দীর্ঘমেয়াদী ক্লায়েন্টদের জন্য এবং আরও স্থিতিশীল পুনরাবৃত্ত আয় খুঁজছেন সংস্থাগুলির জন্য, ডিসিএএ (ডিফেন্স কন্ট্রাক্ট অডিট এজেন্সি) সম্মতি একটি বাস্তব বরফ হতে পারে।
1965 সালে মূলত সামরিক বাহিনীর বিভিন্ন শাখাগুলির মধ্যে ওভারল্যাপটি সম্পূর্ণ করার জন্য ডিসিএএইচটি এখন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সমস্ত পরিষেবা ও শ্রম চুক্তির প্রবেশদ্বারের প্রবেশদ্বারটি নির্মূল করতে 1965 সালে তৈরি হয়েছিল। তার ভূমিকা প্রাথমিকভাবে ঠিকাদার রাখা সৎ এবং করদাতাদের একটি যাত্রায় জন্য নেওয়া হয় না তা নিশ্চিত করতে হয়।
$config[code] not foundদুর্ভাগ্যবশত, অনেক ঠিকাদারের জন্য একটি ডিসিএএ অনুবর্তী ঠিকাদারের নিয়মগুলি গত দশকে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। এটি ডিসিএএর সম্মতির অবস্থা রাখা কঠিন করেছে।
বিধি কিভাবে পরিবর্তিত হয়েছে
পূর্বে অতীতে, ডিসিএএএর গ্রেডিং সিস্টেমটি অনুপযুক্ততার ডিগ্রিগুলির জন্য অনুমোদিত ছিল এবং কোনও ঠিকাদার তাদের সম্মতি ঘাটতিগুলি উন্নত করে তাদের গ্রেড কীভাবে উন্নত করতে পারে সে সম্পর্কে পরামর্শ দিতে পারে।
নতুন নিয়ম অনুযায়ী, ডিসিএইএ গ্রেডিং সিস্টেমকে পাস / ব্যর্থ সিস্টেমে পরিবর্তন করেছে। ঠিকাদারদের আর অ-সম্মতির ডিগ্রি থাকতে পারে না এবং এখনও ডিসিএএ-অনুমোদিত হতে পারে।
ডিসিএএ এর মতে,
"ডিসিএএ আর অংশ মতামত অপর্যাপ্ত রিপোর্ট করবে না। উপরন্তু, অডিট রিপোর্টটি ঘাটতি দ্বারা প্রভাবিত সিস্টেমের অংশগুলি সনাক্ত করবে এবং প্রস্তাব করবে যে চুক্তিকারী কর্মকর্তা সিস্টেমটি (যদি প্রযোজ্য) অমান্য করে এবং অগ্রগতি পেমেন্ট বা খরচ ফেরত প্রদানের শতকরা স্থগিতাদেশ অনুসরণ করে … আরও, পরামর্শগুলি উন্নত করতে পরামর্শ সিস্টেম আর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিরীক্ষা রিপোর্ট রিপোর্ট করা হবে। "
DCAA সম্মতি হারানোর খরচ
সম্ভাব্য ব্যবসার সুস্পষ্ট ক্ষতি ছাড়াও, ডিসিএএর সম্মতি হারাতে গুরুতর পরিণতি হতে পারে।
ভার্জিনিয়া সোসাইটি অফ সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টস, টম মারকিনকো এবং বিল ফুটতে লেখার জন্য, কিছু খরচ হাইলাইট করেছে: "অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য অনন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি না বুঝিয়ে সরকারী বাজারে প্রবেশ করাতে কোম্পানিটি ব্যবসা জেতার ব্যর্থতা, অর্থ হারাতে ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা প্রকাশ করে। এবং নাগরিক বা (চরম ক্ষেত্রে) ফৌজদারি নিষেধাজ্ঞা। "
কিভাবে ডিসিএএ সম্মতিতে থাকুন
ডিসিএইএ তাদের অডিটগুলিতে মূল্যায়ন করার বিষয়ে আপনার সচেতন হওয়া উচিত এমন তিনটি চুক্তির ধরন রয়েছে:
- নির্দিষ্ট মূল্য
- খরচ ফেরতযোগ্য
- সময় এবং উপকরণ (যা রেকর্ড করা খরচ হিসাবে ওভারহেড খরচ অন্তর্ভুক্ত)।
নতুন প্রবিধানগুলির সাথে সমস্যাগুলি এড়াতে সর্বোত্তম উপায় তৈরি করা এবং ডিসিএএএএর অডিটের আগে ডিসিএএর সম্মতি নিশ্চিত করা।
ইনলাইন ফাইন্যান্সিয়ালস এলএলসি-এর সভাপতি ডেভিড গোল্ডস্টাইন লিখেছেন:
"ডিসিএইএ audit জন্য প্রস্তুত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি মানানসই এবং অডিট প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার অনেক আগে কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং এবং রেকর্ডিং জন্য একটি ব্যাপক সিস্টেম নিযুক্ত করা হয়।
"অ্যাকাউন্টিং এবং টাইম-পালন সফ্টওয়্যার ডিসিএইএ অডিটের প্রি-অ্যাওয়ার্ড জরিপ এমনকি পাস করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যাপক অ্যাকাউন্টিং এবং সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলনগুলির ইতিহাস প্রদর্শনের জন্য সক্ষম সংস্থাগুলি প্রায়ই অডিট প্রক্রিয়া জুড়ে সর্বনিম্ন নজরদারির অভিজ্ঞতা পায়। কমপক্ষে, রেকর্ডিং খরচ, ট্র্যাকিং এবং উপকরণ বরাদ্দকরণ, বিলিং এবং শ্রম পর্যবেক্ষণের জন্য কম প্রতিষ্ঠিত অনুশীলনগুলির সাথে ঠিকাদার আরো পরিশ্রমী অডিট অভিজ্ঞতা ভোগ করে। যদি কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ডিসিএএর জরুরী শক্তির পরিচালনা করতে অসমর্থ প্রমাণিত করে তবে কোম্পানির ম্যানুয়াল সিস্টেমের একটি ব্যাপক পর্যালোচনা প্রয়োজন হবে। "
এটি সময় ট্র্যাকিংয়ের সময় কোম্পানিগুলিকে সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তাগুলিকে তুলে ধরে, বিশেষ করে যখন সময় ট্র্যাকিং DCAA সম্মতির সাথে জড়িত প্রায় 75 শতাংশ করে তোলে।
DCAA সম্মতি হারানোর ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের পাশাপাশি আপনার ক্লায়েন্টদের মঙ্গলজনক ক্ষতি হতে পারে। নিরীক্ষা করার আগে সম্ভাব্য এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলির সমাধান করে, আপনি কঠোর নিয়মকানুন সত্ত্বেও আপনার কোম্পানী সঙ্গতিপূর্ণ থাকা নিশ্চিত করতে পারেন।
সামরিক ইমেজ Shutterstock মাধ্যমে
