময় ব্যয় করে
- 34 শতাংশ 30 মিনিট থেকে 1 ঘণ্টা "বিলম্বিত"
সেই সংখ্যার উচ্চ শেষ যুক্ত করুন এবং এটি বুঝতে পেরে খুব সহজ যে কেন আমাদের মধ্যে কেউ কেউ অফিস ছেড়ে চলে যাচ্ছেন তা আমরা অবাক করে দিয়েছি।
যদি আপনি মনে করেন যে আপনি যতদিন সম্ভব আপনার দিনগুলি প্রসারিত করছেন না, তবে উপরে তালিকাভুক্ত কিছু সময় ফাঁদ এড়াতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য নীচে কিছু দ্রুত উত্পাদনশীলতা টিপস রয়েছে।
1. একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
প্রতি রবিবার আমি আমার কম্পিউটারে বসে থাকি, পরবর্তী সপ্তাহে আমার কী করা দরকার তা চিন্তা করুন এবং প্রতিটি কাজ কিভাবে / কখন সম্পন্ন হবে তা পরবর্তী 5-6 দিনের জন্য একটি মানচিত্র তৈরি করুন। অবশ্যই, অন্য জিনিসগুলি পপ আপ হবে এবং আমার পরিকল্পনাটি পাল্টাতে হবে অবশ্যম্ভাবী, তবে একটি সেট কাঠামোর সাথে সপ্তাহে যাচ্ছি সেটি আমাকে যে কাজটি করতে হবে তার উপর মনোযোগ দিতে সহায়তা করে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, সপ্তাহে যেভাবেই আপনি আসেন, তা ছেড়ে যাওয়া সহজ - টেবিলটিতে এখনও কাজ করার কারণে আপনি অন্যান্য অঞ্চলে "সাইড ট্র্যাক" পেয়েছেন। আপনার দিন এবং আপনার সপ্তাহে কী করা দরকার তা জানুন এবং নিজের কাছে দায়বদ্ধ হও।
2. সূচি ইমেল
এটি সময় এবং সময় আবার উত্পাদনশীলতা বৃহত্তম অপরাধী হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয় যে বিস্ময়কর নয়। উপরে উল্লেখিত জরিপে 40 শতাংশ উত্তরদাতারা বলেন, তারা 1-3 ঘন্টা সময় ব্যয় করে এক দিন ইমেল সাড়া, এবং আমি bet আপনি আপনার দিন চেয়ে অনেক বেশি ব্যয় করেছি যেখানে দিন ছিল। আপনি ইমেলের সাড়া দেওয়ার সময় সেট সময়সূচী নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি সারা দিন জুড়ে বাইবেলের বাইরে ব্যয় না করেন। হয়তো আপনি সকালে এক ঘন্টার জন্য ইমেল পরিচালনা করেন এবং তারপর দুপুরের খাবারের আগে 20 মিনিটের জন্য এবং সন্ধ্যায় আপনি বাইরে যাওয়ার আগে চেক করুন। আপনার জন্য যে কোনও কাজ চয়ন করুন, তবে আপনি যেখানে আপনার ইমেল পরিচালনা করছেন সেই বিন্দুতে যান, অন্যদিকে নয়। এবং, যদি সম্ভব হয়, আপনি অফিসে পৌঁছাতে ইমেলের উত্তর দিতে এড়ান। আপনি আপনার প্লেট বন্ধ কয়েকটি জিনিস খোঁচা করতে সক্ষম হবেন যে প্রথম দিন বাকি জন্য গতি সেট করতে সাহায্য করবে।
7 টি জিমেইল টিপস এই পোস্টটি প্রতিটি SMB জানতে হবে আপনাকে বিনামূল্যে সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা গ্রহণ করে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি আরও স্মার্ট ব্যবহার করতে সহায়তা করতে পারে।
3. জবাবদিহিতা সরঞ্জাম খুঁজুন
আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, কিন্তু উৎপাদনশীলতা আমার সবচেয়ে বড় বাধা নিজেকে দায়বদ্ধ রাখা হয়। যখন আপনি নিজের জন্য কাজ করেন, তখন চাবুকটি ফাঁস করে এবং আপনাকে কাজে লাগাতে আপনার আর কেউ নেই। হয়তো আপনি শৃঙ্খলাবদ্ধ এবং এটি প্রয়োজন হয় না বা হয়ত আপনি আমার মত এবং আপনি যতটা সম্ভব দায়বদ্ধ এবং ফলপ্রসূ হিসাবে সরঞ্জাম রাখতে নির্ভর করে।
হার্ভেস্ট, টোগল এবং অফিসটাইম (জরিপের নির্মাতা) এর মতো অনলাইন সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি একজন ব্যক্তি বা একটি দলকে সঠিকভাবে সময় সন্ধান করতে এবং তার ব্যয় কিভাবে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করতে অবিশ্বাস্যভাবে উপকারী হতে পারে। আপনি যদি ঘন্টা অনুসারে চার্জ করেন তবে এই সরঞ্জামগুলি ক্লায়েন্ট বাজেটগুলির ট্র্যাক রাখতে এবং তাদের ডলারগুলি কীভাবে ব্যয় করছেন তা দেখায়।
যদি আপনি লাইন সরঞ্জাম ট্র্যাকারগুলির কোনও ফ্যান না হন তবে সম্ভবত একটি বিশ্বাসযোগ্য পুরানো ডিমের টাইমার ট্র্যাকে থাকতে আপনার পছন্দের উপায়। আমি আমার টেবিলে একটি ডিম টাইমার রাখি এবং সামগ্রী লেখার সময় এটি ধর্মীয়ভাবে ব্যবহার করি। আপনি যে কোনও সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন তা ঝলসানিপূর্ণ হবে না, কেবল এমন কিছু যা আপনি দায়বদ্ধ হবেন।
4. সনাক্তকরণ এবং বিচ্ছেদ distractions
কিছু সচেতনতা আমরা ভালভাবে সচেতন - এটি আমাদের স্মার্টফোনে জ্বলজ্বলে আলো, এটি টুইটার, বা এটি আমাদের প্রিয় ব্লগ যা কাজের সাথে কিছুই করার নেই। চিহ্নিত করা হয়েছে, আমরা চাই যখন এই কমান্ড যথেষ্ট সহজ। যদি আপনার এই মুহুর্তে দরকার না হয় তবে আপনার ইন্টারনেটকে হত্যা করুন, আপনার ফোনটিকে এমন ড্রয়ারে নিক্ষেপ করুন যেখানে আপনি এটি দেখতে না পারেন ইত্যাদি।
কিন্তু আমাদের ভেতরে যে পপ যে অন্যান্য অনুভূতি আছে আমরা বুঝতে পারছি না।
আপনার অফিসের মেসেঞ্জার সিস্টেম (স্কাইপ, সম্ভবত) যেটি কাজের চেয়ে মধ্যাহ্নভোজের বিকল্পগুলির সাথে আরও কথোপকথন দ্বারা পূর্ণ, অথবা যে ব্যক্তিটি ইমেলটি বেশি দক্ষ হয়ে উঠবে সেগুলিকে মিটিংয়ে কল করতে পছন্দ করে। একটি অনলাইন সময় ট্র্যাকিং টুল ব্যবহার করার পার্থক্য এক এটি আপনি খেয়াল করেছেন না আপনি সময় লক্ষ্য স্পট সাহায্য করতে পারেন। আপনি যদি আগে কোনটি ব্যবহার না করেন তবে আপনার দিনটি কীভাবে ব্যয় করবেন তা বিশ্লেষণ করতে আপনাকে কেবল কয়েক সপ্তাহের জন্য এটি চেষ্টা করুন। হয়তো আপনি খুঁজে পাবেন যে আপনি সভাগুলোতে আপনার দিনে এক তৃতীয়াংশ ব্যয় করছেন অথবা আপনার কাছে এমন একজন বন্ধু আছেন যিনি আপনাকে প্রতি ঘন্টা পাঠান। একবার আপনি জানেন, শব্দটি কাটা। আপনি কত সহজ সমাধান আপনার দিন ঘন্টা ফিরে যোগ করতে পারেন বিস্মিত হবে।
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা আপনার বড় অপরাধীদের কিছু কি? তারা তালিকায় পড়ে নাকি আপনার কাছে অন্যান্য গোপনীয়তা আছে?
Shutterstock মাধ্যমে সামাজিক মিডিয়া ছবি আপডেট করা হচ্ছে
13 মন্তব্য ▼
