অফিসের ছেলে একটি প্রশাসনিক ক্লার্ক বা সহকারী একটি ব্যবসা অফিস পরিবেশের মধ্যে পাওয়া যায়। এটি একটি এন্ট্রি স্তরের অবস্থান, প্রায়শই সাম্প্রতিক স্নাতকদের বা interns দ্বারা পূরণ যারা এখনও একটি একাডেমিক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নথিভুক্ত করা হয়। এই ভূমিকা ব্যক্তিদের মৌলিক প্রশাসনিক দায়িত্ব বিভিন্ন সঞ্চালন। "অফিসে ছেলে" শব্দটি একটি অপমানজনক শব্দ হিসাবে অনুভূত হতে পারে।
অভ্যর্থনা কাজ
একটি অফিসের ছেলে ইনকামিং কলগুলির উত্তর দেয়, যথাযথ ব্যক্তিকে রাউটিং করে এবং যথাযথ বার্তা গ্রহণ করে। তারা অফিসে যান যখন এই ব্যক্তি অতিথি অভিবাদন হতে পারে।
ফাইলিং
রেকর্ডিং এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রায়ই এই পেশাদার দায়িত্ব। অফিস টা সাধারণত একটি পূর্বনির্ধারিত প্রোটোকল অনুসরণ করে (উদাহরণস্বরূপ, বর্ণানুক্রমিকভাবে, ভূগোল দ্বারা, ইত্যাদি) এই কাজ সম্পাদন করার সময়।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাফটোকপি
অফিস অফিসারকে অবশ্যই একটি ফটোকপিিং মেশিন চালাতে শিখতে হবে। তিনি তার সুপারভাইজার বা অনেকে যেমন একটি বড় কনফারেন্সের জন্য অংশগ্রহণকারী উপাদান হিসাবে একটি আইটেম ফটোকপি করার জন্য বলা যেতে পারে।
টাইপিং এবং ডিক্টেশন
একজন অফিসার ছেলেকে প্রায়শই সুপারভাইজারের হুকুম অনুযায়ী অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক চিঠি লিখতে হয়। এতে মেমো, প্রেস রিলিজ, চুক্তি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
পূর্বপরিকল্পনা
নির্দিষ্ট পরিবেশের মধ্যে একটি অফিসের ছেলেটি সময়সূচী হিসাবে কাজ করতে পারে। বিভাগ ক্যালেন্ডার পরিচালনার পাশাপাশি, তিনি কনফারেন্স রুম বুকিং, গ্রাহক / ক্লায়েন্ট নিয়োগ এবং বিক্রেতা পরিষেবা কলগুলিও নির্ধারণ করতে পারেন।
