কেন Payroll আপনি আউটসোর্স করা উচিত একটি ফাংশন

"… একটি কোম্পানী ছিল এক ব্যক্তি পেরের প্রক্রিয়াকরণ ফাংশন সব সম্পাদন। কোম্পানি এখন চিন্তা করার ফলে ফাংশন আউটসোর্সিং হয়। তারা প্রক্রিয়াধীন না হওয়ার কারণে পল্ললের ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য ফাংশনগুলি আউটসোর্স করতে পছন্দ করে, বৃদ্ধি পেলের দায়িত্বগুলি বাড়িয়ে বৃদ্ধি করে এবং আরও কর্মীদের নিয়োগ দেয় এবং পে কার্ডগুলির মতো প্রযুক্তি ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় বৃদ্ধি পেল। এবং সরাসরি আমানত। "

আদর্শভাবে, Outsourcing Training তিনটি প্রধান লক্ষ্য অর্জন:

• এটি আপনার মূল ব্যবসায়ের উপর বেশি মনোযোগ দেওয়ার জন্য সময় এবং সংস্থানগুলি মুক্ত করে।
• এটি ভাল বেতন প্রদান করতে আরো প্রযুক্তি এবং দক্ষতার অ্যাক্সেস দেয়।
• এটি খরচ এবং ঝুঁকি হ্রাস।

আসুন এই উপকারগুলির প্রত্যেকটি বিস্তারিত বিশদভাবে পরীক্ষা করি এবং এর অর্থ কী?

1. আপনার কোর ব্যবসায় ভাল ফোকাস

Payroll সরাসরি তাদের বিক্রয় বৃদ্ধি নাও হতে পারে যারা সমালোচনামূলক ফাংশন এক। কিন্তু দুর্বলভাবে বাহিত, এটি আপনার ব্যবসায়কে আঘাতগ্রস্ত বিশ্বের মধ্যে রাখতে পারে।

এবং সর্বাধিক, এটি মূল ক্রিয়াকলাপ থেকে অভ্যন্তরীণ সময় এবং মনোযোগ দূরে sap করতে পারেন।

ফেডারেল থেকে, রাজ্য এবং স্থানীয় থেকে - কর্মচারীদের আসে যখন ব্যবসা বিস্তৃত আইন মেনে চলতে হবে। এটা তাদের সঙ্গে মোকাবিলা করার জন্য বিস্তারিত যথেষ্ট সময় এবং মনোযোগ লাগে।

ট্যাক্স রিপোর্টিং এবং রেমিট্যান্সের মতো সুস্পষ্ট আইনি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। কর্মীদের বেতন থেকে ট্যাক্স আটকাতে প্রায়শই প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, এবং এছাড়াও নিয়োগকারীর করের অংশ গণনা করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে বৈদ্যুতিন ফাইলিং প্রয়োজনীয়তা আছে। ফেডারেল, রাষ্ট্র এবং স্থানীয় স্তরে - কখন আপনি ফাইল করতে হবে তাও জানা দরকার।

কর, যদিও, শুধু শুরু হয়।

"একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনাকে মজুরি ও ঘন্টার আইনগুলি বোঝার দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কখনই বেশি সময় দিতে হবে তা জানা দরকার, "পেচেকের ভাইস প্রেসিডেন্ট অ্যান্ডি চাইলস বলেন, ছোট ব্যবসা প্রবণতা নিয়ে সাম্প্রতিক সাক্ষাত্কারে। পেচেক দেশের সর্ববৃহৎ বেতন পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, প্রায় 600,000 ছোট এবং মিডি়িজ ব্যবসা সরবরাহ করছে। মজুরি ও ঘন্টা নিয়ম, শিশুদের বলেন, অত্যন্ত প্রযুক্তিগত হতে পারে।

তারপর নতুন ভাড়া রিপোর্ট প্রয়োজনীয়তা, এবং বেকারত্ব ক্ষতিপূরণ এবং শ্রমিক ক্ষতিপূরণ বীমা কাছাকাছি রাষ্ট্র প্রয়োজনীয়তা হতে পারে।

চাইল্ডস একটি বড় বিষয় যে জোর দেওয়া হয় অপ্রত্যাশিত সময় বাধ্যবাধকতা।

"আপনি পেরল চালানোর জন্য প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সেট করা থাকতে পারে। তারপর আপনি আইআরএস থেকে নোটিশ আকারে একটি অপ্রত্যাশিত চমক পাবেন। কিন্তু আইআরএস আপনাকে জরিমানা করে না যে এটি জরিমানা করে। এখন আপনি আসলে আপনার ইনফ্রাকশন প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার রেকর্ড এবং তদন্ত করতে হবে। আকস্মিকভাবে আপনি একটি বিতর্ক রেজল্যুশন জড়িত হয়, "শিশু বলেন।

এবং এটি একটি ছোট ব্যবসার মালিক জন্য একটি সুবিধাজনক সময়ে ঘটবে না, তিনি যোগ।

2. দক্ষতা এবং প্রযুক্তি অ্যাক্সেস পান

আউটসোর্স আরেকটি কারণ দক্ষতা এবং প্রযুক্তি অ্যাক্সেস পেতে হয়।

নিয়োগকর্তারা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে প্রায় 10,000 ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় ট্যাক্সিং বিচারব্যবস্থা মোকাবেলা করতে হবে। যদিও বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে তাদের প্রতিটি বিচার বিভাগের সাথে মেনে চলতে হবে না, তবুও এটি আইনগুলির জটিলতার দিকে নির্দেশ করে। এবং প্রতি বছর শত শত নতুন আইন ও বিধি প্রণয়ন করা হয়।

বড় ব্যবসার জন্য ছোট ব্যবসার (50 পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী এবং আপ) জন্য, কেবল সাশ্রয়ী মূল্যের কেয়ার অ্যাক্ট উল্লেখযোগ্য প্রতিবেদন এবং সম্মতি প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য। একটি উদাহরণ চাওয়া হলে, শিশুরা আইআরএস ফর্ম 1094-সি এবং 1095-সি নির্দেশ করে। এই ফর্মগুলি নিয়োগকারীদেরকে নিশ্চিত করতে হবে যে তারা পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের কমপক্ষে প্রয়োজনীয় কভারেজ সরবরাহ করে এমন বীমাতে নাম দেওয়ার সুযোগ দেয় কিনা।

"এইগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সহজ ফর্মগুলি হবে না," শিশুরা যোগ করেছে। (প্যাসেক্স আইন জটিলতার কারণে স্বাস্থ্যসেবা সংস্কার বাধ্যবাধকতাগুলির জন্য একটি অনলাইন সংস্থান কেন্দ্র স্থাপন করেছে।)

বিশেষজ্ঞ হিসাবে শুধু গুরুত্বপূর্ণ নতুন প্রযুক্তি। নিয়োগকর্তা আজ আরো দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য প্রযুক্তি নির্ভর। একটি ব্যবসা বৃদ্ধি হিসাবে, নিয়োগকারীদের আরো কর্মচারী রেকর্ড রাখতে এবং আরো রিপোর্টিং প্রয়োজন। প্রযুক্তির অভাব ব্যবসা বৃদ্ধির জন্য স্কেলিং একটি বাধা হয়ে ওঠে।

কর্মচারী এছাড়াও প্রযুক্তি আশা। কর্মচারীরা আজ তাদের প্যারোল তথ্য অনলাইনে সরাসরি আমানত এবং স্ব-পরিষেবা অ্যাক্সেস মত বিকল্প চান। এমন বিকল্পগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম নয় এমন নিয়োগকর্তা একটি প্রতিযোগিতামূলক অসুবিধা হতে পারে।

এর উপরে, মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারের বিস্ফোরণটি প্রযুক্তির প্রত্যাশনের একটি নতুন স্তরের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে। চাইল্ডস বলেছে, পেপোলের সময় মোবাইল ব্যবহার এখনও নবীন, কিন্তু এটি "পেচেক্সে দ্রুত হারে বেড়ে উঠছে"।

নিয়োগকর্তারা কয়েকটি প্রতিবেদন দেখতে এবং তথ্য সন্ধানের জন্য মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করছেন, যেমন ব্যাংকের পেলেল তারিখগুলিতে তাদের কত টাকা লাগবে তার উল্লেখ রয়েছে। কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব রেকর্ড চেক করার জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার শুরু হয়।

শিশুরা ক্রমবর্ধমান ক্রমবর্ধমান বৃদ্ধির জন্য মোবাইলের ব্যবহারকে প্রত্যাশা করে, কারণ এটি ব্যবসা মালিকদের এবং পরিচালকদেরকে অফিস ছাড়তে বাধা দেয়।

"পেচেসের মোবাইল পেলেল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আপনি যদি সৈকতে প্রায় সবকিছু করতে পারেন - যদি আপনি চান," শিশু যোগ করে।

3. খরচ এবং ঝুঁকি হ্রাস করুন

Outsourcing Payroll এছাড়াও খরচ কাটা এবং ঝুঁকি সীমিত সঙ্গে সহায়তা করতে পারেন। সাধারণত, শিশুরা বলেন, কর্মীদের সময় এবং সঠিক সময় রেকর্ডের মধ্যে পার্থক্যগুলির কারণে ব্যবসায়ীরা প্রায় 4 শতাংশ কর্মচারীকে অতিরিক্ত বেতন দিচ্ছে।

"শুধু একটি সঠিক সময় এবং উপস্থিতি রেকর্ডkeeping সমাধান থাকার অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন," তিনি যোগ। (Paychex এখানে একটি খরচ সঞ্চয় ক্যালকুলেটর আছে।)

তারপরে আপনার রিপোর্টিং এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘনের জন্য সম্ভাব্য জরিমানা রয়েছে। আইআরএসের পরিসংখ্যান অনুসারে, 40% ছোট ব্যবসা দেরী বা ভুল ফাইলিংয়ের জন্য বছরে $ 845 ডলার জরিমানা করে।

আজ এক কর্মচারী হিসাবে ছোট ব্যবসার জন্য আউটসোর্স সমাধান আছে, শিশু আউট পয়েন্ট। সলিউশনগুলি সাশ্রয়ী মূল্যের, ছোট ব্যবসার জন্য $ 50 প্রতি মাসে কমতে শুরু করে, প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।

একটি ভাল payroll প্রদানকারী আপনি আপনার নিজের উপর কি করতে পারেন অতিক্রম অতিক্রম ক্ষমতা উপলব্ধ করা হয়। আপনি যদি আগে আউটসোর্সড সমাধান হিসাবে বিবেচিত না হন তবে আপনি এই বছরটিকে স্যুইচ করুন। এটা মালিক হিসাবে আপনার জন্য মন শান্তি প্রদান করা হবে, এবং আপনার কোম্পানীর মধ্যে সময় মুক্ত।

একটি Outsourced Payroll প্রোভাইডার নির্বাচন করার জন্য টিপস

আপনি আউটসোর্সিং বেতন বিবেচনা করছেন, এটি আপনাকে দেওয়া উচিত যে একটি দেওয়া সাধারণত তিনটি পয়েন্ট আপনি প্রদানকারীর যে কোন সময় নির্বাচন যখন তাকান:

• মূল্য
• সেবা
• খ্যাতি

কিন্তু যখন এটি পেরোলের কথা আসে, তখন আরও কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হয়:

নিরাপত্তা এবং প্রদানকারীর নির্ভরযোগ্যতা

আপনি আপনার বেতন প্রদানকারীর নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং আপনার কর্মীদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রদান করছেন। আপনি আপনার পক্ষ থেকে ফাইলিং করতে অ্যাটর্নি পাওয়ার প্রদান করছেন।

ভাল নিয়ন্ত্রণ সঙ্গে আর্থিকভাবে শক্তিশালী যে একটি প্রদানকারীর সঙ্গে যান।

অন্যথায়, আপনি আপনার কোম্পানীটিকে একটি বাঁধে খুঁজে পেতে পারেন, যেমন কিছু ছোট ক্যারোলিনা সংস্থাগুলি যেমন একটি ছোট পরিবার-চালিত বেতন প্রদানকারীর ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে $ 11 মিলিয়ন চুরি করার অভিযোগে চার্জ করা হয়েছিল।

২014 সালে, কর্মচারী পরিষেবাদি নেট ক্লায়েন্টগুলি এই করায় অবাক হচ্ছিল যে, প্রদেয় প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ ট্যাক্সিং কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানোর পরিবর্তে প্রচুর ব্যক্তিগত জীবনধারা তহবিল দেওয়ার জন্য তাদের অর্থ ব্যবহার করেছিল। যারা ক্লায়েন্ট - সব ছোট ব্যবসা - নিজেদের আইআরএস কর্ম সম্মুখীন সম্মুখীন। কেন? কারণ বেতন প্রদানকারীর কাছ থেকে তাদের চুরি করা হলেও শেষ পর্যন্ত নিয়োগকর্তা দায়ী। (আইআরএসের যদি আপনার পলল আউটসোর্স করা হয় তবে আপনার কোম্পানির সুরক্ষার টিপস রয়েছে।)

রেকর্ড আপনার মত ব্যবসা সেবা রেকর্ড ট্র্যাক

বেতন প্রদানকারীর আপনার আকারের ব্যবসার পরিষেবাগুলির একটি শক্তিশালী ট্র্যাক রেকর্ড আছে? প্রদানকারী আপনার শিল্প অভিজ্ঞ?

পরিপূরক সেবা অফারিং

বেনিফিট এবং এইচআর পরিষেবাদি যেমন আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি হিসাবে প্রয়োজন হতে পারে বিস্তৃত পরিষেবা বিবেচনা করুন। বেতন পল্লী কোম্পানি যারা প্রদান করতে সক্ষম হবে?

নিয়ন্ত্রক সম্মতি ক্ষমতা

কর্মসংস্থান প্রদানকারীর চাকুরি, স্বাস্থ্যসেবা এবং করের চারপাশে বর্ধমান আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্পর্ক রাখতে সম্পদ আছে?

প্রযুক্তি

তার মোবাইল প্রস্তুতি সহ Payroll কোম্পানির প্রযুক্তি মূল্যায়ন করুন। Payroll কোম্পানী নতুন প্রযুক্তি বিনিয়োগ করা হয়? নিয়োগকর্তা ও কর্মচারীর পক্ষে এটির চাহিদার চাহিদা অনুযায়ী তারা কি প্রযুক্তির সাথে যুক্ত থাকতে পারে?

অ্যাকাউন্টেন্ট ইন্টারফেস

আপনার হিসাবরক্ষক আপনার পুনর্নবীকরণ এবং ট্যাক্স ফাইলিংয়ের উদ্দেশ্যে আপনার বেতন এবং সম্পর্কিত রেকর্ডগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস পেতে পারে?

Shutterstock মাধ্যমে Payroll ইমেজ