উন্নত করার জন্য, আপনার সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী জন্য গুলি অঙ্কুর প্রয়োজন। লক্ষ্যগুলি আরো বেশি কংক্রিট এবং পরিমাপযোগ্য, লক্ষ্যমাত্রা লক্ষ্য করা তার পক্ষে সহজ, এবং তার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা আরও সহজ। আপনি এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করতে চান যা নাগালের বাইরে না গিয়ে তাকে চ্যালেঞ্জ করবে।
স্মার্ট লক্ষ্য
ব্যবসায় গাইড এবং ওয়েবসাইট সংক্ষিপ্ত শব্দ SMART সঙ্গে ভাল লক্ষ্য সেটিং বর্ণনা। এটা লক্ষ্য নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক এবং সময়মত তৈরীর জন্য দাঁড়িয়েছে।
$config[code] not found- নির্দিষ্ট: "নতুন ইমেল সিস্টেম ব্যবহার শিখুন" "কম্পিউটার দক্ষতা উন্নত করুন" এর চেয়ে ভাল।
- পরিমাপযোগ্য: "বোর্ড অবগত রাখুন" পরিমাপ করা কঠিন। "প্রতি মাসে দুই বার বোর্ডে প্রকল্প অগ্রগতি প্রতিবেদন পাঠান" পরিমাপযোগ্য। এটা লক্ষ্য পূরণ করে কিনা তা দেখতে সহজ করে তোলে।
- অর্জনযোগ্য: আপনার সচিব পূরণ করতে পারে এমন একটি অবাস্তব লক্ষ্য নির্ধারণ করা কেবল ব্যর্থতা এবং হতাশার জন্য তাকে সেট করে।
- প্রাসঙ্গিক: "তিনটি ভারতীয় খাবার রান্না করতে শিখুন" অর্জনযোগ্য হতে পারে এবং এটি অবশ্যই নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য। কিন্তু এটি একটি দরিদ্র পেশাদার লক্ষ্য, কারণ এটি আপনার সচিবের কাজ সম্পর্কিত নয়।
- সময়মত: নতুন দক্ষতা আয়ত্ত বা প্রকল্পের সমাপ্তির জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা হতে হবে।
চায় এবং প্রয়োজন
কোন অধস্তন জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ একটি বিমূর্ত ব্যায়াম নয় - এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সম্পর্কে। বিভিন্ন সচিবদের বিভিন্ন দক্ষতা এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষা আছে; বিভিন্ন bosses বিভিন্ন প্রয়োজন আছে। আপনার সেক্রেটারী বলছেন যে সে তার কম্পিউটার দক্ষতা উন্নত করতে চায়, সেটি থেকে বের হওয়ার আশা রাখুন। এটা তার কাজের কর্মক্ষমতা উন্নত করা হয়? একটি উচ্চ অবস্থান পর্যন্ত সরানো? একবার সে যা চায় তা জানার পরে, আপনি তার দিকে লক্ষ্যগুলি আকৃতিতে পারেন। আপনি আপনার সচিব থেকে কি প্রয়োজন তা বিবেচনা করতে পারেন। এটি একটি বিশেষ কম্পিউটার দক্ষতা যা আপনি তাকে অগ্রাধিকার দিতে চান বা দুর্বলতা যা আপনি উন্নত করতে চান।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাসাধারণ লক্ষ্যসমূহ
যদি কোন SMART লক্ষ্য অবিলম্বে মনে আসে, কিছু ধারনা প্রায় লাফ:
- প্রশিক্ষণ: সেখানে কি প্রশিক্ষণ পাওয়া যায় যা তাকে আরও মূল্যবান কর্মচারী করে তুলবে? অথবা একটি সার্টিফিকেশন তিনি অর্জন করতে চান?
- সময়সীমাঃ তিনি কি তাদের সাথে দেখা করতে পারেন?
- ডকুমেন্টেশন: তাকে একটি রেফারেন্স ম্যানুয়াল বা উইকি সংকলন, বিলিং খরচ, ফাইলিং পদ্ধতি এবং অন্যান্য দৈনন্দিন কাজগুলি আচ্ছাদন করে। একটি temp তার জন্য পদব্রজে ভ্রমণ করতে হবে যে অমূল্য হবে।
- কাটিং খরচ: সেখানে কি সে কিছু প্রতিষ্ঠানকে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে?
- সময় ব্যবস্থাপনা: আপনার সেক্রেটারী তার সময় এবং তিনি ব্যয় এটি কাজ ট্র্যাক আছে। এগুলি আপনাকে বলতে পারে যে সেখানে এমন এলাকায় আছে যেখানে তাকে আরও দক্ষ হতে হবে।
