স্থানান্তর পত্রের জন্য আপনার অনুরোধটি আপনার স্থানান্তরের জন্য আপনার বসের সমর্থন সুরক্ষিত করার এবং আপনার বর্তমান অবস্থান ছেড়ে যাওয়ার আগে ইতিবাচক রেফারেন্স পাওয়ার সুযোগ। ফলস্বরূপ, আপনার প্রদান করা তথ্য এবং আপনি যে পদ্ধতিটি সরবরাহ করেছেন সেটি সহ কাজের স্থানান্তর সম্পর্কিত আপনার কোম্পানির নীতি মেনে চলতে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির নীতি আপনাকে স্থানান্তর করতে চান এমন কারণটি নির্দিষ্ট করতে পারে। যদি তাই হয়, আপনি নতুন কাজ আপনার বর্তমান অবস্থানের তুলনায় আপনার পটভূমি এবং কর্মজীবন লক্ষ্য সঙ্গে আরো ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত করা হতে পারে।
$config[code] not foundআপনার কোম্পানির একমাত্র প্রয়োজন যদি আপনি একটি স্থানান্তর অনুরোধ ফর্ম পূরণ এমনকি একটি স্থানান্তর অনুরোধ চিঠি তৈরি করুন। একটি বিশেষ অবস্থানে আপনার আগ্রহ প্রকাশ এবং আপনার প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা রূপরেখা প্রকাশ করার জন্য আপনার বসকে চিঠি রচনা করুন।
চিঠি তারিখ এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার বসের যে লিখার অনুরোধ চিঠি রচনা শুরু। যোগাযোগের তথ্য নাম, ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র, জিপ কোড, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত।
আপনার অভিবাদন বা প্রথাগত অভিবাদন লিখুন। অভিবাদন বিভিন্ন রূপ নিতে পারে, যেমন "প্রিয় মিস জোনস," "প্রিয় মেরি জোনস" অথবা, যদি আপনি আপনার বসকে ভালোভাবে জানেন, "প্রিয় মেরি।" কমা বা কোলন সহ অভিবাদন অনুসরণ করুন এবং অভিবাদন আলাদা করার জন্য একটি স্থান অনুসরণ করুন চিঠি শরীর থেকে।
চিঠির শরীরের প্রথম অনুচ্ছেদটি লিখুন, যা আপনি লেখেন কেন লিখছেন। কাজের স্থানান্তর করার জন্য, কাজের শিরোনাম এবং বিভাগ এবং স্থানান্তর করার অনুরোধের কারণ জানান। এছাড়াও আপনার আবেদন সম্পর্কে আপনার বসের আগ্রহের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন অথবা আবেদন প্রক্রিয়া, যেমন শুরুর সময়সীমা।
চিঠি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে কাজের স্থানান্তর অনুরোধ করার জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন। আপনার শংসাপত্রগুলি, কোম্পানির জন্য আপনি যে ভূমিকা পালন করেছেন, আপনার কার্যকাল, সেইসাথে আপনার অর্জনগুলি বর্ণনা করুন এবং এই তথ্যটি আপনার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত করুন। স্থানান্তর কোম্পানী উপকৃত হবে কিভাবে রাষ্ট্র। আপনি আপনার অক্ষর সংযুক্ত করেছেন যে আপনার সারসংকলন এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, যেমন সহায়ক ডকুমেন্টেশন আপনার বস সতর্কতা।
চিঠির তৃতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার বস গ্রহণ করতে চান এমন কর্মের বিবরণ দিন। স্থানান্তরের জন্য আপনার অনুরোধটি কীভাবে সমর্থন করতে পারে সে সম্পর্কে আপনার অনুরোধ এবং নির্দিষ্ট বিষয়ে সুস্পষ্ট হোন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বস একজন ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং আপনার স্থানান্তরের জন্য তার সমর্থন নিশ্চিত করতে পারে। আপনার বস অতীতে আপনাকে সমর্থিত অনেকগুলি উপায়ে আপনার উপলব্ধি প্রসারিত করুন এবং তার সাথে আপনার স্থানান্তর অনুরোধটির পর্যালোচনাও করুন। আপনার বস একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা আপনার অনুরোধ সাড়া যে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার চিঠিটি "আন্তরিকভাবে" বা কমা এবং আপনার নাম অনুসারে "সর্বোত্তম শুভেচ্ছা" সহ বন্ধ করুন।
আপনি মেইল দ্বারা চিঠি প্রেরণ করা হবে যদি আপনার নাম সাইন ইন করুন। চিঠি যদি একটি ইমেল নথি হয়, আপনার নাম অনুসরণ করে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
ত্রুটিগুলির জন্য আপনার চিঠি পর্যালোচনা করুন, এটি সাইন ইন করুন এবং সমর্থনকারী নথি সংযুক্ত করুন। আপনার কোম্পানির নীতি অনুযায়ী, এটি ব্যক্তি বা অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক মেলের মাধ্যমে জমা দিন।
এক সপ্তাহের মধ্যে যদি সে আপনাকে যোগাযোগ না করে তবে একটি ফলো-আপ মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে আপনার বসের সাথে যোগাযোগ করুন।
ডগা
যতদূর সম্ভব অগ্রিম স্থানান্তর করার আপনার ইচ্ছা আপনার বস অবহিত।
