কিভাবে কাজ একটি উচ্চ ভলিউম সঙ্গে মোকাবিলা করতে

কিছু কর্মচারী deadlines এবং কোম্পানির প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন করা আবশ্যক যে ভারী workloads আছে। যখন একটি জটিল কাজকর্ম পরিচালনা করা, সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি পিছনে পড়ে না। কাজগুলি বিতরণ করুন, আপনার কাজের সময় বাজেট করুন এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যস্ত কাজগুলি সরাতে উপায়গুলি কৌশলবদ্ধ করুন, যাতে আপনি যে কোনো সময় নষ্ট করবেন না। একটি ভারী workload হ্যান্ডলিং আপনার দায়িত্ব পরিচালনার এবং অগ্রাধিকার সম্পর্কে সব।

পরিচালনাযোগ্য লক্ষ্য তৈরি করুন

আপনার কাজের চাপটি ছোট, পরিচালনাযোগ্য কার্যগুলিতে সংগঠিত করুন, তাই আপনি আপনার নিয়োগের গভীরতা এবং সময়কাল দ্বারা বিব্রত বোধ করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, পুরো ত্রৈমাসিকে পাঠ্য চূড়ান্ত করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, স্কুলের শিক্ষককে সেই দিন বা সপ্তাহের জন্য পাঠ পরিকল্পনা, লক্ষ্য এবং ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত। একটি বিলিং প্রশাসক একদিন চালানগুলিতে ফোকাস করতে পারে, পরবর্তী সপ্তাহে পরবর্তী এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রদান করতে পারে। ছোট ছোট পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে আপনার প্রকল্পগুলি এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং সেই কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য যথেষ্ট সময় আটকে রাখা ফোর্বসে ক্যারিয়ার অবদানকারী, লিসা কোয়াস্টের পরামর্শ দেয়, সেগুলি আপনার কাজের দায়িত্বগুলিকে কম অপ্রতিরোধ্য করে তুলতে পারে।

$config[code] not found

সংগঠিত এবং ফোকাস থাকুন

সংগঠিত এবং আপনার দায়িত্ব অগ্রাধিকার পান।আপনার সমস্ত কাজের নিয়োগের জন্য ইলেকট্রনিক বা কাগজের ফাইল তৈরি করুন, যাতে আপনি দ্রুত প্রকল্প বা ক্লায়েন্টের মাধ্যমে মেমো, দস্তাবেজ, গবেষণা এবং চিঠিপত্র সনাক্ত করতে পারেন। আপনার ম্যানেজারের সাথে নির্ধারিত তারিখগুলি এবং ডেলিভারিবলগুলি আলোচনা করুন, তাই আপনি আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এবং শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলিতে ফোকাস করতে পারেন, ক্যাস্ট। প্রতি সকালে, দিনের জন্য আপনার শীর্ষ কাজের লক্ষ্যগুলির একটি তালিকা রচনা করুন এবং তালিকার নীচে অ-অপরিহার্য, কম-জটিল কাজগুলি রাখুন। একযোগে মাল্টিটাস্কিং এড়ানো এবং এক টাস্কের উপর ফোকাস করা, লেখক এবং ব্যবসায়িক পরামর্শদাতা, লাউরা স্ট্যাক, সিএনএন এ পরামর্শ দেয়। আপনার ডেস্ক বিরক্ত না; আপনি প্রয়োজন কি খুঁজে পেতে কাগজপত্র একটি জগাখিচুড়ি মাধ্যমে শিকার করার সময় নেই।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

আপনার বস সঙ্গে কাজ ওভারলোড আলোচনা

যদি আপনার মনে হয় না যে আপনি এটি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন অথবা যদি কাজটি অযথাযথ চাপ সৃষ্টি করে তবে আপনার পরিচালকের সাথে আপনার পরিচালকের সাথে কথা বলুন। আপনি আপনার কর্মজীবনের নেতিবাচকভাবে আপনার কাজের জীবন বা আপনার ব্যক্তিগত জীবন প্রভাবিত করতে চান না। "ইউএস নিউজ অ্যান্ড ওয়ার্ল্ড রিপোর্ট" অনুসারে ক্যারিয়ার পরিচালনার বিশেষজ্ঞ এবং লেখক অ্যালিসন গ্রিনের পরামর্শ অনুযায়ী আপনার পরিচালকটি আপনার কাছে কতগুলি কাজ এবং কিছু সমাধান সরবরাহ করতে পারে তা উপলব্ধি করতে পারে না। কিছু bosss ব্যাকআপ সাপোর্ট, আউটসোর্সিং এবং বর্তমান কাজের দায়িত্ব reprioritizing প্রদান করে কাজের চাপ চাপ কমানো সংগ্রাম।

কাজের কাজ delegate

আপনি নিজেকে করতে হবে না কি delegate। সাবোর্ডিনেটস, অস্থায়ী কর্মী এবং প্রশাসনিক দায়িত্ব যেমন সহায়ক, কাগজপত্র, ত্রুটি, তথ্য এন্ট্রি এবং সাংগঠনিক কর্তব্য হিসাবে সহায়ক। কর্মগুলি আপনার দক্ষতা প্রয়োজন না তা নিশ্চিত করুন, যাতে আপনার কর্মীরা ধ্রুব তত্ত্বাবধানের সাথে স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারেন। বিশেষ কর্মীদের আরও জটিল কাজগুলি প্রতিনিধিত্ব করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তাদের সম্পূর্ণ নির্দেশাবলীর গোষ্ঠী রয়েছে, Inc..com এ ব্যবসায়ী, লেখক এবং উদ্যোক্তা হার্ভি ম্যাককে পরামর্শ দেন। একটি অফিস হোয়াইটবোর্ড পোস্টিং অ্যাসাইনমেন্ট বিবেচনা করুন, তাই কর্মীরা সম্পন্ন কাজ বন্ধ চিহ্নিত করতে পারেন। এইভাবে, আপনি যা অর্জন করেছেন তার উপর আপ টু ডেট থাকবেন এবং এখনও কী করা দরকার।