এমন পরিস্থিতিতে যখন ব্যক্তি আপনার কাজ থেকে পদত্যাগ করা অসম্ভব এবং আপনার একমাত্র বিকল্প ফোন দ্বারা পদত্যাগ করা হয়। আপনার বস দূরবর্তী স্থানে কাজ করে নাকি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পদত্যাগ করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হয়, সংবাদ ভাঙ্গার জন্য একটি ফোন কল প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যে কলটি করার আগে টেলিফোনে আপনার পদত্যাগের বিষয়ে কিছু বিষয় রয়েছে।
$config[code] not foundআপনি যখন আপনার বস বিশেষভাবে ব্যস্ত হবে জানি না কল করার চেষ্টা করুন। যদি স্ট্যাটাস রিপোর্ট এবং মিটিংগুলি সাধারণত আপনার সুপারভাইজারের দিন সোমবার দখল করে তবে অন্য দিনে আপনার কল করুন। অফিসটি স্বল্প-কর্মী হতে পারে এবং আপনার বস স্বাভাবিকের চেয়ে ব্যস্ত হতে পারে এমন ছুটির দিন আগে বা পরে আপনার কল করা এড়িয়ে চলুন।
আপনি যা বলতে চান তা লিখুন এবং কল করার আগে এটি বহুবার অনুশীলন করুন। আপনি যদি আপনার পদত্যাগ বক্তৃতা অনুশীলন করা হয়, তাহলে আপনি স্নায়বিক এবং জিহ্বা বাঁধা পেতে সম্ভাবনা কম। আপনার সুপারভাইজার থেকে বিভিন্ন সম্ভাব্য প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং প্রতিটি দৃশ্যকল্পের জন্য প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন।
টেলিফোনে কথোপকথন শুরু করার সময় কল করার সুবিধাজনক সময়টি জিজ্ঞাসা করুন। আপনার বস যদি কোনও সমস্যা নিয়ে কাজ করে বা শীঘ্রই একটি মিটিংয়ে প্রত্যাশিত হয় তবে সে আপনার কলটিতে তার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারবে না। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ফোনের জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণে ভলিউম নিয়ন্ত্রণ সেট করেছেন যাতে আপনার কোনও শোনার বা শোনাতে অসুবিধা হয় না।
উল্লেখ করুন যে আপনি কোম্পানির জন্য কাজ করার সুযোগটি প্রশংসা করেছেন এবং আপনি একজন কর্মচারী হিসাবে অনেক কিছু শিখেছেন। আপনি যদি চাকরিকে ঘৃণা করেন তবেও এটি মিথ্যা নয়। আপনি যখন চাকরি শুরু করেন, তখন আপনি কোম্পানির জন্য কাজ করার সুযোগকে উপলব্ধি করেন।
আপনি যে কাজ এবং কোম্পানির সম্পর্কে পছন্দ করেন না সেগুলি সম্পর্কে অবগত হওয়ার জন্য কথোপকথনটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যে তথ্যটি ছেড়ে যাচ্ছেন তা উপস্থাপন করতে চটকা, আপনি যদি চান তবে একটি সংক্ষিপ্ত কারণ এবং আপনার পদত্যাগের জন্য সময়সীমাবদ্ধ।
শান্ত থাকুন, এমনকি যদি আপনার সুপারভাইজার আপনার পদত্যাগের বিষয়ে বিরক্ত হন। তাকে বলুন যে আপনি মনে করেন যে এটি আপনার জন্য পদক্ষেপের সর্বোত্তম উপায় এবং আপনার কোম্পানিকে অসুবিধায় এড়াতে যাওয়ার সময় আপনার প্রকল্পগুলি আপ-টু-ডেট থাকা নিশ্চিত করার পরিকল্পনা করছে। টেলিফোন কলটিতে আপনার পদত্যাগের এক সুবিধা হল যে আপনার সুপারভাইজার আপনার অভিব্যক্তি দেখতে সক্ষম হবেন না, যদি কলটি ভাল না হয় তবে আপনি নীরবভাবে হতাশা প্রকাশ করতে সক্ষম হবেন।
আপনি টেলিফোনে আপনার সুপারভাইজারের সাথে কথা বলার সময় আপনি কী আলোচনা করেছেন সেটির একটি চিঠি বা ই-মেইল দিয়ে টেলিফোন কল অনুসরণ করুন। আপনার মানব সম্পদ বিভাগে একটি কপি পাঠান।
ডগা
কল করতে একটি ব্যক্তিগত, শান্ত জায়গা খুঁজুন। আপনি আপনার সুপারভাইজারকে আপনার কথা শুনতে সহজ করতে চান এবং আপনার আশেপাশের শব্দটির দ্বারা বিভ্রান্ত হতে চান না।
