যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার ইমেলটি ভুল ব্যক্তির কাছে পাঠিয়েছেন তখন এটি একটি আতঙ্কজনক মুহূর্ত। দুর্ঘটনা ঘটে, বিশেষত যখন আপনি ইমেলের উপর কাজ করেন, যেখানে পঙ্কিল পেতে বা ইমেল ঠিকানা মিশ্রিত করার সম্ভাবনা আছে। এর চেয়ে খারাপ যে ডিজিটাল মহাবিশ্বের মধ্যে পাঠানো হলে ইমেলটি ফিরিয়ে নেওয়ার কোন উপায় নেই। যাইহোক, আপনি যা করতে পারেন, সে ব্যক্তিটির কাছে ক্ষমাপ্রার্থী যিনি আপনার ভুল বুঝার পরে আপনার ইমেলটি অবিলম্বে পেয়েছেন।
$config[code] not foundব্যক্তি ভুল ত্রুটি আপনার ইমেইল পেয়েছেন যে ব্যক্তি যান। ব্যক্তিগতভাবে সম্পন্ন হলে ক্ষমা সবসময় সবচেয়ে কার্যকর। ইমেল প্রাপক রিমোট হয়, তাহলে তাকে ফোন কল। আপনার যদি তার ফোন নম্বর না থাকে, তবে একটি ইমেল ক্ষমা নোট অবলম্বন করুন।
একটি আন্তরিক ক্ষমা প্রস্তাব। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি দ্রুত তাড়াতাড়ি ইমেলটি পাঠিয়েছেন, এবং এটি একটি ক্ষতিকারক থাকার জন্য আপনার দোষ।
প্রাপকের কাছে ইমেলের বিষয়বস্তু উপেক্ষা করতে বলুন। এটি হতে পারে যে আপনি ঘটনাক্রমে ইমেলের সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য পাঠিয়েছেন। এই ক্ষেত্রে, প্রাপক যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তার ইমেল বক্স থেকে বার্তা মুছে ফেলার অনুরোধ।
আপনার ত্রুটি জন্য অজুহাত এড়াতে। আপনি যে ব্যক্তিকে ক্ষমাপ্রার্থী করছেন সেটি আপনার দীর্ঘ দিন, দেরী রাতে বা আপনার সকালের কাপের কফি এড়িয়ে চলে না সেটি যত্ন করে না। শুধু প্লেইন এবং সহজ ক্ষমাপ্রার্থী পদ্ধতির সঙ্গে লাঠি, যা সত্যিই সব ব্যক্তি প্রয়োজন।
প্রযুক্তি দোষারোপ করবেন না। আপনার ইমেল সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে "To" ক্ষেত্রের মধ্যে ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করিয়ে থাকলেও, "পাঠান" বোতাম চাপার আগে মনোযোগ দেওয়ার জন্য এটি এখনও আপনার দোষ।
জিনিস এই সাজানোর আবার ঘটবে না প্রতিশ্রুতি। ইমেল পাঠানোর সময় আপনি আরও সতর্কতা ব্যবহার করতে হবে যে ব্যাখ্যা করুন।
ডগা
ভুল অ্যাড্রেসেসে ইমেল পাঠানো প্রতিরোধ করতে, ইমেলের শেষ বারের "আপনার" ক্ষেত্রটি সম্পূর্ণ করুন - ইমেলের বার্তাটি রচনা করার পরে। এছাড়াও, "সমস্তকে উত্তর দিন" বোতামটি আঘাত করবেন না, কারণ এটি আপনাকে কষ্টের মধ্যে পেতে পারে।
গসিপ বা অপ্রাসঙ্গিক তথ্য দিয়ে আপনার ইমেলগুলি পূরণ করা এড়িয়ে চলুন, আপনার বন্ধু অ্যানাকে ইমেইল পাঠাতে চাইলেই, কিন্তু ইমেলটি আপনার বসের অ্যানা এর ইমেল বাক্সে বাতাস বর্ষণ করে।
