একটি পেশাদারী ইমেল রচনা কখনও কখনও কঠিন হতে পারে। কিন্তু একটি কঠিন ইমেল রচনা কঠিন হতে পারে। তবুও আপনি নিজেকে দুর্বল অবস্থানে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনাকে একজন কর্মচারী বা সহকর্মীকে দৃঢ় ইমেল পাঠাতে হবে।
কৌশলটি দৃঢ় এবং ন্যায্য উভয় রূপে আসার জন্য স্বতন্ত্র স্বতন্ত্র ভারসাম্য বজায় রাখতে হয়। এবং সেই সাথে ব্যবসায়ে সহায়তা করার জন্য, ছোট ব্যবসা সমিতি জাতীয় ব্যবসায় ফেডারেশন অফ ইন্ডিয়ান বিজনেস (এনএফআইবি) কিছু দরকারী টিপস ভাগ করে নিয়েছে।
$config[code] not foundএকটি পরিষ্কার কিন্তু দৃঢ় ইমেল লেখার জন্য টিপস
কিছু বন্ধুত্বপূর্ণ সঙ্গে শুরু করুন
সমস্যাটিতে সরাসরি ঝুলন্ত যোগাযোগটি গ্রহণকারী ব্যক্তির জন্য অস্বস্তিকর করে তোলে। এটি এমন একটি ছাপ তৈরি করে যে আপনি এই সমস্যার সমাধান করতে ইচ্ছুক নন। সেইজন্য আপনার যত্ন নেওয়ার জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ অভিবাদন সহ আপনার ইমেলটি শুরু করা একটি ভাল ধারণা।
তাদের কাজের জন্য তাদের ধন্যবাদ
আপনার যোগাযোগে আপনি যে বন্ধুত্বপূর্ণ সুরটি স্থাপন করেছেন তার সাথে অবিরত থাকুন, দেখান যে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনি কৃতজ্ঞ। এটি প্রাপকদের মূল্যবান মনে করে এবং তাদের কঠোর পরিশ্রম করতে উত্সাহিত করে।
কিছু ইতিবাচক খুঁজুন
আপনার মেইল গ্রহণকারী ব্যক্তিটি কার্যত সম্পন্ন হয়েছেন এমন কিছু ইতিবাচক চিন্তা করুন। এটি আপনাকে কিছু গঠনমূলক সমালোচনার জন্য ভিত্তি তৈরি করতে সহায়তা করবে।
বিস্তৃত সমালোচনার বাইরে ফেলবেন না
আপনার সমালোচনার উদ্দেশ্যটি সমস্যার সমাধান খুঁজে বের করতে এবং প্রাপককে উৎসাহিত করা উচিত। প্রাপকের প্রাসঙ্গিক উন্নতির নির্দিষ্ট কিছু বিষয়ে চিন্তা করার জন্য এটি অত্যাবশ্যক।
নিজেকে উপলব্ধ করুন
আপনি প্রাপককে মনে করতে চান না যে আপনি কেবলমাত্র দোষ চাপাচ্ছেন এবং আপনার হাতের পরিস্থিতি ধৌত করছেন। সেই কারণে আপনি একটি কথোপকথনে যোগ দেওয়ার জন্য একটি খোলা আমন্ত্রণের মাধ্যমে আপনার ইমেলটি শেষ করতে হবে। প্রাপকদের জানতে দিন যে তারা আপনার প্রশ্নের সাথে আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে এবং আপনি একটি আলোচনার জন্য উপলব্ধ।
আরো টিপসের জন্য, নীচের ইনফোগ্রাফিক দেখুন:
ছবি: এনএফআইবি
1
