আপনার ব্যবসা টাকা রোজগার হয়? এখানে কিভাবে এটি বন্ধ করুন

"আমাদের প্রকল্পের বাজেট সম্পর্কে কথা বলা দরকার …"

কোনও শব্দ জুনিয়র এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের হৃদয়ে ভয়কে হুমকির মুখে ফেলতে পারে না বাজেট নিয়ে আলোচনার জন্য জরুরী ইমেলের মত।

আপনি যদি একজন প্রকল্প পরিচালক হন, তবে আপনি সমস্ত সময়ে খুব ভাল জানেন যে প্রকল্পগুলি সময় এবং বাজেটে কতটা কঠিন হতে পারে। প্রকল্প সুযোগ পরিবর্তন, অবাস্তব ক্লায়েন্ট চাহিদা, এবং অপ্রত্যাশিত ঝুঁকি মধ্যে, একটি প্রকল্প পরিচালনার বারবার ঝাঁকনি বিড়াল মত মনে করতে পারেন।

যদি আপনি নিয়মিতভাবে বাজেটে চলমান আপনার দলটি খুঁজে পান (এমনকি যদি প্রাথমিক বাজেটটি বলপার্কের মধ্যে সম্পূর্ণরূপে মনে হয়), সমস্যাটি আপনার টিম, আপনার নেতৃত্ব বা আপনার ক্লায়েন্টের সাথে মিথ্যা নয়, তবে আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছেন তার সাথে সমস্যা হতে পারে। হ্যাঁ, আমি যে ব্যয়বহুল (এবং বিভ্রান্তিকর) প্রকল্প পরিচালনা প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করছি সে সম্পর্কে কথা বলছি।

ভুল অনলাইন প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামটি নির্বাচন করা আপনার ব্যবসাকে বেশ কয়েকটি সমস্যার জন্য সেট করতে পারে। এটি এমন এক সাধারণ উপায় যা ব্যবসাগুলি এমনকি এটি উপলব্ধি না করেও কিছু গুরুতর নগদ অপচয় করতে পারে। আপনি সঠিক প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার বা আপনার বর্তমান প্ল্যাটফর্ম আপনার দলের প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত না করার জন্য সংগ্রাম করছেন?

নিম্নলিখিত লাল পতাকা জন্য দেখুন:

রেড ফ্ল্যাগ নং 1

প্রকল্প পরিকল্পনা এবং অ্যাড-হক কাজ একই প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে না।

প্রকল্প পরিচালক 90% সময় তাদের যোগাযোগ যোগাযোগ। আপনার প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এই প্রক্রিয়া সহজ করা উচিত নয়?

একটি প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থা নির্বাচন করার সময়, একটি প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করুন যা একটি সিস্টেম থেকে আপনার প্রকল্পের সমস্ত দিকগুলি ট্র্যাক করা সহজ করে। এইভাবে যখন অ্যাড-হক কাজগুলি পপ আপ হয়, তখন আপনি একই কাজ প্ল্যাটফর্মে এই কাজগুলিকে যুক্ত করতে সক্ষম হবেন, যা প্রতিটি দলের সদস্যের কাজের লোড এবং প্রাপ্যতাটি ট্র্যাক করা সহজ করে।

সহজেই চিহ্নিত করুন যে কোন সদস্যের তাদের সময়সূচীতে বেশি সময় আছে এবং যাগুলি অগ্রাধিকার এবং প্রাপ্যতা পরিবর্তনের মতো সিমহীনভাবে কাজ লোড করার জন্য বেশি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

রেড ফ্ল্যাগ নং ২

কোন মানানসই অনবোর্ডিং আছে।

আপনি যখন একটি ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা করছেন, তখন সাফল্যের জন্য প্রথম পদক্ষেপটি অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে মানানসই করা।

নতুন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার জন্য প্রাথমিকভাবে কীভাবে টিউটোরিয়াল সহ শুরু থেকেই একই পৃষ্ঠায় সবাই পান। একটি যোগাযোগ গাইডবুক এবং যোগাযোগ তথ্য শীট সঙ্গে প্রাপ্যতা জন্য প্রত্যাশা সেট করুন।

সেরা প্রকল্প পরিচালনা প্ল্যাটফর্ম ভার্চুয়াল চ্যাট সরঞ্জাম এবং অভ্যন্তরীণ মেসেজিং প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত। প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা একই চ্যাট সরঞ্জামটি ব্যবহার করে আপনি প্রোগ্রামটি ত্যাগ না করেই টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টগুলি টাওয়ার করতে, বিভিন্ন কাজগুলিতে নোট যোগ করতে, বা সময়সীমা পরিবর্তন করতে পারেন।

রেড ফ্ল্যাগ নং 3

আপনি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং ক্লাউড ফাইল ভাগ করার জন্য অন্য একটি পরিষেবা ব্যবহার করেন।

হ্যাঁ, ড্রপবক্স এবং Google দস্তাবেজটি দুর্দান্ত, তবে আমি দেখি যে যখন আমি একটি বড় প্রকল্প পরিচালনা করছি, তখন সমস্ত ফাইলগুলিকে একই স্থানে একই কাজগুলিতে রাখা এবং স্ক্রিনশায়ারিং / সহযোগী সভাগুলোতে রাখা অনেক সহজ।

আমার টিমটিতে প্রতিটি ফাইলের নামের একটি সংস্করণ নম্বর এবং ফাইলটিতে কোনও সম্পাদনা করার জন্য শেষ ব্যক্তিটির প্রাথমিক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই উপায়ে, যদি সামগ্রী সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকে বা কোনটি পরিবর্তিত হয়, তবে আমি তাৎক্ষণিকভাবে কার সাথে যোগাযোগ করতে পারি তা জানি। এটি ফাইলগুলিকে একটি ইমেল শৃঙ্খলে দাফন করা এবং ডুপ্লিকেট করা থেকে সম্পাদনাগুলি রাখতে সহায়তা করে।

আপনি যে ফাইল নামকরণ কনভেনশনটি চয়ন করেন সেগুলি সত্ত্বেও, ফাইলগুলি পরিচালনা ও ট্র্যাকিংয়ের জন্য প্রথম দিন থেকে একটি সিস্টেম স্থাপন করুন এবং সেগুলিকে এক জায়গায় রাখুন।

রেড ফ্ল্যাগ নং 4

সহযোগী আলোচনা বা ভার্চুয়াল মিটিং জন্য কোন স্থান নেই।

শুধু ট্র্যাকিং এবং ফাইল সংরক্ষণের চেয়ে প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আরো আছে।

আপনি যখন একটি ভার্চুয়াল টিম চালাচ্ছেন, তখন নিয়মিত সভা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। যে বলেন, পরিষ্কার যোগাযোগ ছাড়া, পুরো প্রকল্প পৃথক হতে পারে। একটি সাপ্তাহিক প্রকল্প স্থিতি চেক-ইন সেশন করার জন্য একটি দিন এবং সময় (সোমবার সকাল 10 টা এবং বৃহস্পতিবার 2 পিএম তে) পছন্দ করুন।

বিভিন্ন সময় অঞ্চল বাস যারা দলের সদস্যদের বিবেচনা করা হবে; মধ্যাহ্নভোজ সভাগুলি "উপস্থিতি" প্রত্যেকের জন্য সাধারণত সহজতম। ধারাবাহিকভাবে অগ্রিম নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট দিন এবং সময় থাকার একই পৃষ্ঠায় সবাই এবং এগিয়ে চলছে প্রকল্প রাখে।

রেড ফ্ল্যাগ নং 5

ঘন্টাধ্বনি এবং whistles প্রচুর, এখনো যথেষ্ট মূল কার্যকারিতা।

একটি প্রকল্প পরিচালনা প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করার সময়, এটি fanciest বৈশিষ্ট্য সঙ্গে এক চয়ন প্রলুব্ধ করা হয়।

কোর কার্যকারিতা এই ঘন্টাধ্বনি এবং whistles ব্যাক আপ নিশ্চিত করুন। এটি জিমেইল এবং ড্রপবক্সের সাথে সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন কিনা, ইমেল থেকে প্রকল্প টাস্ক থেকে এক-ক্লিক রূপান্তর, বা ভাগ করা ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, আপনার ভার্চুয়াল টিমের জন্য সঠিক বৈশিষ্ট্যগুলি চয়ন করুন।

উইক, জোহো প্রজেক্টস এবং ক্লারিজেন প্রকল্প সহযোগিতার জন্য তিনটি জনপ্রিয় ওয়েব-ভিত্তিক বিকল্প যা একই রকম বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।একক প্ল্যাটফর্মে যাওয়ার আগে, আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য সর্বোত্তম উপযুক্ত যা নির্ধারণ করতে তাদের একটি পরীক্ষামূলক ড্রাইভের জন্য নিন।

শেষের সারি

সম্পূর্ণ প্রকল্প নিছক ইচ্ছাশক্তি মাধ্যমে বাস্তবায়ন করা হয় না। ব্যয়বহুল প্রকল্প পরিচালনার প্লাটফর্মে খুব বেশি অর্থ ব্যয় করা হয় না যা কাজটি অর্জন করে না কেবল আপনার কোম্পানির নিচের লাইনটিকে ব্যাহত করে, তবে এটি উৎপাদনশীলতাকে ধীর করে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমাগুলি ড্র্যাগ করে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মের সাথে ট্র্যাকে ফিরে যান যা কাজগুলি পরিচালনা করে, ওভারভিউ করে, ফাইল সঞ্চয় করে, একটি সম্পূর্ণ টিমের সদস্য ওভারভিউ সরবরাহ করে এবং একই জায়গা থেকে সহজ ভার্চুয়াল মিটিং / ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সরবরাহ করে।

Shutterstock মাধ্যমে বন্দুক ক্ষত ছবি