একটি কর্মক্ষেত্র টিম চার্টার বিকাশ কিভাবে

একটি দল চার্টার একটি দলিল কেন একটি দল বিদ্যমান বর্ণনা করে। চার্টার দেখায় দলটি কে, তারা কী অর্জন করতে পারে এবং কতক্ষণ তাদের এটি করতে হবে। আরো আনুষ্ঠানিকভাবে বিবৃত, চার্টার একটি দলের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত। এটি "স্কোপ ক্রিপ" রোধের সীমানাকেও নির্ধারণ করে, যা প্রায়ই প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় যখন একটি দলের লক্ষ্যগুলি দলটির সংস্থান এবং সময়কালের প্রয়োজনীয়তাগুলিতে সমানভাবে বৃদ্ধি পায়।

$config[code] not found

টেমপ্লেট

একটি টিম চার্টার সাধারণত কোম্পানির সমস্ত কাজ দল দ্বারা ব্যবহৃত একটি আদর্শ টেম্পলেট থেকে নির্মিত হয়। বিভাগ সাধারণত চার্টার টেমপ্লেট ঠিকানা মিশন বা উদ্দেশ্য বিবৃতি পাওয়া যায়; উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য; কার্যক্রম সুযোগ; সদস্য; কর্তৃপক্ষ মাত্রা; এবং সময় প্রয়োজনীয়তা। একটি সংশোধন স্তর বা তারিখ এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ। যখন পরিবর্তনগুলি দলের চার্টারের কোন দিক থেকে ঘটে, তখন সেই পরিবর্তনগুলি স্পষ্টভাবে রেকর্ড করা উচিত। চার্টার মূলত এগিয়ে তাদের গাইড করার জন্য একটি রাস্তা মানচিত্র সঙ্গে টিম প্রদান করে। চার্টারে পরিবর্তনগুলি প্রধান সড়কপথগুলিতে ঘূর্ণিঝড়ের মতই রয়েছে - একটি খারাপ চিহ্নিত চোরাচালানকারী অনুপস্থিতিতে দলটিকে তার লক্ষ্যগুলি পৌঁছাতে বাধা দিতে পারে।

উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য

দলের উদ্দেশ্য, কখনও কখনও তার মিশন হিসাবে উল্লেখ করা হয়, দল বিদ্যমান কারণ। কোনও সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি উদাহরণস্বরূপ, কোনও নতুন সংস্থা বা পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য বা কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য কোনও সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য অনুসরণ করে কারণ তারা উদ্দেশ্য বিবৃতি থেকে তৈরি। একটি দল এর লক্ষ্যগুলি পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যমাত্রা বা লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারে, যখন দেখা হবে যে দল সফলভাবে তার মিশন অর্জন করেছে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সুযোগ এবং সময়কাল

সুযোগ এবং সময়কাল দলের সীমানা সেট। সুযোগটি কোম্পানির অবস্থান, গ্রাহক, পদ্ধতি, পণ্য, প্রোগ্রাম বা অন্যান্য শর্তগুলি দলের ক্রিয়াকলাপগুলিতে প্রযোজ্য হবে তা চিহ্নিত করে। সাধারণত, একাধিক অবস্থা সনাক্ত করা হবে। বিভ্রান্তি রোধে এবং দলের দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে উভয় ইন-স্কোপ এবং আউট-অফ-স্কোপ শর্তগুলি রেকর্ড করা উচিত। সময়কাল দল এর সময়সীমা নির্ধারণ করে। অস্থায়ী, প্রকল্প ভিত্তিক দল, সময়কাল সমালোচনামূলক সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। দীর্ঘমেয়াদী বা স্থায়ী দলগুলিতে, সময়কাল নির্ধারণের সময়সূচী এবং নিয়োগের তারিখ বা কার্যকালীন তারিখগুলির ভিত্তিতে সময় নির্ধারণ করা যেতে পারে।

দল গঠন

দল গঠন সদস্য ভূমিকা এবং দায়িত্ব এবং কর্তৃপক্ষ মাত্রা সঙ্গে দলের স্পনসর, স্টেকহোল্ডার এবং দলের সদস্য চিহ্নিত। স্পনসর সাধারণত দলের সৃষ্টি জন্য দায়ী কর্মকর্তারা। স্টেকহোল্ডাররা গ্রাহক, ব্যবসায়িক নেতা এবং অন্যদের কাজ করতে পারে যার কাজটি সরাসরি দলের ক্রিয়াকলাপ এবং লক্ষ্যগুলির দ্বারা প্রভাবিত হবে। ভূমিকা এবং দায়িত্ব দলের উপর প্রতিটি দলের সদস্য এর উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা। কর্তৃপক্ষের স্তরগুলি সদস্য সিদ্ধান্তগুলি নির্দিষ্ট করতে পারে এবং দলগুলি অপ্রত্যাশিত বাধাগুলি এবং বিরোধ সমাধান করতে সহায়তা করার জন্য বর্ধিত চ্যানেল সরবরাহ করতে পারে।

যোগাযোগ এবং রিপোর্টিং

চার্টার একটি যোগাযোগ এবং রিপোর্টিং পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই পরিকল্পনাগুলি কীভাবে ফর্মগুলি এবং প্রতিবেদনগুলি কার্যকলাপের অবস্থা, সমস্যার সম্মুখীন, সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং অন্যান্য ধরণের তথ্য রেকর্ড করার জন্য ব্যবহার করবে তা বর্ণনা করে। রিপোর্টিং সময়সূচী এবং পদ্ধতি পরিষ্কারভাবে বলা উচিত, কীভাবে এবং কীভাবে স্পনসর এবং স্টেকহোল্ডারদের দলের অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত করা হবে। যোগাযোগের চ্যানেল যেমন ইমেল এবং টিম ফাইল ভাগ করার ওয়েবসাইটগুলিও সংজ্ঞায়িত করা উচিত, প্রতিটি নির্দেশ কখন ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করে।