যখন বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকদের অডিট করার কথা মনে হয়, তখন তারা স্বাভাবিকভাবেই অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) দ্বারা একটি নিরীক্ষা কল্পনা করে। প্রকৃতপক্ষে, এটি কোনো ছোট ব্যবসার সাথে ঘটতে পারে তবে অন্যান্য ধরণের অডিটও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সফ্টওয়্যার কোম্পানি সাম্প্রতিক বছরগুলিতে সফটওয়্যার লাইসেন্স অডিটগুলি বাড়িয়েছে, এটি বাধ্যতামূলক করে যে ব্যবসাগুলি তাদের সফটওয়্যার লাইসেন্সের অবস্থাটি ধরে রাখে।
আইআরএস অডিটগুলির জন্য, তারা আসলেই ঘটবে, সুতরাং আপনার জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য তাদের কোনও বিকল্প নেই, কারণ তারা উড়ন্ত রংগুলি পাস করলেও তারা অত্যন্ত বিরক্তিকর হতে পারে। আপনার ছোট ব্যবসার আইআরএস অডিটের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে এমন সাধারণ পরিস্থিতিতে অন্তর্ভুক্ত:
$config[code] not found- ব্যবসার আপনার লাইন জন্য অস্বাভাবিক উচ্চ স্তরের আয়
- অত্যধিক ব্যবসা deductions
- ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক খরচ intermingling
এখানে কীভাবে একটি অডিট এবং আরো গুরুত্বপূর্ণভাবে কীভাবে মোকাবিলা করা যায় সে বিষয়ে কিছু ছোট ব্যবসা ধারনা রয়েছে পরে একটি অডিট।
অডিট এর ধরন
আইআরএস অডিটগুলি আপনার বইয়ের উপর নজরদারি করার জন্য আপনার ব্যবসায়ে প্রদর্শিত ভয়ঙ্কর ব্যক্তিদের অবহেলা করে না। প্রকৃতপক্ষে নিরীক্ষার বিভিন্ন স্তরের বিভিন্ন মাত্রা রয়েছে এবং আপনি আরও ছোটখাট বিষয়গুলি নিয়ে আসছেন, আপনার একটি প্রধানকে এড়িয়ে যাওয়ার সম্ভাবনাগুলি আরও ভাল।
- চিঠিপত্রের অডিটগুলি মেইল বা ফোনের মাধ্যমে সম্পাদিত হয় এবং আপনার ফিরতিতে প্রায়শই একটি ছোট ডলারের পরিমাণ বা একক লাইন আইটেমের উদ্বেগ প্রকাশ করে। এই অন্তত বিভ্রান্তিকর এবং ব্যয়বহুল অডিট।
- ডেস্ক অডিট একটি বিট আরো আক্রমণাত্মক হয়। এটি এমন জটিল বিষয়গুলির জন্য ব্যবহার করা হয় যা একটি জটিল চিঠিপত্রের অডিটের জন্য খুব বেশি ব্যয়বহুল বা জড়িত থাকে, তবে এতে ব্যক্তির জন্য নিরীক্ষা প্রয়োজন হয় না।
- অফিস অডিটগুলি এমন একটি বিষয় যেখানে আইআরএস আপনার বইগুলি বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার ব্যবসায়কে মানুষ পাঠায়। এইগুলি অনুপ্রেরণীয় ভীতি এবং জিনিষগুলি ব্যাহত করার ক্ষেত্রে অডিটগুলির "মূল খাল"।
আপনার ব্যবসার লাইনের উপর নির্ভর করে, আপনি আইআরএস বা সফ্টওয়্যার অডিটের পাশাপাশি অন্যান্য ধরনের অডিটগুলিরও অধীন হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং ব্যবসায় এবং আর্থিক পরিষেবা ব্যবসার শিল্প ভিত্তিক নিরীক্ষা সাপেক্ষে হতে পারে, এবং স্বাস্থ্যসেবা ব্যবসার রোগী গোপনীয়তা অনুশীলন সংক্রান্ত একটি HIPAA অডিট হতে পারে। প্রায় কোন ধরনের ব্যবসা OSHA বা EPA অডিটগুলির জন্য লক্ষ্যবস্তু করা যেতে পারে। কোনও ISO স্ট্যান্ডার্ডগুলিতে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলি অবশ্যই নিয়মিত পরিচালনামূলক সিস্টেমগুলির অডিটগুলি পরিচালনা করতে হবে। খাদ্য নির্মাতারা এবং পরিবেশকদের নিয়মিত FDA অডিট মুখোমুখি।
একটি আইআরএস অডিট সম্পন্ন হয় পরে
একটি অডিট পরে, স্বাভাবিক হিসাবে ব্যবসা ফিরে ফিরে আপনি নিতে সংশোধনমূলক কাজ এবং অত্যন্ত গুরুতর সঙ্গে তাই না। একটি চিঠিপত্রের নিরীক্ষা, যথাযথ ডকুমেন্টেশন পাঠানো, ত্রুটি সংশোধন করা, বা পুনঃপ্রতিষ্ঠানের অর্থ প্রদানের প্রধান কাজগুলি হল, এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এই কাজগুলিকে সমাধান করার জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এই কাজগুলি নথিভুক্ত করুন। প্রেরিত কোনও চেকের কপি করুন এবং প্রত্যয়িত মেলের মাধ্যমে আইআরএসে কোনও মেল পাঠান।
বড় অডিট দিয়ে, একটি সংশোধনমূলক কর্ম পরিকল্পনা লেখা একটি স্মার্ট ধারণা। আপনার সংশোধনমূলক কর্ম পরিকল্পনা স্বীকার করে
- সমস্যা কি,
- কিভাবে আপনি এটি মোকাবেলা করবে, এবং
- কিভাবে আপনি এটা আবার ঘটতে না নিশ্চিত করবে।
এটি প্রথমে কী সমস্যা সৃষ্টি করে তা ব্যাখ্যা করা উচিত, ত্রুটিগুলির দিকে পরিচালিত কাজের প্রক্রিয়াগুলির ত্রুটিগুলি এবং সম্পূর্ণরূপে সমাধান করার সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে উন্নতি করা উচিত।
সংশোধনমূলক পদক্ষেপ অনুসরণ
যখন আপনি কোনও অডিটের ফলস্বরূপ সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন আপনাকে সেই সংশোধনমূলক কর্মগুলি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ডকুমেন্ট করা উচিত। সমস্ত ডকুমেন্টেশন কপি করুন, এবং আপনি সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ একবার, বিষয়টি তাদের সন্তুষ্টি সমাধান করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষণ সংস্থা সঙ্গে অনুসরণ। চিঠিপত্রের একটি সহজ ভুল নির্দেশনা এটি এমনভাবে প্রদর্শিত হতে পারে যেন আপনি একটি অডিটের ফলাফলগুলি উপেক্ষা করছেন। আপনি এই ঘটতে চান না। যদি অডিট আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করে এমন গুরুতর ফলাফল তৈরি করে, তবে পেশাদার অডিট সহায়তা এবং ট্যাক্স সমঝোতা সম্পর্কিত জোরালোভাবে বিবেচনা করে। এই পরিষেবাগুলি সবচেয়ে কার্যকর-কার্যকর ভাবে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে নিজেদের জন্য অর্থ প্রদানের চেয়ে বেশি কিছু করতে পারে।
আত্ম-নিরীক্ষা এবং প্রস্তুত হচ্ছে
স্ব-অডিট একটি বিজ্ঞ ব্যবসায় অনুশীলন। এটি সমস্ত আনুষ্ঠানিক হতে হবে না, তবে আপনার ব্যবসার কমপক্ষে দুইজন ব্যক্তির দ্বারা এটি নথিভুক্ত করা উচিত এবং আপনার করা উচিত, যাতে আপনার স্ব-অডিটররা তাদের নিজস্ব ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী না হয়। কেউ অডিট পছন্দ করে না, কিন্তু আপনি একা নন এবং আপনি এটি মাধ্যমে পেতে হবে তা জানার জন্য কিছু সান্ত্বনা নিতে পারেন।
অনুমতি দ্বারা পুনঃপ্রকাশ। এখানে মূল।
Shutterstock মাধ্যমে আইআরএস অডিট ছবি
আরো মধ্যে: প্রকাশক চ্যানেল বিষয়বস্তু
