মানুষ বেশ কয়েকটি কারণে কাজের অনুরোধ লিখুন। তারা একটি কাজের ইন্টারভিউ অনুরোধ করতে পারে, একটি বাড়া বা একটি সাবেক বস বা সহকর্মী জিজ্ঞাসা একটি চিঠি লিখতে জিজ্ঞাসা জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। একটি কাজের অনুরোধ চিঠি লেখার সময়, সংক্ষিপ্ত, বিনীত এবং পেশাদারী হতে। কিছু ক্ষেত্রে, ইমেল দ্বারা আপনার অনুরোধ পাঠাতে আরও কার্যকর হতে পারে, তবে এখনও একটি আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার স্বর বজায় রাখে। আপনি উপযুক্ত ব্যক্তি আপনার অনুরোধ সম্বোধন করা হয় তা নিশ্চিত করুন। সরাসরি এবং সহজবোধ্য হতে, এবং শুধুমাত্র যুক্তিসঙ্গত অনুরোধ করতে।
$config[code] not foundআপনি যে ব্যক্তির নাম লেখেন তার নামটি নিশ্চিত করুন। "প্রিয় মিঃ স্মিথ" এর চেয়ে বেশি কার্যকরী "কার কাছে এটি কনসার্ন হতে পারে"। এছাড়াও আপনি যে ব্যক্তির লিঙ্গ জানেন নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কোনও কাজের বিজ্ঞাপনে সাড়া দিচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, এবং এটি বলে, "জে.আর. স্মিথকে ঠিকানা কভার লেটার," J.R. একজন মানুষ না বলে অনুমান করবেন না। আপনি যদি না জানেন যে আপনার চিঠিটি কে পড়বে, কোম্পানির কল করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন।
চিঠির শীর্ষে, তারিখ অনুসারে অনুসরণ করে আপনার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপরে, addressee এর নাম এবং ঠিকানা লিখুন। "প্রিয়," এর সাথে চিঠিটি খুলুন পাঠকের নাম অনুসরণ করুন (প্রিয় মিঃ স্মিথ বা প্রিয় মিস স্মিথ)।
তোমার পরিচিতি দাও. বর্ণের ধরন অনুসারে, আপনার ভূমিকা বেশ সংক্ষিপ্ত হতে পারে অথবা এটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ হতে পারে। অনুরোধটি যদি চাকরির ইন্টারভিউর জন্য হয়, পাঠক সম্ভবত আপনাকে জানেন না, তাই এটি একটি দীর্ঘ পরিচিতি প্রয়োজন হবে। যদি এটি একটি চিঠি সুপারিশ জন্য পাঠক জিজ্ঞাসা করা হয়, একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা ভাল।
চিঠি উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। আপনি যদি চাকরির ইন্টারভিউ অনুরোধ করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি চাকরির খোলার বিষয়ে শুনেছেন এবং একটি সাক্ষাত্কারের অনুরোধ করছেন বলে জানান। আপনার অনুরোধ করার সময় সহজবোধ্য হোন যাতে পাঠক দ্রুত অক্ষরের সঠিক উদ্দেশ্য বুঝতে পারে।
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা কর. চিঠিটির উদ্দেশ্য বর্ণনা করার পরে, সরাসরি, কিন্তু বিনয়ী পদ্ধতিতে আপনি যা চান তার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনার অনুরোধটি স্বল্প এবং পরিষ্কার করুন যাতে পাঠক দ্রুত আপনার সিদ্ধান্তে সম্মত হন কিনা তা অস্বীকার করতে পারেন বা অস্বীকার করতে পারেন।
আপনার কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে ধরনের অনুরোধ করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার কারণে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনি যদি পূর্বের নিয়োগের রেকর্ডগুলির জন্য লেখেন তবে ব্যাখ্যা করুন যে কেন আপনার প্রয়োজন। আপনি যদি সুপারিশের একটি চিঠি অনুরোধ করেন তবে ব্যাখ্যা করুন যে চাকরির আবেদন করার জন্য আপনাকে এটির প্রয়োজন।
চিঠি বন্ধ করুন। আপনার অনুরোধ সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকলে পাঠককে আপনার সাথে যোগাযোগ করার অনুরোধ করে চিঠিটি শেষ করুন। আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ, এবং আপনার নাম অনুসরণ করে "আন্তরিকভাবে," সঙ্গে শেষ।
ডগা
আপনার অনুরোধ করার সময় আত্মবিশ্বাসী শব্দ। ব্যক্তির সাড়া বা সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধটি সহজ করুন। যদি আপনি পাঠককে আপনার কাছে কিছু পাঠানোর জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে একটি স্ব-সম্বোধনযুক্ত, স্ট্যাম্পড খামে লাগান। যদি আপনি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণে প্রতিক্রিয়া না পান তবে একটি ফোন কল, একটি ইমেল বা অন্য চিঠি দিয়ে অনুসরণ করুন।
