আমরা এক পয়েন্ট বা অন্য সময়ে PowerPoint ব্যবহার করেছি। মাইক্রোসফ্ট উপস্থাপনা সরঞ্জাম সারা বিশ্ব জুড়ে প্রতি স্কুল উপস্থাপনা, কাজের সম্মেলন এবং ব্যবসা সভাের বেশিরভাগ শক্তিশালি ব্যাকবোন হিসাবে কাজ করে।
দুর্ভাগ্যবশত, সব উপস্থাপনা সমান তৈরি করা হয় না। একই ধুলো শক্তিপথ মাধ্যমে বারবার বসা আপনার শ্রোতাদের জন্য excruciatingly নিস্তেজ হতে পারে। উপস্থাপক হিসাবে, আপনার দর্শকদের হারাতে এবং একটি ভাল-প্রস্তুত উপস্থাপনাটি সম্পূর্ণ ও সম্পূর্ণ লেখার রূপান্তর করার জন্য এটি কেবল এক বা দুটি ক্ষুদ্র ত্রুটি নেয়।
$config[code] not foundআপনি যারা রুকি ত্রুটিগুলি এড়াতে এবং পাওয়ার পয়েন্ট সফলতা অর্জন করতে সহায়তা করতে, এখানে সম্ভবত 10 টি সবচেয়ে খারাপ উপস্থাপনা ভুল যা আপনি করতে পারেন - এবং, কীভাবে আপনি তাদের এড়াতে পারেন।
উপস্থাপন করার সময় এই পাওয়ার পয়েন্ট ত্রুটিগুলি এড়ান
1. স্ক্রিন বন্ধ আপনার চোখ পান
একক সর্বাধিক সাধারণ ত্রুটিগুলি একটি সম্পূর্ণ উপস্থাপনা বহন করার জন্য তাদের স্লাইডগুলিতে একচেটিয়াভাবে নির্ভর করতে হয়। অনেকগুলি উপস্থাপক সহজেই ক্রিয়াপদে স্লাইডগুলি পড়তে শেষ হয়েছেন - চোখের যোগাযোগ করতে ভুলে যাওয়া এবং আসলে শ্রোতা সদস্যদের সাথে জড়িত। এটি দর্শকদের কাছে দীর্ঘশ্বাস ফেলতে পারে না যে আপনি তাদের সাথে ব্যস্ত থাকার পরিকল্পনা করছেন না। তারা অনুযায়ী মনোযোগ পরিশোধ বন্ধ করবে।
2. অ্যানিমেশন হারান
PowerPoint অনেক নিফটি অ্যানিমেশন ঠাট দিয়ে অন্তর্নির্মিত আসে। আপনি স্ক্রিনে পাঠ্য বাক্সগুলি নৃত্য করতে পারেন, স্লাইডগুলি একে অপরের মধ্যে ঘোরাফেরা করতে পারে এবং ছবি পুরানো নিওন লক্ষণগুলির মতো ঝলসানো হতে পারে। যারা সঙ্গে খেলা মজা হতে পারে, কিন্তু তারা পেশাদারী উপস্থাপনা জন্য মজার হয় না। এটি বা না লেগেছে, আপনি একটি প্রাপ্তবয়স্ক - আপনি এক মত কাজ করতে হবে। গুপ্ত PowerPoint অ্যানিমেশন শুধুমাত্র আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা দূরে চিপ হবে।
3. সব ক্লিপ আর্ট নিষিদ্ধ
যখন আপনি প্রথম মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করতে শিখছেন তখন আপনার সম্ভবত গুপ্ত ক্লিপ আর্টের বিল্ট-ইন নির্বাচন নিয়ে মজাদার লোড ছিল। এটি অনেক সুন্দর ছিল, এটি কিছু tacky ছিল। যতক্ষণ না আপনি আপনার ব্যবসায়িক উপস্থাপনাটি চতুর এবং দৃঢ় হতে চান, ততক্ষণ আপনি যে কোনও এবং সমস্ত ক্লিপ শিল্পের ব্যবহার প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন। যদি আপনি এটিকে অনেক ভালোবাসেন তবে পুরানো স্কুল চুম্বনের সাথে চেইন মেলের জন্য এটি সংরক্ষণ করুন।
4. আপনার স্লাইড গণনা হ্রাস করুন
দিনের শেষে, আপনার পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডটি ভিজ্যুয়াল এডিসেস হিসাবে কাজ করা উচিত - কোন ক্রাচ নয়। যেমন, আপনার উপস্থাপনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি একক অংশের সাথে আপনাকে স্লাইড তৈরি করতে হবে এমন মনে করা উচিত নয়। আপনি যদি প্রতি 30 সেকেন্ডে স্লাইডগুলি পরিবর্তন করেন তবে এটি আপনার দর্শকদের জন্য অতিরিক্ত বিভ্রান্তিকর প্রমাণিত হবে। সন্দেহ যখন, রক্ষণশীল এবং সংক্ষিপ্ত হতে। কম সবসময় আরো।
5. এটা মোড়ানো
তার মন বাড়াতে শুরু করার আগে গড় ব্যক্তি কেবল ২0 মিনিটের জন্য মনোযোগ দিতে পারে। মনে রাখবেন যে, আপনি 90 মিনিটের জন্য বাজেটের আনুগত্য সম্পর্কে ড্রোনিংয়ের দ্বারা কোনও উপকার করবেন না। আপনি যদি আপনার শ্রোতা যা বলছেন তাতে গ্রহণ করতে চান তবে আপনার পাওয়ারপয়েন্টটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখতে হবে। আপনি যদি 20 মিনিটের মধ্যে এটি রাখতে না পারেন, তবে একটি বিরতি বা দুটি জিনিসগুলি ভাঙ্গার বিষয়ে ভাবেন।
6. টেক্সট হারাতে
আরেকটি বোকা ভুল প্রায়ই মানুষ ছোট টেক্সট অনুচ্ছেদের সঙ্গে প্রতিটি স্লাইড ক্রম করা হয়। তাদের স্লাইডগুলি একটি বিরক্তিকর সংবাদ নিবন্ধের মত দেখায় এবং কেবল দর্শকদের সদস্যদের বিভ্রান্ত করে। সম্ভাবনাগুলি তারা নিজেদের ঘাড়কে কাঁপিয়ে তুলবে, নিজেদের জন্য পাঠ্যটি পড়বে, সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিতে ডুবে যাবে। সন্দেহ থাকলে, প্রতিটি স্লাইডে সংক্ষিপ্ত, কী তথ্য বা বাক্যাংশগুলিকে হরব করার কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট থাকতে হবে। এই ভাবে, শ্রোতা সদস্যদের যে বিষয়ে আপনি কথা বলছেন তার পূর্ণ ছবি পেতে শ্রবণ করতে বাধ্য হবে।
7. মনে রাখবেন, হোয়াইট স্পেস আপনার বন্ধু
অত্যধিক লেখা অন্তর্ভুক্ত করা হয় শুধুমাত্র মারাত্মক ত্রুটি উপস্থাপক প্রায়ই হয় না। ব্যক্তি প্রচুর তাদের উপস্থাপনা আরো উত্তেজনাপূর্ণ স্লাইড তৈরি করে আরো আকর্ষক হতে হবে মনে ঝোঁক ঝোঁক। স্লাইডের প্রতিটি শেষ ইঞ্চিটি আচ্ছাদিত না হওয়া পর্যন্ত তারা একাধিক ছবি, গ্রাফিক্স, শিরোনাম এবং পাঠ বাক্সগুলিতে লোড হয়। তাদের মত হবে না। Cluttered স্লাইড দর্শকদের সদস্যদের আপনার কী পয়েন্ট খুঁজে বের করতে এটি অসম্ভব রেন্ডার। সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার স্লাইড রাখুন, তবে নিশ্চিত হন যে তারা এখনও কার্যকর তথ্য সরবরাহ করে।
8. দুটি ফন্ট আটকাও
মাইক্রোসফট অফিস বহিরাগত ফন্ট স্কোর স্কোর করে। প্রলোভন প্রতিরোধ করুন এবং আপনার PowerPoint পেশাদার রাখা দয়া করে। সহজে পড়তে এক বা দুটি সান Serif ফন্ট খুঁজুন, এবং সারাতে তাদের ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করুন। আপনি যদি সত্যিই একটি সাজসজ্জা ফন্ট ব্যবহার করতে চান তবে আপনি কেবল আপনার শিরোনামের মধ্যে এটি করতে পারেন - এবং এটি অবশ্যই ব্র্যান্ড উপযুক্ত হতে হবে। সহজেই পড়তে থাকা ফন্টগুলির সাহায্যে আপনি আপনার শ্রোতাদেরকে বিভ্রান্ত করতে পারবেন না কারণ আপনি তাদের পছন্দ করেন। সর্বদা উদ্দেশ্য সঙ্গে ব্যবহার করুন।
9. প্রশ্ন নিন
আয়না সামনে রিহার্সিংয়ের কয়েক ঘন্টা পরে, আমাদের উপস্থাপনা কঠিন প্রশ্নগুলির মধ্যম স্লাইডে বাধা দেয় যখন আমাদের অনেকগুলি frazzled এবং বিরক্ত হয়ে আবদ্ধ হয়। সাধারণ ত্রুটি হাসা এবং আপনার শ্রোতা সদস্যদের শেষ পর্যন্ত তাদের প্রশ্ন রাখা সুপারিশ করা হয়। যে ভুল করবেন না। আপনার উপস্থাপনা জুড়ে প্রশ্নাবলীগুলি গ্রহণ করে এবং শ্রোতা সদস্যদের সাথে আকর্ষন করে, আপনি কেবল সেই ব্যক্তিদের সাথে শক্তিশালী লিঙ্কগুলি তৈরি করবেন না - তবে আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তার চারপাশে তাদের মাথা মোড়ানোতেও আপনি তাদের সাহায্য করবেন।
10. একটি ব্যাক আপ পরিকল্পনা আছে
প্রযুক্তি সবসময় আপনি ব্যর্থ করতে চায় মনে হচ্ছে। সম্ভবত আপনি আপনার ল্যাপটপ চার্জারটি ভুলে গেছেন, বা আপনার উপস্থাপনাটি হঠাৎ করে ইউএসবি স্টিক সহযোগিতা করছে না। এটি আপনার সমগ্র পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটি বিচ্ছিন্ন করতে যথেষ্ট না হওয়া উচিত। আপনি সবসময় একটি ব্যাক আপ পরিকল্পনা থাকতে হবে। মেঘের মধ্যে আপনার স্লাইডগুলি সংরক্ষণ করুন, মেমরি স্টিকগুলিতে দুবার আপ করুন অথবা নিজের কাছে ইমেল করুন। এইভাবে, আপনি সহজ হার্ডওয়্যার সমস্যা দ্বারা পরাজিত করা যাবে না।
যতক্ষণ আপনি এই সাধারণ ভুলগুলি এড়ানোর জন্য, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সাফল্যের জন্য নির্ধারিত হওয়া উচিত। কিন্তু কোনও দুই উপস্থাপক একই রকম নয়, এবং তাই আপনাকে অবশ্যই বসতে হবে এবং অন্যগুলি, কম সাধারণ ত্রুটিগুলি সম্পর্কে আপনার মনে হতে পারে যে আপনার নিজের উপস্থাপনাগুলি প্রবণ হতে পারে। সন্দেহ থাকলে, সর্বদা একটি নিষ্ঠুরভাবে সৎ বন্ধুর সামনে অনুশীলন করুন - এইভাবে আপনি নিজেকে সম্পূর্ণ বিব্রত করার আগে যে কোনও ক্ষতিকারক ত্রুটির সমাধান করার সুযোগ পেয়েছেন।
Shutterstock মাধ্যমে উপস্থাপনা চিত্রণ
3 মন্তব্য ▼
