কার্যকর সভা সংজ্ঞা

কার্যকরী সভা কোম্পানিগুলিতে প্রকৃত মান যোগ করুন। তারা ধারণা উত্পাদন, নির্দেশ দিতে, বন্ড জোরদার এবং নবায়ন পুনর্নবীকরণ। একই সময়ে, ব্যবসায় অবিরাম সম্পদ দিতে পারে না। প্রয়োজনীয় সময় এবং যথাযথ স্পেসে - প্রয়োজনীয় কীগুলি আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের আমন্ত্রিত করা হচ্ছে। একটি সাধারণ উদ্দেশ্য প্রতি সরাসরি মিথস্ক্রিয়া এবং একটি পরিষ্কার কর্ম পরিকল্পনা সঙ্গে শেষ।

পরিষ্কার উদ্দেশ্য

সমস্ত কার্যকর সভা একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য আছে। এই একটি এজেন্ডা মধ্যে অনুবাদ। আপনি যদি একবারে অনেকগুলি আইটেম ঢোকানোর চেষ্টা করেন তবে আপনার মিটিংটি অতিরিক্ত হয়। টেবিলে খুব কম বিষয় থাকলে ইমেল, ব্যক্তি-প্রতি-ব্যক্তি আলোচনা বা যোগাযোগের অন্যান্য রূপগুলি আরও কার্যকরী। আপনার এজেন্ডা সঠিক আদেশ আলোচনা করা নির্দিষ্ট আইটেম রূপরেখা উচিত। অগ্রিম জিনিসগুলি লিখিতভাবে মিটিংয়ের ফোকাসকে স্পষ্ট করে তুলতে সহায়তা করে। অংশগ্রহণকারীরা মূল্যবান ধারনা সহ "ক্রয়-ইন" করে থাকে এবং নিশ্চিত করে যে তারা আলোচনায় ফাঁদে পড়ে।

$config[code] not found

ভাল সংগঠিত

সরবরাহ একটি কার্যকর সভা অপরিহার্য। এক দৃষ্টিভঙ্গি আলোচনা করা লোকদের কাজ করার অধিকার গ্রুপকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছে, সেই কাজ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেবে নাকি অন্যথায় কমান্ড প্রভাব ফেলবে। এমন সময় চয়ন করুন যা সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য কেবলমাত্র বিনামূল্যে নয় তবে অন্যান্য কাজের অগ্রাধিকার বা শক্তি স্তরগুলির সাথে প্রতিযোগিতা করে না। আপনার মিটিং দৈর্ঘ্য এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, দুই ঘন্টা একটি স্বাস্থ্যকর সর্বাধিক। এটি প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের জন্য বার অনুমান করতে সহায়তা করে - এবং সম্মান সীমা। আপনার অবস্থান মানুষ আরামদায়ক বোধ এবং বাস্তব হতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, এর অর্থ একটি ব্যক্তিগত অবস্থান, সম্মেলন কল বা মিটিং অফসাইট।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

গতিশীল এক্সচেঞ্জ

কার্যকরী মিটিং কার্যকর যোগাযোগ প্রয়োজন। এটি যেমন গ্রাউন্ড নিয়মগুলি স্থাপন করতে সহায়তা করে যেমন "আমাদের লক্ষ্যের অংশটি আগামী অর্থবছরের জন্য বাজেট বিকাশ করা যা আমাদের মোট আয় 15 শতাংশ বৃদ্ধি করে। আপনি যদি আপনার বিভাগের জন্য নতুন ব্যয়ের বিভাগগুলি প্রস্তাব করেন তবে অন্যান্য অঞ্চলে হ্রাসের জন্য প্রস্তুত থাকুন - বা অতিরিক্ত খরচ কিভাবে রাজস্ব বাড়িয়ে দেবে তার একটি ভাল যুক্তি তৈরি করুন। "সহনশীলতা তৈরির উপায়গুলিতে" সমস্যা পোল "গ্রহণ করা হয় যেখানে অংশগ্রহণকারীরা কল করতে পারেন সম্মিলিতভাবে ধারণা বা brainstorming এলাকায় যৌথভাবে উৎপন্ন। একটি মডারেটর গোষ্ঠী সংলাপকে উত্সাহিত করার এবং প্রতিটি ব্যক্তির স্বার্থের উপর ভিত্তি করে আপনার গোপন অস্ত্র যা ট্র্যাকের সামগ্রিক সভাটি পালন করে।

অর্থপূর্ণ ফলাফল

আপনার বৈঠকের শেষে পরিষ্কার এবং কর্মক্ষম ফলাফল থাকা উচিত। এটি উত্সাহিত করার একটি উপায় হল "পরবর্তী পদক্ষেপগুলি" আপনার এজেন্ডাটির চূড়ান্ত বিষয় হিসাবে তালিকাবদ্ধ করা। সমস্ত আলগা শেষ টাই আপ 10-15 মিনিট বরাদ্দ। বিষয় অংশগ্রহণকারীদের সমাধান সংক্ষেপ। যে সমস্ত আইটেমগুলি সমাধান করা হয় নি তা উল্লেখ করুন - এবং কারা কখন তাদের ঠিকানা দেওয়ার জন্য দায়ী। তাই প্রকাশ্যে, এবং অফলাইন না, জবাবদিহিতা জোরদার। উপরন্তু, আলোচনা বা তার ফলাফল মিনিট বা একটি সাধারণ সারসংক্ষেপ বিতরণ করার পরিকল্পনা। কিছু ক্ষেত্রে, পরবর্তী পদক্ষেপের মধ্যে অন্য মিটিং সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত। পরবর্তী বৈঠকে অব্যাহত অগ্রগতি নিশ্চিত করার জন্য ফলো-আপ কাজগুলির জন্য দায়ী যারা সহকর্মীদের সাথে চেক ইন করুন।