আপনি যদি কোনও ট্রিপ নিতে চান এবং স্বল্প সময়ের জন্য কাজ করতে অক্ষম হবেন তবে আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি চিঠি লিখতে হবে। অনুপস্থিতির স্বল্পমেয়াদী ছুটি কয়েক সপ্তাহ থেকে কয়েক মাস পর্যন্ত কোথাও হতে পারে। অনুপস্থিতির দীর্ঘমেয়াদী ছুটি কয়েক মাস ধরে এক বছরের জন্য বাড়তে পারে। অনুপস্থিতির সংক্ষিপ্ত ছুটি নেওয়ার কারণগুলির মধ্যে একটি নবজাতক নাতি, পরিবারে মৃত্যু, অন্য কোনও রাষ্ট্রের আইনি সমস্যা বা কেবল বিরতির প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
$config[code] not foundচিঠির শীর্ষে "অনুপস্থিতি প্রত্যাহারের" লিখুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে অবিলম্বে জানাবে যে চিঠিটি গুরুত্বপূর্ণ এবং তাৎক্ষণিক মনোযোগ প্রয়োজন। একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন, এবং তারপর আপনার নাম, বিভাগ এবং আপনি চিঠি লেখার তারিখ লিখুন।
আপনার সুপারভাইজারকে বা কোম্পানির মানব সম্পদ বিভাগের কাছে চিঠিটি ঠিকানা দিন। কোম্পানীটি ছোট হলে, আপনার সুপারভাইজার সম্ভবত উপযুক্ত ব্যক্তি; একটি বৃহত কোম্পানিতে, মানব সম্পদ বিভাগ সাধারণত অনুপস্থিতি পাতা জন্য অনুরোধ পরিচালনা করে। তারিখের নিচে প্রাপক বা বিভাগের নাম লিখুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির চিঠি অ্যাড্রেসিং হয়, যে ব্যক্তির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, জো স্মিথ, হিউম্যান রিসোর্সের হেড।
আপনি অনুপস্থিতি একটি ছুটি গ্রহণ কেন রাষ্ট্র। এই প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে, আপনার ছুটির দিন এবং এটি শুরু হওয়ার তারিখটি দিন। আপনি এই অনুচ্ছেদের কাজে ফিরে যাওয়ার জন্য আপনার প্রত্যাশিত তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি আমার নতুন নাতনী দেখতে ইলিনয় ভ্রমণের জন্য যাচ্ছি। আমার অনুপস্থিতিতে 1 লা মে, 2011 শুরু হবে এবং আমি 15 মে, ২011 তে ফিরে আসার আশা করছি। "
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার দায়িত্বের জন্য দায়ী যারা সনাক্ত করুন। আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করছেন তার তালিকা দিন এবং তাদের জন্য আপনার ভূমিকা ও দায়িত্বগুলি কে নেবে। আপনি যে কোনও সহকর্মীকেও তালিকাভুক্ত করতে পারেন যিনি অফিসে আপনার প্রতিদিনের দায়িত্ব পালন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "জুডি জনসন সমস্ত যোগাযোগ পরিচালনা করছেন, এবং আমার অনুপস্থিতিতে স্যাম স্মিথ মার্কেটিং গবেষণা প্রকল্পের জন্য সমস্ত গবেষণা পরিচালনা করছেন।"
যদি আপনি কোন বেতন ছুটি গ্রহণ করা হবে তা নির্দেশ করুন। যদি আপনার অবকাশ বা অসুস্থ সময় পাওয়া যায় এবং আপনার ছুটির সময় এটি নিতে চান তবে আপনার নিয়োগকর্তাকে জানাতে দিন। আপনার ছুটির কারণের উপর নির্ভর করে, আপনি কোনও বেনিফিট বেতন নিতে সক্ষম হবেন না বা আপনি এটির একটি অংশে সীমাবদ্ধ হতে পারেন।
আপনি পরবর্তী অনুচ্ছেদের কাজে ফিরে আসবেন যখন পুনঃস্থাপন। আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনার ছুটির কথাগুলি মৌখিকভাবে আলোচনা করেন তবে আপনার প্রত্যাশিত ফেরত তারিখের সাথে এটির কথা মনে করিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "২6 শে এপ্রিল, ২011 এর আমাদের কথোপকথন অনুসারে, আমি 15 মে, ২011 তারিখে অনুপস্থিতি থেকে আমার ফিরে আসব।"
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে, অনুপস্থিতির স্বল্পমেয়াদী ছুটি নেওয়ার জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানান। আপনি যদি চান তবে আপনি এই অনুচ্ছেদে যোগাযোগের তথ্যটি ছেড়ে দিতে পারেন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা জরুরী অবস্থায় আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে জানেন।
অনুচ্ছেদ পরে আপনার নিয়োগকর্তার ধন্যবাদ এবং "আন্তরিকভাবে" সঙ্গে একটি লাইন পরে যান। বন্ধের নীচের চিঠিটি সাইন ইন করুন এবং আপনার স্বাক্ষরের নীচে আপনার নামটি মুদ্রণ করুন। আপনার যদি কোনও কর্মচারী সংখ্যা থাকে তবে আপনার মুদ্রিত নামের পাশে বা নীচে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ডগা
আরো পেশাদারী উপস্থাপনা জন্য আপনার চিঠি লিখুন। আপনার চিঠি পেশাদারী এবং বিনীত স্বর রাখুন।
