আপনি যখন একটি বড় বড় কোম্পানির জন্য কাজ করে এমন একজন বিক্রয় প্রতিনিধি হন, তখন আপনার একটি বিক্রয় পরিচালক থাকে। যে বিক্রয় ব্যবস্থাপক সম্ভবত আপনি আপনার কার্যকলাপ রিপোর্ট আউট পূরণ করেছেন। এবং আপনি যদি বেশিরভাগ বিক্রয় প্রতিনিধি হিসাবে থাকেন তবে সম্ভবত আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে অপছন্দ করছেন এবং মনে করেন এটি ব্যস্ত কাজ।
আপনি যদি ব্যবসায়ের মালিক হন যিনি সেলস টুপি পরেন, সম্ভবত আপনার কাছে একটি রিপোর্টিং সিস্টেম নেই। সব পরে, আপনি নিজেকে রিপোর্ট করা হবে। আপনি কি কখনও এই রিপোর্টিং ভিন্ন দিকে তাকিয়ে আছে?
অন্য দিন আমি একটি চেম্বার অব কমার্স গ্রুপের সাথে কথা বলেছিলাম। বক্তৃতা শেষে অংশগ্রহণকারীদের এক বিক্রয় রিপোর্ট ইস্যু আনা। আমরা এটি নিয়ে কথা বলার সময়, তিনি বুঝতে পেরেছিলেন যে সঠিকভাবে ব্যবহৃত হলে সেগুলি একটি মূল্যবান সরঞ্জাম হতে পারে। হ্যাঁ, ঠিক আছে, একটি টুল।
আমি এখানে মানে কি। আপনি কি কাজ করছে এবং কী না তা সনাক্ত করতে একটি বিক্রয় প্রতিবেদন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি গ্রাহকদের মধ্যে যারা প্রত্যাশা এবং যারা না তথ্য উপর তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। এই তথ্য আপনি আপনার বিক্রয় সিস্টেম এগিয়ে চলমান পরিমার্জন করতে সাহায্য করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরাসরি মেল প্রচার পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন। আপনি লক্ষ্য বাজার নির্ধারণ এবং oversized পোস্টকার্ড পাঠান। এই পোষ্টকার্ড কর্মের একটি কল আছে। কিভাবে প্রচারণা কাজ করে তা নির্ধারণ করবেন? বিক্রয় রিপোর্ট ছাড়া আপনি আড়ম্বরপূর্ণ প্রমাণ উপর নির্ভর করতে হবে। আকর্ষণীয় হলেও, আড়ম্বরপূর্ণ প্রমাণগুলি প্রায়শই সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথেষ্ট তথ্য নয়।
বিক্রয় চক্রের প্রতিটি পর্যায়ে আপনি ঐশ্বরিক তথ্য সক্ষম করতে চান যা আপনি আপনার ফলাফলগুলি উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারেন। বিক্রয় প্রতিবেদনগুলি পূরণ করা এবং তারপরে তাদের পর্যালোচনা করা এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। রিপোর্টগুলি মূল্যবান তা নিশ্চিত করতে, আপনি তাদের কাছ থেকে কোন তথ্য পেতে চান তা স্থির করুন। আপনি কি জানতে চান?
যদি এটা আমার ছিল, আমি জানতে চাই:
- বন্ধ হার
- বিপণন কার্যকারিতা
- আমার ক্লায়েন্ট যারা এবং তারা কোথা থেকে এসেছেন
- কেন সম্ভাবনা কিনতে না
- কেন সম্ভাবনা কিনতে
এটি শুধুমাত্র শুরু। আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে এবং আপনি যেখানে তার জীবনচক্রের মধ্যে আছেন তা আপনি কী জানতে চান তা নির্ধারণ করবে। বিন্দু শেষ থেকে শুরু হয়। আপনি কী জানতে চান তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে সেই তথ্য সরবরাহ করার জন্য বিক্রয় প্রতিবেদন পদ্ধতিটি প্রস্তুত করুন। বিক্রয় রিপোর্টিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করুন এবং কত ঘন ঘন আপনি এটি পর্যালোচনা করবে তা নির্ধারণ করুন।
ক্যালেন্ডারে যে সময়সূচী রাখুন। এই ভাবে এটি সত্যিই আপনি যে লাঠি একটি প্রক্রিয়া হয়ে যাবে। রিপোর্টটি পূরণ করার জন্য এটি এক জিনিস। এটি আপনাকে কী বলছে তা জানার জন্য প্রতিবেদনটির পর্যালোচনা করার জন্য এটি একটি সিস্টেম তৈরির সম্পূর্ণ অন্য একটি বিষয়। এটা আপনার রুটিন অংশ তৈরীর এটি থেকে সবচেয়ে মূল্য লাভ করার সেরা উপায়।
রবিন মরগান একবার বলেছিলেন:
"জ্ঞানই শক্তি. তথ্য শক্তি। "
এটাই সত্য. আপনি কঠিন তথ্য আছে যখন আপনি ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। সুতরাং, আজ আপনার ব্যবসার একটি বিক্রয় রিপোর্টিং সিস্টেম সেট আপ বিবেচনা। আপনি যা শিখবেন তা আপনার ভবিষ্যতের জন্য অমূল্য হবে।
Shutterstock মাধ্যমে সেলস রিপোর্ট ফটো
1
